山东省滕州市城市国有资产经营有限公司 山东滕州 277500
摘要：面对新的改革发展形势，国企对档案管理工作的要求进一步提高。要真正提升档案管理的质量水平，需要在实际工作中，转变思想观念，创新工作方式，从整体上提高管理创新的质量水平。传统的企业档案管理的观念比较陈旧，管理的方式也存在着不够科学等问题。为能从整体上提高档案管理的质量，改变传统的档案管理作法，创新工作方式成为实现管理创新目标的重要举措。
关键词：国企改革；档案管理；创新发展
引言
社会主义市场经济的飞速发展，使国有企业在经济社会发展中的作用更加明显，国有企业的档案不仅见证了企业的发展，而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。虽然一些国有企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩，但不可否认的是，我国大多数国有企业在档案管理方面仍存在问题。国有企业必须重视档案管理，与时俱进，做好档案管理创新工作，为企业效益的快速发展提供长动力。
1创新国有企业档案管理的重要性
当前环境下，信息已成为企业生存和发展的重要工具，档案资料也是企业发展的一个重要工具，创新国有企业档案管理工作，有利于将档案资源转化为企业的生产力。创新国有企业档案管理工作，在制定符合公司文化战略、提高企业软实力方面起着重要的作用，创新国有企业档案管理，不仅可以保证档案管理工作的准确率，满足档案管理的基本需求，还可以降低人力和资源等方面的消耗，从而最大限度地提高档案管理工作的质量和效率，促进国有企业的长远发展。
2国企改革背景下企业档案管理与创新
2.1探索档案资源开发利用新模式
通过企业档案资源开发利用优秀案例评选工作，“十三五”期间涌现出一大批好做法新颖的企业档案开发利的典型经验，为“十四五”企业档案信息资源开发利用工作提供了宝贵的经验。“十四五”期间，要通过案例征集工作，继续总结并推广企业档案信息资源开发利用的新技术、新途径、新方法，使企业档案工作更好地为改善营商环境和经济发展服务。加强科研档案信息资源开放共享与开发利用平台建设，建立有利于科研档案信息资源开放共享与开发利用的体制机制建设，使档案工作更好地为提高国家创新能力服务。要以会计信息利用需求为导向，探索会计档案利用新渠道和新思路，使档案工作的内容和技术拓展首先在会计领域取得突破，使会计档案在企业经营管理和国家经济建设中发挥更大的作用。
2.2建立创新档案管理理念
在社会发展的新的时期，为确保国有企业在档案管理工作中的创新性水平，国有企业档案管理工作首先需要改变档案旧观念，确立改革、开放、整合、融合的档案发展新理念。第一，要提高管理人员和普通员工对档案管理的重视程度，重视档案资源建设工作，树立“大档案”观念，科学整合档案信息资源。第二，要转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，档案管理工作不仅需要注重档案资料的收纳整理工作，还要重视档案资源开发工作，找准档案工作服务公司发展的切入点、结合点，将档案资料提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保企业各方面工作的有效实施。第三，档案管理人员应当树立创新性管理理念，在实际工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，应当多思考怎样能够对档案管理方法、思路与措施进行创新，争取突破企业原有的档案管理内容和体制，全面增强企业档案管理创新效果。
2.3积极探索新的档案管理模式
面对复杂的发展环境，企业在档案管理方面面临的挑战也较大，为促进企业档案管理工作质量的有效提升，需要从档案管理模式的创新应用方面加强重视。企业的领导层以及档案管理人员，要树立现代化的发展思维，将现代化的理念融入档案管理工作当中，探索新的档案管理模式。
随着当前大数据技术的快速发展和广泛应用，档案管理模式的创新应与大数据进行紧密结合，通过融入大数据技术，改变传统档案管理的模式，实现现代化的档案管理服务新模式，提高管理的成效。比如，将云数据库加以科学运用，优化档案管理过程，创新档案存储方式，通过电子化档案管理的方式，为企业的档案管理工作质量提升起到促进作用，有助于提升档案信息的传播速度以及推广效率，将档案的价值充分发挥出来。
2.4改善档案管理条件
国有企业档案管理效能的提升，也是现代国有企业制度建立的内在要求。因此，国有企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视国有企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升国企档案管理效能提供必要的技术支持。要根据国有企业档案管理实际需要，严格按照国有企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为国有企业档案管理配置先进的管理设备和器材。提前做好国有企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善国有企业档案管理软硬件条件。
2.5健全档案管理相关制度
要想确保国有企业档案管理工作的有效开展，就需要系统分析总结经验，根据时代发展的要求来不断创新，建立档案工作责任制，依法制定切合实际需求的档案管理制度。首先，档案管理制度的内容应当充实完善，要覆盖档案管理的基础工作和开发利用工作，制度种类可以根据需要分为具体的管理规定、实施办法和细则等。其次，档案管理制度的制定应当符合实际，要总结以往的档案管理经验，要征求各相关单位和部门意见，切忌闭门造车，从而提高档案管理制度落实的可执行性和可操作性。最后，档案管理制度的修订要与时俱进，要符合国家相关法律及政策的新要求，要适应企业新发展需求。只有这样，国有企业档案管理工作在现代化信息社会的大背景下，才能够实现更加优化的管理模式，将档案管理工作的价值最大化发挥出来。
2.6提高档案人员综合素养
档案管理需要很强的实用性和专业性，档案管理人员是国有企业档案管理的执行者和操作者，其综合素养在很大程度上决定了国有企业的档案管理水平。在国有企业人力资源管理中培养一支稳定的、专业的档案管理队伍，一是应当强化档案工作人员的思想意识，思想上要积极组织政治理论学习，提高政治觉悟；二是应当加强档案工作人员的培养力度；三是应当培养档案工作人员的岗位自豪感和事业心。
2.7构建创新档案管理模式
科学合理的档案管理模式是档案管理发展的关键。档案工作要创新，一是档案管理流程要创新，由事后搜集材料变为事前介入、事中参与；二是档案管理部门角色定位要创新，要从“仓库管理员”变成“文化传播者”，协同其他业务部门积极开展宣传教育工作，坚定企业文化自信。
结语
综上所述，国有企业在档案管理工作中，面对新的挑战，应通过优化管理工作，融入新的管理理念以及服务思维，运用新的技术进行创新发展，实现信息化档案管理模式，真正为档案管理工作的良好推进打下坚实基础，从而更好地服务于国企的深化改革与发展。
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