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摘要:加强建筑企业开发项目的材料成本管理,对建筑企业增强竞争力具有重要意义。建筑企业材料管理是一个长期的研究课题,一个企业只有建立与之相适应的管理会计制度并实施,加强内部控制,防范风险,才能保证工程质量,降低工程成本,提高经济和社会效益。本文针对建筑工程施工技术企业加强材料管理进行了探讨。从施工材料业务的耗材管理问题和风险部分,以及如何规范材料供应和物资供应,做好物资管理工作,使材料质量合格、价格合理、供应及时作了阐述。分析了当前施工企业物资管理各环节存在的问题,结合多年的实际管理经验,提出解决方案,以提高材料管理业务水平。
关键词:建筑材料;管理现状;应对措施
引言:20世纪90年代以来,随着改革开放的深入推进,我国开始加大对基础设施建设开发的力度,给工程施工企业带来了良好的发展机遇。但近些年来,随着国内基建市场趋于饱和,施工企业低价中标、高价索赔的现象越来越严重,企业的利润进一步降低。如何控制好企业的经营成本是提高利润的有效办法,其中物资材料成本是企业能否盈利的关键因素。提高企业的物资管理水平,向精细化、集约化发展,对施工企业而言,意义深远。
1 建筑施工企业在物资管理的现状
1.1采购计划粗放
受工程的施工进度、设计变更和不可抗因素等影响,目前绝大多数工程项目制定的物资采购计划比较粗放,采购材料的数量、种类不齐全,这就导致物资材料紧急采购的现象经常发生。施工企业为了按期完成施工计划制定的工程任务,物资采购部门就必须要简化相关的采购程序进行物资的采购工作。由于采购的时间相对紧张,导致对市场的行情不了解,物资材料的实际采购价格,要远高于市场上的平均价格,采购成本相对来说比较大。
1.2采购机制不完善
影响采购流程的规范性。建筑施工企业作为大宗材料物资采购高频企业,材料物资根据施工各用途类型划分为结构件、机械配件、低消耗品、材料。由于大宗材料物资的种类较多且购入量较大,在进行采购工作时,不完善的采购制度会影响集中采购质量。同时,市场的变化日新月异,材料物资的价格也会出现波动,缺乏采购机制的采购工作容易错过较为合适的采购时机,从而提高物料的采购成本,降低建筑企业的经济效益。
1.3物资的储存管理方面
资金支付不规范。现阶段,我国部分建筑施工企业在集中采购大宗材料物资时,常常发生未按照合同履行资金支付等情况。这不仅容易引起较为严重的经济纠纷,造成优质供应商的流失,还会在一定程度上影响建筑施工企业在社会大众心中的形象,从而影响企业顺利发展。市场关系的建立与维系不足。在管理物资的集中采购时,要与市场中的供应商搭建良好、稳定的合作关系,才能够在后续的集中采购工作中做到互惠互赢,进而优化建筑施工企业的材料供应商资源库,提高大宗材料物资集中采购的管理水平和企业的经济效益。
2 建筑施工企业物资管理的措施
2.1规范采购计划
制订采购计划,规避无序采购风险。采购的随意性与突发性都属于无序采购。将采购预算与采购计划结合起来,无预算不批准采购计划,无计划不得进行采购,应急采购需另行审批,可以有效规避无序采购的风险。在实施采购计划的基础上,发挥采购的规模优势,根据实际采购需求开展定期采购或集中采购,增强市场供给方的竞争性,提高自身议价能力,从而降低采购成本、提升经济效益。
2.2建立专业采购部门
由于物资集中采购工作的复杂性,建筑施工企业内部应成立专门的采购部门进行物资采购,提高采购工作的规范性。采购部门的采购人员不仅需要具备丰富的物料采购经验,还应不断提高自身的综合素质,从而提高采购质量。
除了部门员工主动提高自我水平,企业内部应定期进行相关的职业培训工作。可通过邀请具有丰富经验的采购人才或专家定期举办座谈会,使部门员工能够与专家面对面交流,及时解决采购工作中遇到的问题,还能在潜移默化中增强员工的相关意识,从根本上提高企业物料集中采购的水平。
2.3健全采购监管机制,规范采购流程
(1)避免物料的采购权力过于集中。过于集中的物资采购权力,往往会出现违规行为。因此,建筑施工企业内部的物资保障部门应健全建立采购管理制度,例如《物资集中采购办法》等,从而在企业内部完善集中采购权责管理机制。该机制具有决策民主、权力制衡等特点,能够有效保证采购工作的规范性、合理性,实现集中采购工作的透明化。以采购钢筋水泥为例,建设单位向企业推荐了一个报价较高的供应商,该报价会使企业的项目成本增加200万左右。这时,企业的集采中心向建设单位进行材料招标,以最低价进行采购,建设单位在同意该方案后,供应商如要供货,也可以按照该价格进行。完善的采购监管机制,可有效增强对采购的管控效果,从而控制采购成本。除此之外,为防止转嫁成本的出现,可以用竞价平台,通过公平、透明的方式将物料价格暴露在透明的监管体制下,避免企业出现资金浪费的情况。(2)监管制度规范采购流程。大宗材料物资的集中采购流程应严格按照企业内部的采购监管机制进行,在采购过程中应注重与其他部门头筹协调,有效沟通,从而确保采购工作能够顺利展开。不仅如此,还要控制物资采购的协调性。采购人员需要结合实际的采购要求和范围调控,做到科学采购。在采购形式方面可以根据具体需求,从而制定合理、统一的供货招标形式,优化各个采购环节,在保证物资质量的前提下,降低投入成本,提高建筑施工企业经济效益。规范的集中采购流程。
2.4在标准化上出样本
要强化将设计工作放到首位,将物资管理标准化的思想体现到施工设计图纸上,通过标准化工艺的实施,逐步深入推动项目物资管理标准化的进程,从而在源头上解决项目物资管理标准化难以推进的问题。要从重点的工程项目物资标准化管理入手,从简到难、立标杆,逐步推广到各个工程项目。除此之外,奖罚分明要跟上,物资管理标准化做得好的工程项目,要对物资管理人员进行一定的奖励,做得不好的,要进行诫勉谈话,以提高物资管理人员工作的积极性。
2.5加强物资采购人员的培养
尽快从高校毕业生中招聘一些专业知识强的管理人才,以满足日益加剧的物资管理人员缺失问题。要以面向农村、普通院校等愿意在施工企业干、留得住的学生为重点招聘对象。项目物资管理人员要加强业务培训的次数和质量,对不同层次的物资管理人员,要有针对性地开展业务培训。培训内容要切合工作实际,列举一些贴近实际的例子进行讲解说明,切记泛泛而谈,以保证对基层物资管理人员的培训效果。项目要多开展一些物资管理方面的劳动竞赛,以提高物资管理人员管理水平,为企业的发展提供源源不断的人才保障。
结束语
总之,随着工程建设领域市场竞争的日趋激烈,施工企业不得不以低价中标的方式来获得市场份额,这就导致企业的整体利润进一步降低,形成恶性循环,不利于建筑业市场的良性发展。所以施工企业只有严格控制各种成本,提高资源的利用效率,才能实现利润的最大化。在工程行业项目经营成本中,物资材料成本占比较大。因此,提高项目的物资管理水平,对企业的经济效益有直接影响。
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