枣庄市城建档案馆峄城区分馆 277300
摘要：随着城市建设速度的加快，城建工作者的任务越来越重，成果也逐渐丰富起来。在新时期，城建档案的开发与利用显得尤为重要。在信息资源日益丰富的今天，如何做好城建档案的开发与利用，为城市建设提供有效信息，是每一位城建人应当思考的问题。积极研究城建档案的开发与利用策略，是本文的探讨重点。
关键词：城建；档案；开发；信息；水平
引言
城建档案是一切与城市建设、规划密切相关的资料档案，这些资源形式丰富，以文字、影像与图表等不同的形式被保存下来。城建资料的有效查询，能够为城市建设工作者指明方向。做好城建档案的开发与利用，对城建工作有极为深刻的意义，更关系着城市人民的生活水平。
一、创新城建档案管理理念，多做交流
明确城建档案管理工作的定位，更新工作理念，避免盲目乐观，才能让城建档案的开发与利用在新时期有所突破。社会环境的改变与各类技术的进步，推进了城市建设的进程，也让城建档案管理工作面临新的挑战。创新工作思路，打开眼界，是每一位城建档案管理者的基本职责。加强城建档案的开发与利用，需要在创新理念的指导下开创新局面。
首先，要对城建档案信息进行全面分析，做好科学评估。根据全国、各省、各市的行业标准与要求，做好城建档案管理工作与对口部门的对接。其次，做好城建档案信息管理工作的对标活动。从城建档案信息管理的多个环节入手，做好档案信息接收、归纳、分类、整理、保存、开发、利用等各个环节的对标工作，同时重视档案信息管理的指导工作。最后，在明确标准且做好对标工作后，要加强学习与借鉴。与同行业的工作者加大交流，从城建档案管理工作的手段、档案开发与利用的服务措施、部门职能作用发挥等不同角度入手，共同分享工作中的问题与创新的工作模式。以互通有无的方式，创新城建档案开发与利用工作的观念，提升档案开发与利用的质量。
二、重视城建档案结构创新，完善结构
信息时代的来临，给城建档案的开发与利用工作带来了新的契机。更新档案管理的结构，取得阶段性进展，才能让档案管理工作为城市建设服务。新的社会形势下，城建工作对档案信息开发与利用的需求也越来越大，做好档案的归档，加强收集力度，不断丰富城建档案信息的收获途径，突破传统的城建档案收集方式，让档案信息数据得以更新与丰富，是优化城建档案结构的必要方式。
以传统的城建档案收集工作为基础，加大数字化档案的收集，重视电子档案的地位，是转变工作理念的体现，也是档案管理工作模式更新换代的表现。相关工作人员，应当像对待传统城建档案信息一样，重视数字档案的形成、归类、鉴定、归档与使用指导，让电子档案在管理过程中有效保存与提取，适当保密，提升整个档案管理过程的效率。
由传统的纸质城建档案管理向电子城建档案管理过渡的过程中，工程电子档案作为新的事物出现在档案管理工作者的视野中。重视信息接收方式的创新，是优化整个档案馆信息结构的基石。提高接收的主动性，积极跟踪城市建设的步伐，主动指导与接收城建过程中出现的档案资料。让城市建设相关的文字资料、影像资料、声音资料，都能在第一时间被收纳入数据库。特别要重视特殊或重点的城建工程，利用录像跟踪的方式积累丰富的原始资料，以便后续开发与利用。
三、加强数字化档案馆建设，与时俱进
数字化城建档案馆的建设，不只是收集数字化城建档案信息那么简单。因数字化档案馆的特殊性，馆藏可以极大扩充。利用数字化档案馆的建设，弥补传统档案管理的不足，彰显数字化价值，是城建档案管理工作与时俱进的体现。数字化档案馆的建设，要将之前无法完成的异地备份问题解决。一切城建档案管理工作，都是以城市建设、发展需求为主导的。关注城市的发展，将城市建设的每一环节与档案管理工作结合在一起。关注城市本身的实际情况，才能让数字化城建信息在未来城市建设过程中发挥作用。
首先，要做好现有城建信息的数字化处理。每一份库存档案，都是城市发展的印记，是历史要素。做好数字化档案建设，在一定时间段内完成所有库存档案的数字化转换，是一项基础却艰巨的任务。在转换过程中，要与对应城市有效对接，做好电子档案的异地备份工作，以防完一，保证档案信息安全。其次，讲究数字城建档案数据库的空间性。以城市空间信息管理为依据，做档案空间型数据库的打造，提高城建档案管理集成化水平提高与可视化水平提升。另外，还要关注城建数字化档案的资源集群建设，明确统一的标准，依据规范，实现城建档案数据的交互。让数字化的城建档案成为一个可以实现数据交换、提取的数据库，提升数据的共享性，为城市建设提供不竭的动力。
四、改变城建工作服务现状，优化服务
服务意识不足，便会影响城建档案的服务质量，即影响城建档案的开发与利用实效。在传统档案信息管理理念的影响下，部分城建档案管理部门并没有意识到信息资源的重要性，一味地扩大馆藏信息，忽视了档案馆的服务职能。缺少规范档案服务管理制度，只有档案信息需要者上门查阅，才能得到需要的信息。这样的服务现状，浪费了档案信息使用者的时间，也意味着城建档案信息利用率低下。
城建信息档案管理部门要加强工作人员的业务培训，提高其信息管理水平与服务理念。有针对性地拓展档案信息管理者的城建专业知识与档案管理专业知识，做好上岗培训，要求持证上岗。让每一位城建档案管理者都有丰富的专业知识作为工作支撑，了解与工作相关的信息技术，成为专业化技术人才。另外，还要积极学习有关于工程建设、施工与监理单位的知识，了解相关法律法规，适应新时期下城建档案开发与利用工作的需求。在日常工作中，档案管理人员要将工程项目报建视为工作起点，动态化跟踪与管理工程建设产生的文件与资料。针对工程建设涉及到的建设单位、施工单位、监理单位等建立独立的资源库，让相关职能部门可以通过查阅城建档案资源实时了解工程建设进展，为社会提供可视化资源，满足政府、公众以及各类用户的档案信息使用需求。越精细的档案管理工作，越及时的档案管理成果，越具有使用价值。做好基础档案管理工作，才能在真正意义上保障城建档案信息的合理开发与利用。
结语
综上所述，面对并不是非常乐观的城建档案开发与利用现状，改变档案管理理念，做好结构创新，跟上时代发展步伐，建立数字化的档案馆，为更多人服务，是每一位档案管理人员心系之题。利用一切可以利用的手段，营造良好的城建档案开发与利用氛围，切实提高城建档案的管理效率，为城市建设服务。
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作者简介：
魏中亚，男，1990年7月，汉族，山东枣庄人，大学本科，助理工程师，研究方向：城建档案、建筑施工与管理