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摘要:随着计算机网络技术的发展和进步,推动了社会各行各业的信息化进程的建设,线区间电子政务以及电子商务已经成为人们日常生活不可缺少的一部分,并且大数据和云计算日益渗透进人们生活的方方面面,物联网的发展理念也逐渐深入人心。如何把互联网和人们传统的方式结合起来,不仅使每个管理人员需要着重要考虑的问题,也是每个行业的发展趋势。并且现今是信息化的时代,电子商务所涉及的市场环境特别广泛,对于电子招投标企业来说,电子招投标系统建设是传统行业与实现网络技术的必经之路。也是电子招投标的重要工作。
关键词:电子招投标系统;建设的重点;未来趋势;发展理念
电子招投标系统给出的电子数据评估会受到网络的监督和管理,并且相关企业会对这些电子数据不断分化,完善电子招投标系统,可以推动相关企业的进步和发展[1]。在电子招投标系统评估过程中,电子招投标系统会对投标企业的技术能力、市场优势以及企业的报价内容进行逐一比较,会生成一份评比报告,比较投标企业的可行性,最后通过有关专家和部门最终评选。文本从电子招投标系统建设的重点和未来电子招投标系统的发展趋势两个方面来讨论。
一、电子招投标系统建设的重点
(一)提高工作效率
财务报销、流程审批,业务运用以及外围的管理,都统筹到一个系统中,这样的工作流程会把业务人员的精力和时间从琐碎的事物中解放出来,使更多的业务人员更加专注于最需要经验和专业水平的工作,不断提高企业的工作效率,服务水平也会逐渐提高。在技术上利用信息化的发展趋势可以在一定程度上最大限度的降低人为因素造成的风险,满足招标工作的专业化,规范化和标准化的要求,甚至可以实现招标业务的全流程覆盖[2]。不仅如此电子招投标系统的建立可以对投标人以及专家库进行动态管理,这在一定程度上提高了信息的可信度和准确性。电子招投标系统结合相关的审核标准进行评估,对每一个参与投标的企业和专家都是实现更加公正客观的评估和记录。
(二)高效的利用数据信息,使投标竞争更加公平
电子招投标系统可以其他的资源和其他服务平台进行对接,例如可以与招投标系统的公共服务平台进行连接,他每个系统中的有用数据传输过去,卷可以实现信息共享,避免了企业内相关工作人员的信息盲区。电子招投标系统的建立了标准化的信息对接口,这样企业内部可以实现相关业务的系统管理,嗯合同的管理系统和其他业务造价的管理系统进行融合,不仅可以推动些内部各个业务板块之间的联系,可以把相处关的业务宣传工作和管理工作进行结合,在很大程度上提高了企业内部的工作效率和管理效率[3]。电子招投标系统在运行阶段,招投标的竞争的公平性和合理性都会得到各个组织和企业的肯定和认可。传统的招投标中有很多问题,例如操作程序复杂你、条款规定众多、或者招投标的资金很大等问题,很多文件和环节不能及时的对外宣布,造成信息的不透明,势必会引起众多企业的不满。电子招投标系统的建立可以在管理平台上发布相关企业的信息和竞标机制,确保竞标过程的公开和透明。
(三)实现了节约资源节能减排,提高了企业内部工作人员的素质。
一些电子支付功能的运用使一些投标人坐在家里就可以完成对投标的购买和支付,打破了传统的现场购买投标书的局限,这样不仅可以解决成本,节约时间,更提高了电子招投标工作的效率。电子招投标系统虽然不使解决企业内部腐败的根本方法,但是可以通过有效的技术方法和手段,弥补制度上的不足,使制度上的预防和技术上预防能够有效的结合。可以利用大数据的互联网和证书认证系统对相关供应商的资质和业绩进行评估,从根本上排除业绩造假和资质造假的情况发生。这不仅提高企业内部工作人员的工作效率,还能提高工作人员的素质水平。
(四)电子招投标系统要进行总体的规划
信息化的建设需要投入大量的资金,这对于一个企业来说是一个很大的负担。在进行电子招投标系统的建设中,总体框架是基础,这样才能分步实施。在电子招投标系统具体的实施和应用阶段要留好接口,考虑都下一个系统的应用和建设。现今市场环境不再稳定,投标人中标的意愿会越来越大,因此不能不考虑一些人会使用非法的方法,利用电子招投标系统存在的一些病毒或者漏洞获取一些非法的信息。一旦发生信息泄露的事件,对于电子招投标系统来说可能试一次难以承受的风险,并且严重的可能会承担相应的法律责任,一次要提前做好规划,防治此类事件的发生。
二、电子招投标系统建设的未来趋势
(一)以云平台的系统建设和数据共享为中心
云平台的系统建设和数据共享可以使资源配置、信息服务和动态化的发展更具有优势,是信息化的中心[4]。电子招投标系统面对海量的信息,能够在这些海量的信息资源中共享信息技术,使投标企业拥有更多的好处和服务资源,提高对相关信息的决策和利用能力,招投标公共服务平台的建立就是体现了信息共享的发展思路,因为一家招标机构所代理的招标项目是有限的,在重读专业的招标系统中,相关的招标机构要想实现跨行业,跨专业的知识积累,需要长时间的沉淀。这不仅会影响招标代理机构业务发展能力,还会给相关招标单位留下不好的印象。未来有能力的招标企业会把招标系统与公共服务平台进行链接,这样一些中小型的企业也可以利用公共服务平台,实现数据的共享与利用。我这可以利用帮我的数据信息库找到想要铜标的信息,极大地节约企业内部的时间,提高工作效率。
(二)趋于人性化的发展趋势
如果很多电子招投标系统都具备了完善强大的应用功能,不仅可以实现电子招投标,还可以在网络平台上进行开标或者评标。
虽然我国在电子招投标系统的建立中取得了很大的成果,但是在人性化额系统建立和设计上仍有很大的发展空间,现今很多对电子招投标系统的意见就是系统操作不够人性化,并且操作页面过于复杂,这个问题如果不加以解决,使用额人数会越来越少[5]。好的电子招投标系统并不一定使最先进的,但是一定使功能齐全,并且人性化程度很高的,电子招投标系统的建立本来就是为了更加方面招投标工作的进行,因此系统的第一要求就是好用、具有人性化。这样用户才会越来越多,并且用户一旦对电子招投标系统成为习惯,就会逐渐的依赖系统,这时系统要做到更加全面和完善、高效、并且要具有更高的专业性,当使用者发现系统达到一定水平时很多问题都会得到解决,因此电子招投标系统需要更具有人性化、更高效的操作界面。
(三)更加注重工作效率和工作质量
在招投标工作中,经常会出现一个专有名词就是“项目经理负责制”,表示该招标的项目是由项目经理直接负责的,因此该项目经理的工作量极大,一旦出现问题就会影响项目的进程[6]。效率提升最有效方法就是分工合作,这不仅可以使招标工作的进程更快,还可以实现真正意义上的专业化操作,要想实现这一运行标准,电子招投标系统的运行和支持是必不可少的。但是在“项目经理负责制”的制度流程中,项目经理需要负责和承担的工作很多,像一些订酒店、签署文件、知晓相关的工作流程,都需要“项目经理亲力亲为,这样的工作极大地耗费项目经理的时间,并且遇到较多工作量时,项目经理很难保证项目的质量,这样就会导致出现大量的投诉和异议。有关研究学者认为,提升效率最有效的方式就是进行分工合作,具体的工作找到专业的人员就行负责,把繁琐复杂的工作交给专业的团队进行处理,实现真正的专业化运行。
(四)电子招投标制度会更加完善
不管是什么形式的信息系统,都一定是建立在制度的基础之上的,从电子招投标的自身系统来说,不同单位的电子招投标系统都存在一定的差异,但是一些基本的要求大体上是一致的。从法律层面上来说。电子招投标的制度形式可以划分为四个层次,第一个层面是按照《招标投标法》进行的,第二个层面是国务院颁布的一些关于招标投标的具体行政法规,这样根据具体的电子招标工作进行选择,第三层面是指有关部门和相关的立法单位所颁布并具体实施的一些制度,或者相关部门制定的有关招标投标的规章流程,最后一个层面是企业自身制定的招标投标规章制度。前三个层面都是必须要遵守和执行的,并且很难有很大突破性的进展,但是最后一个层面企业管理制度是按照各个单位具体的招标投标的工作进行制定的,体现了单位自身的专业优势和特点。并且现今的招标投标制度的完善首先要改变的就是企业自身的管理理念,然后面向新的招标投标流程建立新的制度。
(五)价值需求为导向的增值服务会增加
未来的招标投标行业可能已经不再是简单的一个行业了,如果招标投标公司想要创造更多的利益,就要考虑提供一些特殊的额外服务和增值服务。就好像有的企业可能既可以做招标工作,还能提供工程咨询和为一些企业做造价,如果在工程进行的过程中,出了相关的法律问题,该企业还可以提供法律服务。这就是在做增值服务,也是跨行业、又跨专业的比较系统的一种增值服务,是未来招标行业的主要发展形式之一。因为要想实现一个经营目标,就要对这个目标进行详细的规划,并且还要有一个强大的信息系统作为支撑,因此这个系统的开发、建设和设计以及整合力决定着一个代理机构的增值服务水平。
结语
电子招投标系统的要求包括工程承包企业、工程企业招标方和其他管理部门,这些部门都要遵循具体的电子招投标系统准则进行交流竞争,并且系统内部会撞门编制出电子招投标的具体章程,然后对所有的投标文件和项目进行审阅和检查,系统会自动评估出投标企业的能力和生产状况。
参考文献
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