山东省建设建工（集团）有限责任公司 山东济南 250011
摘要：建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。基于此，本文主要分析了建筑工程资料有效管理措施。
关键词：建筑施工；资料管理；施工资料
引言
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
1建筑工程资料管理概述
在建筑工程项目中，作为能够直接反映工程完善的重要资料，建筑工程资料能够对建筑工程质量标准进行判定，其覆盖了建筑工程施工全过程的各个环节，同时直接影响着建筑工程施工过程及竣工验收等环节。通过建筑工程项目管理工作的强化，能够使建筑工程建设顺利开展和落实，其中项目管理中重要内容之一便是资料管理与监控，能够有效促进整体建筑工程质量的提高。所以，在建筑工程项目日常管理中要重视资料管理，与实际建筑工程施工情况相结合，不断优化和完善资料管理制度，使建筑工程建设能够与资料管理和监控同步实施，使资料管理与监控水平和有效性提高。在资料监控和管理中，应对资料收集与整理工作予以关注，使资料的完善性得以保证，实现资料管理与监控的流程化和标准化。同时，在建筑工程施工中，进一步明确施工单位自身的义务和责任，使施工单位能够提高对资料管理与监控重要性的认识，并对具体资料管理与监控工作内容及审核流程进行了解和掌握。最后还应加强资料管理的验收工作，作为资料管理与监控中的重要环节，资料移交得以顺利完成能够更好地在建筑工程建设中发挥作用和价值，提高建筑工程施工效率[1]。
2建筑施工资料管理水平的优化措施
2.1构建完善统一信息化管理系统
房建施工是一项涉及环节较多的综合性复杂工程，施工资料的收集与管理贯穿于房建施工的全过程，要想将信息化高效地应用于房建施工资料管理，应全面掌握房建施工不同阶段的资料，从而实现资料整合，包括资金、施工人员、施工进度与施工管理等，将房建施工中的各个环节都纳入施工资料收集，构建完善、全面、系统化的房建施工资料信息管理体系。
2.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚[2]。
2.3规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性[3]。
2.4综合运用各种房建工程管理软件
信息化技术发展同时，也带动了多种信息处理软件的应用，将不同类型的软件应用在工作中，能够优化工作程序，提升工作效率，确保工作完成质量，推动工作方式朝着技术化、体系化、现代化的方向不断发展。深入推动信息化在房建施工资料管理中的应用，将各种信息化软件整合起来，将其应用到施工资料管理中，能够有效提升对房建施工材料、施工设备、施工人员、施工资金的统一化处理。
2.5做好施工资料的保密工作
首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，资料管理部门应打破传统的资料管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；后，资料管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益[4]。
2.6认真填写验收资料
公司组织公司内部的质量检查工作人员来检查工程项目时，并且还需要组织一线工程项目建设现场当中的施工管理作业人员、施工班组人员来按照公司制定的施工管理制度和规程，来开展检查作业。并由公司的项目管理人员签字确认，应该交付给工程监理单位进行验收，工程监理单位组织内部的监理工作人员和项目工程的项目管理人员审查项目资料之后，然后再工程验收表格上填写验收字样。工程监理单位内部的专业人员要逐项地开展项目验收，并对项目中的关键部分要做重点检查。如果工作人员认为项目工程质量没有问题，此时就可以在验收表格上填写合格字样。验收资料保管人员需要在验收清单上来仔细的检验工程验收表格的填写是否规范，并及时地对验收表格进行规整归纳，并建立一个统计表，来记录验收的相关出具信息。工程建设单位要对即将填写的隐蔽工程验收资料进行妥善保管，并且要求隐蔽工程都填写的内容要完善、及时，准确能够真实地反映出项目建设的具体状况，以及反映出实际工程质量水平，以便于为日后的项目维修维护和项目的改造关键性的技术资料信息[5]。
2.7提高建筑工程档案资料管理人员能力
建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。
结束语
在房建施工过程中，施工材料整理是较为关键的环节，直接影响房建施工质量以及工程后续维护问题。完善的、系统化的房建施工资料管理能够为房建施工提供科学有效指导，确保房建施工质量。
参考文献
[1]高磊.浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J].佳木斯职业学院学报,2018(10):491-492.
[2]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(06):73-74.
[3]李银平.如何做好建筑施工资料管理[J].砖瓦世界，2020（2）：169.
[4]宋婵.大数据时代建筑工程内业资料管理浅析[J].四川建筑，2020（2）：347-348.
[5]肖燕.浅析工程档案资料管理的问题及对策[J].兰台内外,2019(14):45-47.