浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施 白永超

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:白永超 程明浩 焦巨涛
[导读] 【摘 要】在建筑工程施工管理 过程中,物资管理至关重要,而物资的 管理工作量也十分大,势必要提高物资 管理与成本控制力度,确保工程施工规 范化管理工作的明确落实提供保障,才 能让企业实现最大化的经济利益,才能 推动建筑行业实现可持续发展。
        中建八局西北公司甘肃分公司  青海海东  810699
        【摘 要】在建筑工程施工管理 过程中,物资管理至关重要,而物资的 管理工作量也十分大,势必要提高物资 管理与成本控制力度,确保工程施工规 范化管理工作的明确落实提供保障,才 能让企业实现最大化的经济利益,才能 推动建筑行业实现可持续发展。
        【关键词】工程项目;物资管理;成本控制
        0前言
        随着我国经济的不断发展,企业的管理水平和市场竞 争压力都在同步提升。工程项目的质量与进度目标成为工程 项目的控制要点,而工程项目的成本目标却是企业生存与发 展的重中之重。对工程项目物资管理与成本控制的优化措施 进行分析研究,提升物资管理水平,合理管控成本,是工程 项目的重要工作内容。本文针对物资管理和成本控制进行研。
        1.工程物资管理及成本控制的必要性
        工程原材料和机械设备的管理在 整个管理工作中尤为重要,这和项目需 要的预估投资、和估算预算修订、项目 的计费、图纸预算等密切相关。随着我 国社会经济的日新月异,土木工程市场 环境形势日益严峻,建筑公司面临着更 严峻的挑战。在进行工程项目的建设过 程中,因为承包商面临的环境十分复 杂,无法对项目成本进行有效控制,就会出现很多不必要的经济损失。所以, 相关企业势必要在新时代背景下加强技 术材料和成本控制的管理,而这也是实 现健康稳定发展的重要途径。
        2.工程项目成本控制与物资管理的现状
        2.1采购计划粗放
        受工程的施工进度、设计变更和不可抗因素等影 响,目前绝大多数工程项目制定的物资采购计划比较粗 放,采购材料的数量、种类不齐全,这就导致物资材料 紧急采购的现象经常发生。施工企业为了按期完成施工计 划制定的工程任务,物资采购部门就必须要简化相关的采 购程序进行物资的采购工作。由于采购的时间相对紧张, 导致对市场的行情不了解,物资材料的实际采购价格,要 远高于市场上的平均价格,采购成本相对来说比较大。
        2.2建筑工程物资管理人员素质的有待提升
        相关调查显示,现如今,建筑工 程材料管理人员自身的专业素质需要具 备责任感,不要在每一个工程流程内顺 利完成设备的管理。为此,这是提升公 司物料管理水平的重要因素。很多情况 下,若是所少工作量,各类材料并未获 得预算与实际应用缓冲计算的时间。很 多工程项目建设在选择不同的工程材料 进行利用时,在最终的领料中,施工标 准材料并不完美,这是工程项目设计中 的重要阻碍。在具体的施工操作中,工 程建设材料很容易被盗或是损坏,有效 增强物料的耗损,工程成本无法获得有 效控制。
        2.3物流运输成本高
        影响工程项目物资管理的一项非常关键的环节是 物流运输。因为大多数的工程项目地处相对偏僻、交通 条件不便,导致物资材料的运输过程中产生过高的物流 费用,加大工程项目的生产经营成本。物资材料的物流 成本与一个国家整体的物流运输效率有着直接的关系。 由于我国物流行业起步较晚,基础设施相对较为薄弱, 导致物流运输的效率相对来说比较低下,严重影响着物 流速度,导致物资材料的供应不及时,造成物资材料的运输费用增加,进而对施工企业的经济效益产生直接影响。降低物资材料的物流成本,对工程项目的经营水 平有着至关重要的作用。
        2.4标准化工作任重道远
        施工企业的子公司层面没有制定出一套较为规范化 的物资管理制度,导致具体的工程项目层面缺乏从简到 难、种类深入的以线带面、逐步推进的物资管理方法, 造成粗放式物资管理越来越严重,严重影响企业的经营 水平。缺乏奖励制度也是导致项目管理标准化进展难度 较大的一个重要因素,仅仅依靠上下级指令进行管理, 而没有规范的奖励制度往往达不到预期的目标。

除此之外,项目层面管理人员思想滞后、目光短浅,看不到项 目物资管理标准化带来的切实好处,比如:安全文明形 象提升、施工效率显著提高、业主满意度增加等,物资管理标准化显得任重而道远。
        3.工程项目物资管理与成本控制的优化措施 
        3.1有效增强物资管理人员的综合素质
        其一,施工单位应针对物资管理 人员展开专业的培训,有效增强物资管 理人员的综合素质,并有效提升工作者 的管理能力,在培训的过程中,可利用 试卷与考察模式有效测试这类员工的专 业管理水平。其二,企业应该注重企业 内部对于物资管理人员管理条例的完善 性,才能有效提高工作者的道德素养与 责任心,培养员工形成公正的办事风 格,保证物资设计步骤实现公道、公 平、公正原则。不仅如此,企业高层还 应该形成关爱员工的习惯,和员工之前 拉近距离,这样可以确保员工对公司更 为忠诚,降低人员流通率。
        3.2在程序和质量上抓管理
        物资管理人员最基本的任务是要配合项目的管理 工作,满足项目物资材料供应,减少因材料短缺而造成 的工期延误。项目物资管理人员必须和质检方、监理方 一并到场,对进场物资材料进行现场签字验收,在人员 没有到齐的情况下禁止卸货。原材料质量的优劣,将直 接影响到整个工程项目的质量,物资管理人员必须严格 把控进场材料的质量,不合格的物资材料坚决不允许进 场。除此之外,工程项目的第三方实验室要严格进行进 场材料的复检、抽检工作,物资材料的检验频率要满足 相关质量规范要求。
        3.3要落实工程物资成本控制工作
        在具体的建筑工程项目中,不但 要确保工程项目施工设计方案的完善性 与优化,还应该从根本上提高工程建设 现场的管理质量与效率。 应该从根本上确保建筑工程变更的规范化与合理化。通俗来讲,若是在 建筑工程的施工建设中出现工程变更问 题,就会发生各种问题,不但直接影响 工期,还会导致物资成本出现显著的变 化,因此,势必要注重工程变更的控制 力度。在建筑工程出现变更问题以后, 应该充分结合我国施工建设标准的基础 上开展各种措施,还应该在最短的时间 内进行计划变更。
        3.4加强废旧物资的回收和处理
        其一,保证废物循环记录与流转 程序的完整性与标准化,废物定价与测 量计费,可重复利用部件的存储与利用 程序和废物监测程序,为废物处理呈现 出透明性提供保障,从根本上改善防止 资源出现浪费。其二,在废物的处理工 作中,势必要先向主管当局申报批准。 然后,废物处理信息应该按照评估委员 会给出的定价信息进行公布,才能保证 废物处理的产品满足企业的经济利益。
        3.5在核销管理上出新招
        项目物资管理人员,要对传统的材料核销模式进行 适当的改变。针对主要的工程材料,要按月按时进行材料核销。要分析总结出某一工程部位材料消耗过大的具体原因,针对出现的问题,要及时进行记录,并反馈给 相关职能部门,制定出具有针对性的解决办法,实现实 时控制物资材料消耗的相关状态,使物资核销的真正作 用得以体现[3]。除此之外,材料的月度盘点工作也要和 材料的核销工作相结合起来,真正实现物资核销的精细 化管理,进而降低企业的生产经营成本。
        结束语
        随着国家“一带一路”战略的稳步推进,工程基建 市场的竞争将会更加激烈,对工程建设单位的项目管理 水平也会提出更高的要求。工程项目的物资管理工作, 是项目管理中很重要的一项工作,对施工单位的盈利水 平和资金周转水平都有着非同寻常的积极意义。施工单 位要不断加强对工程项目物资管理的认识水平,在各个 方面加强对项目物资管理的实施力度,使施工单位的盈 利水平进一步提高。只有这样,才能让企业在竞争激烈 的工程基建市场中越走越远。走越远。
        参考文献
        [1]杨超.浅论工程项目物资管理有效策略[J].低碳世界,2020, 10(4):213,210.
        [2]余修红.工程物资管理及成本控制现状与优化措施[J].智库 时代,2020(6):37-38.
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