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摘要：建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一份真实、完整的技术资料可以作为建设中发生事故调查的依据。运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，同时还能够提现出企业管理层对内部管理的重视度。另外，国家对建筑工程技术资料管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料不符合要求，则认为工程质量不合格，所以将工程技术资料管理工作做好是非常重要的。
关键词：建筑工程；技术资料管理；有效方法
前言：建筑工程技术资料管理不但是对建筑工程施工过程数据的记录与管理，一份真实、完整的技术资料，不仅反映了工程施工质量，也为以后对工程资料查找有依据。所以将工程技术资料管理工作做好是非常重要的。在这项工作的人需要掌握非常专业的技术和知识。
1 建筑工程技术资料管理的作用
1.1 工程技术资料对工程质量有监督作用
建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，工程技术资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。
1.2 工程技术资料是建筑企业发展的重要依据
工程技术资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的工程技术资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。
1.3 工程技术资料是城市建设的见证和管理依据
工程技术资料记录了项目施工过程中的施工材料与施工工艺，也体现出了工程质量和建筑市场流动性状态，代表了当时当地建筑行业的发展现状，同时也体现了城市建设与发展的过程。是城市建设、管理过程中的管理依据之一，也是城市历史变迁的重要见证方式。
2 建筑工程技术资料管理水平的优化措施
2.1 做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对工程技术资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障工程技术资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程真实性、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。
2.2 建立工程技术资料管理责任制
在工程技术资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，在工程施工之前应由专人来负责技术资料的管理工作，将资料管理责任落实到个人，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。企业对建筑工程技术资料的收集、整理、管理过程中严把质量关。同时还能够提出企业管理层对内部管理的重视度，而使工程技术资料的完整性与有效性得到保证。
2.3 规范工程技术资料收集过程
在进行建筑工程技术资料档案的管理工作时，相关管理人员应以该工程特点为依据，采用一套符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，方便后期查阅，同时也保障了工程技术资料编写格式的规范性；杜绝技术资料编写过程中出现“造假”现象，否则一旦施工过程中发生质量事故，工程技术资料不可为事故调查与处理的依据。在施工过程中多数材料、分部验收记录都需要业主、监理等单位验收签字、盖章，在施工初期加强业主、监理单位的沟通明确每个工序利用哪种技术资料表格，如何填写等。避免后期资料进行返工。工程技术资料真实反映了建筑实物情况，企业必须配备专业管理人员按照施工现场进度及对各种资料进行收集、分类和整理。并对施工现场的原材料和构配件、合格证、试验报告进行排查，在材料使用之前必须让厂家提供该材料的合格证书与试验报告，厂家所提供的试验报告时间应在两年之内，不许用几年前的送样检验报告；原材料送检前应见证取样或监督抽检的送检制度。在技术资料管理中一定要充分技术资料的专业性，如广州市某港航服务中心项目，在评市样板工地及省优质奖期间技术人员对该项目的结构、建筑、水电、节能等分部的资料按编制指南的要求收集整理。在建筑资料收集过程中，要确保工程技术资料的完整性，才能使工程技术资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范工程技术资料填写收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要和关键，因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工序而产生的。以免施工现场的进度与资料上的显示不一致。
2.4 学习先进工程技术资料管理理念
当前，国际上较为前端的企业对资料管理都较为重视，秉承着工程项目文档一体化的管理理念。是通过对工程技术资料前端管理的强化与控制，经过层层把控，实现工程技术资料的搜集、整理、汇总和归档。首先，企业应设置专人对项目设计、施工过程进行勘察，对设计、施工等各个环节和部门设置专人进行资料管理工作，并将资料管理责任明确到个人，加强对资料管理人员的专业培训；其次，对建筑工程技术资料管理工作实行统筹安排，分阶段式管理，根据不同工程阶段形成的资料进行整合，再根据资料内容进行分类管理，确保工程技术资料的记录、整理与工程施工进度同步；最后，在工程竣工时，要对工程技术资料进行整编一定要坚持实事求是，确保资料的真实性与准确性，从而体现对施工全过程的了解和把控。
2.5 建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由工程技术资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑工程技术资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于工程技术资料的长久保存。
结语：
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程技术资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程技术资料管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献：
[1]李雪婧.建筑工程施工中的技术应用及资料管理策略[J].工程建设与设计，2018，（14）：224-225.
[2]倪 源.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].山西建筑，2018，44（8）：255-256.