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协同管理在建筑管理中的应用呼延军

发表时间：2021/5/31 来源：《基层建设》2021年第2期作者：呼延军

[导读] 摘要：协同管理是新时期建筑工程管理工作的主要方法，管理人员在应用这项技术时，主要应当从项目设计环节入手，做好招投标管理工作。

        黑河佳宏工程项目管理咨询有限公司黑龙江黑河 164300
        摘要：协同管理是新时期建筑工程管理工作的主要方法，管理人员在应用这项技术时，主要应当从项目设计环节入手，做好招投标管理工作。并设计施工图纸，确定建筑施工需要使用的原材料，选择合适的技术手段。然后，做好对施工全过程的质量及安全管理工作，科学为每个部门分配具体的工作任务，以部门为单位，对员工工作情况进行定期的考察。同时，建立良好的沟通交流渠道，确保施工数据信息的及时传递，为建筑工程的有序开展奠定基础。
        关键词：协同管理；建筑管理；应用方法
        协同管理侧重于为各个部门之间建立联系，从而让每个部门都能各尽其职，共同为内部管理工作提供基础支持，目的是提高管理工作的科学性和合理性。基于建筑工程施工建设工作具有工期长、前期成本投入大的特点，实际管理难度比较高。因此，目前工程管理人员正在积极研究将协同管理技术应用于建筑管理的方法。
        1.协同管理工作的特点及重要作用
        简要介绍协同管理工作的基本特点和新时期的应用优势，研究科学展开建筑管理工作的方法。
        1.1基本特点
        协同管理就是协助共同管理，要求局部合理规划，完成整体项目管理目标。协同管理具有建筑管理整体性的特点，注重从各个管理工作环节的细节处入手，展开对工程的全面管理工作。可以有效提升建筑管理成效，通过最佳优化配置各项资源，有效提升市场竞争力。新时期，如何保障管理工作的公平性、合理性，并保障各项工作数据信息的及时传递，是目前管理人员在开展协同管理工作时，需要解决的问题。
        1.2重要作用
        以建筑项目工程的管理工作为例，在工作中应用协同管理技术，可以及时了解施工进程中的资金使用情况，并结合施工方案拟定的数据，对资金流通情况进行严格的管理，保障资金使用安全。同时，协同管理侧重于根据不同部门的工作职能分配具体的工作任务。这种科学的管理方式可以有效推动新时期建筑施工工作的顺利开展，减轻施工现场的管理工作压力，最终为施工安全提供基础的保障。所以，目前各个项目工程管理单位在进行建筑管理工作时，都会优先选择使用协同管理技术，方便及时找到施工过程中存在的问题。并分析引发问题的原因，从而在根源上解决问题。
        2.建筑管理工作在新时期遇到的主要难题
        在研究如何合理优化建筑管理方案的过程中，首先应当结合实际管理情况，分析目前建筑管理工作中存在的难题。
        2.1缺少沟通环节
        在实际工作中，由于受到多种因素影响，各个环节之间的沟通和协调效果不佳。特别是在建筑技术和管理进度层面的效果不够理想，非常不利于整个建筑行业的可持续发展。如果不能及时让各个部门之间建立有效的沟通渠道，将会引发施工安全风险，进而造成施工质量不达标，建筑物无法投入使用的问题。尤其是在项目施工实际环节中，涉及到对施工数据进行调整的问题时，如果不能及时将数据调整后的信息传递出来，会影响下一步施工工作的开展情况。
        2.2资源浪费的问题
        针对建筑行业来讲，资源消耗非常大，不管是在建筑材料层面，还是在土地资源、水资源、电力资源层面，都消耗较大。因此，在实际施工中，需要利用有效的手段，保证资源利用率最大化。但是，从当下实际施工情况来看，工程项目施工普遍存在资源浪费的问题。究其原因，是对资源缺乏有效的管理和监督，加之部分施工技术缺乏科学性、合理性。

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此外，很多施工环节都会对自然环境造成不良影响。例如，施工过程中污水排放、噪声、废料处理、粉尘等，都会对自然环境造成一定程度上的影响，是现代化城市建设过程中需要解决的主要问题。
        3.应用协同管理技术提升建筑管理质量
        建筑工程管理工作可以分为两大阶段来进行，分别是施工开始前的招投标管理，以及施工全过程中的质量及安全管理。
        3.1招投标工作管理
        在建筑管理中，招投标是非常重要的一个环节，针对招投标环节中有可能出现的问题，需要全面、综合地进行考虑。为了可以和合作方实现互利共赢，需要加强对协同管理技术的运用，保证招投标工作的顺利进行。通过协同管理，可以充分发挥出招投标的优势和作用，有助于确定招投标目标。并且，若能够使用得当，可以有效增加中标的可能性。在招投标过程中利用协同管理时，需要基于系统性、完整性的原则，和施工招标中各项要素进行结合，利用合理、科学的手段，充分发挥出施工单位的优势。另外，在招标过程中，施工招标信息协同管理可以分为内部信息、限制信息、共享信息、完全公开信息等，进而保证信息有效协调，顺利实现招标目标。需要注意的是：招标工作应当在公开、公平的环境下进行。
        3.2资金及技术管理
        在施工时，通常需要根据业主的需求和城市基础设施建设规定，进行现场环境勘察。从中确定建筑施工时需要使用的技术，并拟定施工方案。通过协同管理，可以利用网络技术对常用的几种建筑施工技术进行对比，并与市场上的供货商建立联系，了解现阶段建筑施工的常用基础材料种类、质量及价格等信息。同时，结合施工图纸，利用技术手段建立三维立体模型，全面分析本次建筑工程施工方案的可行性，并预估需要使用的资金成本，让财务管理部门参与到方案制定环节，有效预防经济安全风险问题。
        3.3安全和质量管理
        在新时期的施工环节中，通过完善内部组织结构并优化现场施工管理制度，根据各部门的工作职能合理分配工作任务，安排专业的管理人员每日检查工作进度和任务完成的质量，方便及时发现施工安全隐患问题。这就是协同管理技术在施工进程中的具体体现。工程管理人员应当以依法管理为基础，了解国家对建筑施工安全及绿色环保问题的要求，拟定科学的管理制度。并通过思想教育让各部门都了解到规范自身工作行为的重要性，确保各部门之间的协同合作，从而为施工建设工作的顺利开展奠定基础。
        3.4管理工作的基本要点
        建筑工程项目施工流程复杂，需要管理的内容也比较多。比如，施工材料质量，设备使用安全，员工操作行为等多个方面，都是管理人员在建筑管理中需要关注的主要问题。基于新时期协同管理方案的落实，对于建筑工程的稳步开展有着重要意义。因此，项目管理人员必须要充分了解协同管理工作的内涵，注重于提升自身的创新意识，积极总结以往的建筑管理经验，研究创新管理流程，提高管理效果的可行对策。
        结论：建筑工程管理工作不仅是管理部门的任务，还需要其他各个部门都能参与进来。这就涉及到对各部门进行协同管理的环节，通常需要从施工经济效益的角度出发，科学管控施工质量及施工成本。但是，现阶段仍然有许多施工人员在工作中没有与管理部门进行及时有效的沟通。针对这个问题，施工单位应当科学利用网络技术建立沟通平台，积极完善内部组织结构建设工作。应用协同管理技术，构建建筑施工结构模型，全面分析本次施工方案是否科学合理，然后展开有针对性的优化，以保障施工安全。
        参考文献：
        [1]徐云平.协同管理在建筑项目管理中的应用[J].住宅与房地产，2017（27）：148.
        [2]牛福斌.协同管理在建筑项目管理中的应用分析[J].商品与质量，2020，（6）：55.