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摘要:随着建筑行业不断发展,建筑市场发展也越来越规范化,而工程咨询企业在工程项目建设,尤其是招投标管理过程中发挥作用也越来越明显。为实现建筑工程招投标管理较高效益,工程咨询企业必须结合招标文件、工程项目情况、市场行情、自身条件、潜在竞争等,准确把握市场,通过严谨投标策划与竞争环境分析,识别与分析存在风险,进而制定科学合理投标策略。在投标过程中,投标策略的分析和选择,不仅会对企业中标与否造成直接影响,甚至会对企业后续竞争能力养成、提升以及生存发展带来较大影响。对此,工程咨询企业必须慎重对待招投标工作,不断总结经验教训,提高自身招投标设计与策划水平,为项目成功中标提供有效支撑。基于此,文章对工程咨询企业招投标工作及其相关进行有效分析、探讨,希望能够为相关企业提供有益参考。
关键词:工程咨询企业;招投标;措施
1 工程咨询企业招投标管理中影响定标因素分析
相对于施工招标、监理招标等招标管理,工程咨询企业招投标管理有着较大不同之处。首先,相对来说较为重视投标人综合能力与资质、人员实力,价格反而是其次。若是招标项目对于智力投入要求较高,对于专业技能也有着特殊要求,此时,价格因素在招标评审中重要性越加靠后。其次,工程咨询企业招投标工作往往会涉及对相关无形产品的提供,而这些产品在质量与内容上无法像其他工程招标一样进行定量描述,甚至无法实现对其涉及技术规格进行精确的描述。此外,一些工程咨询企业提供的服务会涉及对一些特定领域或者技术层面上的相关内容,这些通常会涉及对知识产权保护,此时符合要求并具备一定资质的企业将会受到一定程度的限制,进而只能在相对狭小范围内采用征求建议书、竞争谈判等方式进行招投标工作。
招标人通过对投标人资质分析,对其硬件条件,包括资质、投标文件等是否与招标文件要求相符,特别是会对专业技术能力进行着重考虑,同时包括对实施过程中的服务以及施工后期服务能力、项目整体咨询方案质量、投资概预算控制、进度控制流程,以及投标人组织方案等进行全面、综合地评价。
对于工程咨询企业招投标管理而言,必须实现技术与经济因素有效结合,在控制投资估算在设计任务要求内前提下,做好对各个投标方案技术比价、经济分析以及全面效果评价,确保项目投标竞标的较好先进技术水平与高度的经济合理性,保障项目建设完成后能充分发挥使用功能同时实现较好经济收益。
2 工程咨询企业招投标相关工作
2.1 投标前准备阶段工作
工程咨询企业在投标前准备阶段应高度重视一下三个方面工作:一是在获取投标信息过程中,必须严格审视信息获取渠道,辨别信息真伪,避免获取虚假信息而导致策划、决策失误,若是决定参与投标,则必须准确掌握项目信息、相关联系方式,及时对招投标事宜进行实时掌握,避免信息错失。二是严格把控资格、资质预审,做好相关企业信息的处理,如及时处理企业司法案件、债务问题,消除信誉不良因素。三是做好投标保证金管理,在缴纳前需充分了解投保金金额,及相关缴纳及后续处理流程,索要缴纳收据及时复印留存待制作标书使用。四是完善相关委托手续,如委托书、委托人身份证明等。
2.2 标书制作阶段主要工作
归纳来说,标书组成具体包括三个方面内容:商务标、技术标、报价。因此在进行标书编制时,必须并主要包括以下几个方面工作内容:
一是在技术文件编制方面应予以足够重视,不同方案将会在工程投资、施工工期方面带来较大不同影响,尤其是要做好咨询方案的编制工作,实现对最佳方案高质量推荐,为后续工程服务提供技术保障。
二是在与投资方沟通工作方面,必须就项目进行深入沟通,细致、全面地对投资方要求和需求进行详细了解,有针对性的进行方案设计,确保实施方案在充分满足相关规范要求同时,更好地满足投资方需求。
三是加强对项目建设地充分了解,包括拟建场地的地形地貌、材料价格等,尽可能消除不确定因素,如此方可在最大程度上确保项目估算、概算、预算等接近施工决算,在根源上实现对工程总投资严格把控。
四是与施工、监理招投标管理一样,也需要对自身资质情况进行准确把控。
在商务标管理方面必须高度重视以下几点:
①充分关注招标文件要求,尤其做好标书包封,正确使用企业公章、法人章、密封章;②做好招标文件和电子标书文字纠正,确保格式规范、统一;③做好标书签字、盖章记录,做好密封检查,避免出现遗漏。④按照招标文件要求做好在策划、设计、施工等各个阶段的服务质量承诺,若是需要进行承诺更改,应确保修改后应和技术建议书相一致,尤其要确保工期与技术标约定相符;⑤提前制作好证明资料,如企业证明及履约证明;⑥在合同管理方面,必须确保合同条款的仔细核对,内容完备,明确工程规模,任务目标等;⑦及时更新人员简历,完善资质管理,严格把控招标文件关键环节。
在技术标管理过程中,应充分重视如下几点内容:
①在对招标文件及时、全面分析基础上,加强对技术指标内容深入分析,尤其是应注意招标文件中澄清部分,对标书内容进行及时更新,积极达到招标文件要求,避免出现废标;②对于技术标管理要求正在不断提升,而且暗标占据了绝大比例,这也是满足招标文件要求需要,此时在投标标书制作时应使用固定白色封面,在技术建议书等相关内容中不可出现企业名称,避免出现徇私舞弊现象,也会对专家评分造成较大影响。③完善技术建议书中仔细服务技术内容,对技术使用进行着重描述,参照相关规范、标准要求,实现对技术标制作标准化管理,形成适用模板,便于以后使用;④对于技术含量不高,但费用评分比重较大情况,在完成标书编制之后,及时做好费用的测算与预估,通过对各方信息全面收集,为投标决策决断提供依据,进而提高中标可能;⑤注意加强对招标文件与投标文件一致性校对。
2.3 投标过程工作管理
在参加现场投标时,必须做好相关材料准备:①委托手续,包括委托书、委托公证、委托人身份证明、投标保证金等原件及复印件,以备现场核验;②按照招标文件要求,做好所有备查项目材料准备,包括营业执照、资质证书、纳税证明、企业业绩证明、竣工验收证明、完工证明,项目负责人及团队简介等;③根据开标时间及时做好出行准备,确保时间充裕,避免由于交通问题而耽搁投标时间;④投标结束之后应及时着手做好下一步施工准备工作,及时总结经验教训,分析投标策略存在不足,总结规律,为做好今后招投标管理做好准备。
3 结束语
总而言之,在招投标制度已然成为建筑工程等项目投资必备手段,施工与监理等招标已形成常规化背景下,工程咨询企业在项目招投标管理中重要作用越发凸显。面对越来越快速发展建筑市场发展形势,做好项目投标工作,提高项目中标率有着至关重要作用,工程咨询企业必须做好招投标工作,落实各个环节控制措施,方可有效抓住发展机遇,促使自身更好发展,也为规范建筑工程市场做出更大贡献。
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