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摘要：新时期的文书档案管理工作在档案体系中极为重要，它是数据和历史信息的收集，也是决策的重要参考依据，记录着整个社会的发展。文书档案管理，可以详细帮助企事业单位录入和记载材料信息，为后期的运用提供依据，信息化时代对文书档案管理水平的要求逐渐提高，良好的文书档案将为企事业单位工作的有效开展提供保障。
随着社会的发展进步，在管理工作中新理念、新技术的逐步推广和普及，文书档案成为综合档案里的重要组成部分，它的管理模式和方法也将发生进一步的变化，而提高文书档案的计算机数据化处理以及快速准确的利用文书档案信息，更高水平地显示文档一体化的优越性和科学性，是新时期文书档案管理工作的不懈要求。因此，在实际工作中，我们要严格实行文书处理工作的规范化、标准化，尤其是要推动文书档案工作的电子化进程，呈现档案事业不断发展的前景。
关键词：新时期；文书档案管理
一、新时期文书档案管理的意义
档案资源包含历史发展与过去工作情况，能够给机关工作顺利开展，社会进步提供可靠依据，新时期档案管理工作的重要意义主要体现在以下两方面：首先，无论任何时期，档案都可以作为真实的历史凭证，是工作主要参考资料，形成于社会实践活动过程，信息不是后人自行编造，保证了历史情况记录的客观性。有的宝贵档案资源为当事人工作历史痕迹的亲笔手稿，有的档案资源经过了机关领导批示或签署，想要充分利用并最大限度提升这些档案资源的价值，就需要全面的档案管理工作，将档案资源中的有价值信息提取出来，做好档案编码、保存、调用、借阅等，让档案资源的利用更加高效、便捷。其次，最近两年我国档案事业快速发展，各地档案部门勇于改革创新，解放思想，将档案工作重点从过去的单一保存档案逐渐转移到开发和利用档案资源的综合服务上，以此作为促进精神文明社会、物质文明社会建设的科学途径，积极引入现代化技术、科学管理手段，提升档案资源统计、鉴定、收集、整理等各项工作效率，现代社会发展中档案服务的功能愈加强大。
二、文书档案信息化的优点
1、提高办公效率
文书档案信息化可以利用档案管理系统，将信息资料存储在上面，它解决了以往出现的信息资料收集不完整、字迹不工整等问题，节省了人力，也提高了信息资料的准确性。
2、实现资源共享
以前的文书档案大多是纸质版，所以无法做到信息资料的共享，造成了资金和资源的浪费，并且纸质版的档案查找资料也较为困难。但是网络技术在企事业单位广泛应用，直接提高了文书档案的利用率，使得信息化的文书档案更加方便快捷。
三、文书档案管理中存在的问题
1、文书档案资料整理质量不高
在文书档案管理工作中，文书档案的归档整理是非常重要的。只有将文书档案的资料收集完整，归档整理好，才可以使后续的档案管理工作顺利发展，形成有价值的档案资料。但很多单位行政管理部门不重视文书档案管理的重要性，使得文书档案资料收集不全或归档整理不到位，直接影响了单位档案管理工作的有效价值发挥。
2、文书档案归档不完整
目前文书档案的归档工作主要是硬盘存储、文字性存储、网络传输，硬盘存储因为没有文字进行留底；网络传输只是保存最终的资料，不保留收集和统计的数据资料。
3、工作人员的知识欠缺
由于新时期信息化档案工作的要求，各单位开始不断地引入信息化档案管理系统，这就需要档案管理人员能够熟练运用档案管理系统进行档案管理工作。但是由于一部分档案人员信息化技术知识欠缺，一部分档案人员知识量不高，没有基础的信息化档案管理意识，并且企事业单位也没有对这些人进行信息化档案工作的专业培训。
四、新时期文书档案管理工作的研究措施
随着档案改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，而文件和档案数量越来越多，也给保管和提供利用带来了一定的困难。只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。因此，文书档案管理现代化进程势在必行，我们要加大力度，创造条件改革现行的文书档案管理工作。
1、提高信息化平台的实用性
随着科学技术的发展，网络信息技术和数字媒体技术已经面向社会，在人们的生活中被广泛应用，这为我国各个行业带来了新的机遇。现阶段文书档案的管理模式，也由以前的纸质化档案管理模式，改变为新时代的电子化档案管理模式。首先，各文书档案使用单位要升级现在的平台，让单位可以使用综合性更加强的档案管理平台。其次，单位还要升级平台硬件，可以改变信息网络的状态和使用速度，这不仅可以让网络平台可以适应文书档案的管理需求，还可以为单位的文书档案管理工作提供基础保障。
2、档案数据进行网络同步
在信息化改革中，文书档案在获取信息资料的同时，还要保证信息资料的真实性，这样也可以让信息技术体现其价值。文书档案的管理部门，不能仅仅是存储信息资料，还要给工作人员提供更多的信息数据，使这些数据能够为工作人员服务。最后，档案管理人员要对搜集到的数据进行分析和整理，并且进行网络同步，这样可以提高档案管理的效率，为企事业单位工作者提供便利。
3、建立信息化档案管理理念
在当代社会数据发展环境之下，档案管理模式已经成为社会的必然发展趋势，为了更好地适应环境的变化，需要提高对于档案管理工作的重视度，基于档案管理工作的现状做好信息化创新。另外，基于档案管理合理性需要进行适当改进，积极构建档案管理工作制度体系，促使档案管理工作有相应的规范与依据可以执行，在出现差错时可以及时追究责任人并实施惩处。档案管理工作的制度必须从分层责任制度角度进行着手，将工作方式细化，并将责任落实到每一个岗位，制度体系的内容应当涉及档案的查阅、收纳以及传递，避免档案在管理与使用期间出现混乱及信息泄露等风险问题。另外，还需要定期做好人员的培训教育，强化人员素质培训，持续提高管理人员的综合素质水平。针对档案管理人员而言，人员培训属于档案事业发展的关键。针对档案管理人员的培训，主要是以信息化档案管理技术以及服务理念为主，强化档案管理的综合工作水平。
结束语，在新时代的发展中，文书档案管理也被逐渐重视起来，所以良好的文书管理技术不仅可以提高企事业单位的社会形象，还可以提高文书档案的工作质量，能带动企事业单位的效益，使企事业单位平稳发展。
参考文献：
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