乌兰浩特市科学技术协会 内蒙古 137400
摘要：进入21世纪以来，我国经济有了质的飞跃，事业单位也有了很大发展。从目前的阶段可以看出，国家处于一个信息产业经济的背景之中，国家正在不断的改善产业技术体系，而这一体系主要是通过计算机所辅助运转而成的。这也让绝大多数的人们逐渐意识到了计算机所具备的强大功能。所以，国家的事业单位要想在这一领域中有更大的提升，就需要不断的加强数字化管理以及信息化管理。只有这样，才能够更好地在这一领域中长久的发展下去。对此，本文针对事业单位数字化管理等相关内容进行一系列的分析。
关键词：事业单位；档案；数字化管理；现状；对策
引言
事业单位工作繁多，而其中档案管理工作占据重要地位，直接关系到事业单位是否可以高效、协调运转，而传统档案管理在此形势下不能满足单位发展需要。对此，事业单位要积极探索新形势下高效管理方法，紧跟时代步伐。互联网信息技术的普及使得信息化管理、数字化管理成为主流趋势，逐步应用于各行业之中，事业单位也越来越多地探索数字化档案管理措施，但是其中尚存一些问题，需要有关人员对其分析和解决，提出针对性优化策略，推动数字化档案管理快速、平稳发展。
1 事业单位档案数字化管理的作用
随着二十一世纪的到来，信息技术属于这一世纪的主要标志，并且任何领域都需要依靠信息技术才能够更好的发展下去。事业单位，是中国的一个特殊产物，也是能够让中国持续发展下来的一个基础。所以，在事业单位上每一个环节的工作内容都需要跟上时代的步伐。而根据档案管理来进行讨论，采用数字化的管理能够让档案的收集以及工作效率有显著的提高，以此来更好的服务于人民。而档案数字化的管理，主要就是依靠计算机其他的网络平台，随后再根据一些先进的软件支持，对传统的档案实施数字化和标准化管理。同时，还需要运用合适的软件对需要整理的资料进行整理。与此同时，随着档案开始进行数字化管理，事业单位也逐渐的实现了工作人员不再使用纸笔进行办公。所以，从以上档案管理进行数字化可以看出，数字化管理紧跟随时代的变化，并且不断的对管理技术进行创新改革，进而能够更好的提高信息化水平。
2 事业单位档案管理的现状
2.1 未能及时更换传统档案管理设备与信息资源
一些事业单位长期缺乏对档案管理的正确认识，所采取的档案管理方法缺乏规范，并且也不能迎合新时期档案管理数字化的需求。一些档案管理的查阅依旧采用传统的文本检索方式，并没有新的索引功能。为了实现档案管理数字化发展，必须及时更换传统档案管理设备与信息资源，但许多事业单位并未落实，依旧采用传统的档案管理设备与方法，从而导致整个档案管理效率低下。
2.2 人员整体素质不高
事业单位档案管理人员知识以及理念更新的速度滞后于信息化推进的速度，个人专业素质无法满足现代档案管理需求。数字化档案管理与人工管理相比有较大差异，但是行政事业单位档案管理人员对工作内容的认识缺乏，在信息化背景下仍沿用传统工作模式实施管理，致使工作质量以及工作效率迟迟得不到有效提升。不仅如此，社会发展趋势使得事业单位档案信息猛增，人员对于档案信息的使用频率也越来越高，但是部分相关工作人员服务意识缺乏，不主动询问办事群众的需求，甚至不时出现冲突、误会等，严重影响了工作质量。另外，事业单位内部拥有计算机能力的专业技术性人才严重缺乏，在很大程度上阻碍了档案管理向数字化发展。
2.3 档案检索效率非常低
之所以许多单位的档案管理都开始朝着数字化方向发展，最主要的原因在于能够提高检索效率，管理流程也会变得更加简洁便利。
但是，不少事业单位的档案储存方式主要是纸质记录，一旦管理方式不健全，便很容易出现档案丢失或损坏的状况，一定程度上会对档案管理效率产生影响，也会加大档案查阅难度，使得档案检索难以发挥作用。
3 事业单位数字化档案管理的优化对策
3.1 引进各种现代化数字档案管理设备
数字档案管理应用设备引进现代化的档案设备这一举动以及在现代社会中开始逐渐获得了现代人们的一致高度好评，因为这一举动，不仅为现代人们的日常生活工作提供了很多方便，同时也已经给我国数字化档案管理的推广发展应用提供了新契机。事业单位档案管理不同于其他的管理工作，它指的是一个非常综合性的档案管理工作，需要同时处理很多复杂的档案信息内容。为了有效解决企业信息量庞大的这一关键难题，引进一些高效的大型数字化管理设备信息系统无疑是目前解决这一问题的关键有效途径。为了能够更好的有效提高事业单位的工作效率，确保档案信息储存的安全，事业单位可以根据国家机关和事业单位的实际工作情况，结合自身的资源优势，创建一套现代化的数字档案管理信息系统，严格控制数字档案文件信息管理储存点的质量与安全。这种管理做法不仅希望能够为推进数档案管理工作创建一个有利的工作环境，同时还希望能够更好的有效促进国家机关和企事业单位全部档案工作的正常顺利开展。
3.2 优化档案制度管理与人员队伍
一个合理的档案管理体制能够使档案管理工作更加科学有序，从而保障档案管理机构的正常运转，充分发挥其重要作用。要建立起一个较为科学合理的档案管理制度，单位管理层必须首先进行全面的档案管理制度优化分析，从不同的角度找出现行档案管理制度中存在的差距或不足，如档案的收集、保存以及借阅和查阅等，然后完善相对应的管理制度，并实施到位，使档案管理人员遵守制度并完善自身工作。一个有效合理的档案管理制度，一方面可以提高档案管理的效率，另一方面可以有效利用相关档案管理资源。人力资源在档案管理当中也起着十分重要的作用，是优化档案管理的重要保证。要做好档案管理工作，充分发挥档案的作用，就必须从培训档案管理人员入手，提高整个管理团队的业务素质。
3.3 构建完善的档案数据库
为保证档案数字化建设进程能够得到有效推动，应该在依照实际现状的基础上，积极构建健全的档案数据库。一方面，做好已有室藏档案的目录数据库建设。在实际工作中，重点关注文件级目录数据库建设，加大重视程度，能够强化对人员的投入，做好档案目录的录入工作，在目录数据库构建期间，可以采用边录入边打印的方式，补全卷内文件目录，认真检验录入的精准性，以便档案数据库能够更加完整且真实。另一方面，分期建立专题数据库，完善全文数据，可以依照国家档案局提出的档案数字化建设需求，本着剔除无用、避免浪费的原则，确保原文件信息全文数字化的目标能够得以实现，让其与目录数据库保持一致。
结语
以上就是针对事业单位档案数字化管理等相关内容进行的论述。简而言之，从目前事业单位的发展情况来看，数字化的管理模式在档案中运用已经成为了一种十分普遍的现象。这一种管理模式对于事业单位来说也是十分的简便。因此，在事业单位中，需要对数字化档案管理这一工作不断的进行优化，进而能够在优化过程中，在一定的程度上让档案的安全性以及利用率提高的同时，还可以让数字化档案管理能够更好地服务于整个社会。
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