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摘要：随着大数据时代的到来，会计档案管理进入了电子时代。大数据具有数据体量大、处理速度快、数据真实性高等特点。在大数据基础上的财务共享模式，将财务管理从零散的财务业务中解放出来，大数据、区块链等新技术推动财务管理工作进入了信息化时代，也提高了会计档案管理的水平。下面，文章重点就大数据在会计档案管理中的应用发展展开论述。
关键词：大数据；会计档案；管理应用
引言
会计档案是全面记录和反映企业经济业务发展情况的重要证据，会计档案管理成效在某种程度上直接影响现代企业的发展。大数据时代的到来推动企业会计档案管理逐渐从繁琐的纸质管理模式转变为方便快捷的数据形态管理模式。在大数据技术的支持下，不同国家、不同区域范围内的会计档案将会被汇集到基于先进技术的财务共享服务中心进行统一化保管，实现了会计凭证、会计报销、会计入账、会计归档的电子化管理，推动了现代企业会计档案管理的高效化、电子化、方便化、快捷化发展。
1大数据时代档案管理的新特点
1.1拥有海量的数据资源
我国的档案资源丰富，种类繁多，主要来源于两个方面：一是各业务部门通过业务系统产生的业务数据转为档案数据，具有及时、广泛、内容繁杂的特点；二是档案部门通过人工填写录入、搜集归类后转为档案数据，最为常见的是将馆藏的实体档案通过数字化技术转为档案数据，如拍照修图、扫描识别等。随着档案数据资源“存量数字化”“增量电子化”发展模式的全面展开，档案数据资源的数量快速增长，形成了真正意义上的“档案大数据”。然而，传统的档案管理模式已不能满足现代档案用户的使用需求，档案的处理需要采取建立跨平台、跨数据库的新方式，这就促进了档案管理方式的变革。
1.2有完整的数据管理体系
在大数据环境下，我国的档案管理方式发生了很大的转变，形成了一套以计算机为载体的智能化管理体系。档案管理可以在计算机系统实现各种信息结构的自动化处理，实现广泛搜集、存储信息的目标，还可以快速、准确地实现数据信息的自动归档，有效地提高了档案管理的效率。另外，档案管理还可以借助云服务平台运行，通过计算机对档案信息资源进行动态化存储与管理，实现智能化管理海量数据信息的目的。
2会计档案的特点
2.1内容专业性强
与文书档案、基建档案等相比，会计档案的专业性特点明显，即一个会计年度结束后形成的会计凭证、账簿及报表等会计核算专业行为中形成的专业资料。会计档案反映了企事业单位的经济活动过程，通过记账、算账、报账和用账等形式，用各种数字反映企事业单位在日常管理和运行过程中的各种经济活动内容，并为企事业单位的发展提供完整、准确和可靠的经济信息。
2.2资料来源广泛
会计档案业务界面多，来自企事业单位各个组成部门的日常经济活动过程中形成的、反映经济活动过程，涉及会计核算的方方面面。尤其是对于一些大型企事业单位，凡是具有独立会计核算的单位或部门，由于其具有较为独立的经济核算权，实行独立财务收支及经济核算，在经济活动中都会产生大量的会计档案资料。
2.3内容成份稳定
会计档案的内容及种类较多，包含各种会计核算过程中形成或接收，记录企事业单位经济业务事项的各种文字、图表，以及电子会计档案。但构成会计档案的基本成份主要包括会计报表、会计账簿、会计凭证等三个主要方面。成份稳定性是会计档案区别于文书档案、基建档案、人事档案等其他档案的显著特点之一。
2.4管理要求严密
企事业单位会计档案管理有着严密的法律法规和制度性规定和约束。例如《档案法》《保密法》《会计档案管理办法》等。作为会计核算的产物，会计档案与会计核算过程中的各项具体事宜密切相关，无论是会计档案内容，还是会计档案程序，都有着严密性特点。例如，应该是先产生会计凭证，再依据会计凭证填写相应的会计账簿，最后才根据会计账簿编制出相应的会计报表等。从财务收支方面反映企事业单位整个经济活动，前后具有较强的连贯性，一环扣一环，且会计档案中的各种报表数字应与账簿相符，不能脱节。
3大数据技术在企业会计档案管理中的应用
3.1大数据技术在企业会计档案数据挖掘中的应用
当前人类社会进入到信息社会时代，大量的信息资源充斥在人们的日常生活中，同时，人们获取信息的途径和方式不断增多，且人们能够通过多个渠道来查看信息资源。面临庞杂、混乱的数据信息，怎样实现对信息的高效、准确处理成为相关人员需要思考和解决的问题。将大数据技术应用到企业会计档案数据挖掘中能够根据企业的发展需要为企业提供更有效率的信息。在大数据挖掘操作的时候会依托遗传算法、神经网络算法、满意分析算法来在众多数据信息中筛选出科学有效的信息，并为企业后期会计档案管理提供有力支持。
3.2大数据技术在数据信息查询和分析中的应用
在激烈的市场竞争环境下，想要实现现代企业的长远发展，需要相关人员应用先进的技术手段来分析、处理企业现有的数据信息，增强企业财会数据信息的查询和分析效果，从而为现代企业的长远、稳定发展提供强有力的支持。在大数据技术的支持下能够帮助财会人员更为全面地分析财会管理现状，为会计人员分析企业财会发展现状提供强有力的数据支持，减少企业内部各部门信息孤岛现象的发生。
3.3大数据技术在数据存储中的应用
大数据技术的应用能够提升企业财会信息的存储效果，根据企业发展需要有条理、科学合理的存储和分析各项数据信息，从而在最大限度上提升企业财会信息的兼容性和精准性，为企业财务会计管理工作的顺利开展助力支持。
在企业会计信息处理的过程中一旦出现数据丢失问题，通过大数据技术就能够在较短的时间内恢复之前已经丢失的数据信息，确保数据信息的保存完好。对于已经丢失的数据信息，借助大数据技术还能够在第一时间对这些数据信息进行恢复处理，减少因为数据丢失而对企业财会发展的不利影响。
3.4大数据技术在数据管理决策中的应用
在大数据技术的支持下能够对和企业发展决策相关的信息进行全面、系统、科学的分析，通过分析确保最终采纳的数据信息能够满足企业不同层级管理发展需求，为企业的管理决策提供更有力的支持。
在检索会计档案信息的时候，相关人员可以利用MapReduce编程操控技术来对数据信息进行深入地分析，并应用先进的手段来及时查询云端中的电子档案数据内容，从而满足不同企业会计档案信息的使用需求。将大数据技术应用到会计档案管理中能提升财会档案检阅效率和速度，并在先进技术模式的支持下进一步提升检索工作精准性。
结语
综上所述，在大数据时代背景下现代企业的财会档案管理开始面临新的机遇和挑战。一方面，先进的技术手段和技术形式为财会档案管理工作有效开展提供了重要技术手段和丰富资源的支持。另一方面，大数据时代背景下鱼龙混杂的信息资源无形中加大了企业财会档案管理难度。为此，在这种背景下，为了能够更好地促进企业会计档案管理，需要相关人员在辩证认识大数据技术对财会档案管理影响的基础上，从多个方面着重思考怎样更好地发挥出大数据技术在企业财会档案管理中的作用，并就大数据时代背景下优化会计档案管理的优化策略进行探究，旨在能够更好地发挥出大数据技术在会计档案信息管理中的作用。
参考文献：
[1]金宇.大数据背景下会计档案电子化管理的路径优化研究[J].经济问题，2019（05）：100-104.
[2]王毅，周霞.大数据在会计档案管理中的应用前景[J].现代商贸工业，2019，40（10）：55.