大数据时期的档案管理研究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

大数据时期的档案管理研究

发表时间：2021/5/31 来源：《基层建设》2021年第2期作者：王大红

[导读] 摘要：现在，我国已正式进入大数据时代，这对记录管理团队而言既是机遇也是挑战。

        山东省潍坊市奎文区人民武装部
        摘要：现在，我国已正式进入大数据时代，这对记录管理团队而言既是机遇也是挑战。在这挑战的环境中，档案管理人员要增强其综合管理技能，不断完善自己，抓住大数据出现的机会。在大数据时代，管理人员要使用先进的技术来创新和更新管理，提高工作质量和效率，建设社会。
        关键词：管理团队；挑战；效率.
        前言：记录管理的主题和许多记录管理者还应该使用对一系列影响具有积极看法的观点，开发和更改以执行固定的档案管理。值得更加关切的是，档案自身属性是更具大数据运用管理的优势，档案管理的努力方向也要实施信息的数据化。
        1、大数据时代概述
        大数据时代不仅以数据为中心的时代，但是大数据时代数据的价值和意义更加丰富。在此阶段，仔细研究数据的经济价值并利用它发现新的商机并进行营销是许多单位的常见选择。数据本身的阶段和作用非常多样，这也是大数据时代的基本特征。在这些基本功能的影响下，大数据时代已对所有人的生活产生了巨大影响。
        2、档案管理在大数据下受到的影响
        2.1大数据时代对档案管理的影响
        不可否认，大数据是社会的需求，这也必将对社会和各项事业发展带来巨大变化和影响。因此，随着时代的变化，人们对档案管理的看法也要改变。过去，对归档数据的需求是单方面的，被动汇总，而现在对归档数据的需求却更高。换句话说，人们希望通过存档数据传递更多的价值，并成为诸如劳动力和资本等部门或部门的生产力。
        2.2大数据时代对档案管理模型的影响
        过去，档案管理方法主要是数据收集和分类，数据管理主要针对内部使用，封闭型和自我型的特征很明确，造成大量资源浪费。大数据时代的领导者和员工需要认识到档案管理的差异。档案管理涉及数据的收集和分类以及互联网上信息的交流，数据咨询和数字档案馆的发展。目的是从被动需求交付转变为主动需求发现。
        2.3档案管理技术在大数据下的影响
        为了满足国家提出的智能城市的要求，一些城市已经开始着手智能档案管理，淘汰原来的手动档案管理方式。后来，计算机技术的使用极大地提高了组织，存储和查询档案的效率。在投资建设信息基础设施的过程中，很多档案管理部门认识到了信息化的重要性，并积极加以运用，与此同时，他们也在不断升级其数据处理技术，更加关注收集所有信息。传播的价值更加关注信息，数据和信息的交换，其中，数据挖掘技术的使用受到许多档案管理部门的欢迎。
        3、档案管理在大数据下的管理模式
        3.1加强数据收集
        在大数据时代，档案管理应注重挖掘数据信息，做好分析提炼，为提供高质量服务打下良好基础。与电子档案相比，纸质档案更难存储，但具有电子档案所没有的优势，例如更明智地进行更改。当前，纸质档案馆藏仍然是档案馆藏的重点。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

档案管理部门要重视纸质档案馆藏，对纸质档案馆和电子档案馆进行同等对待，所有部门都要对纸质档案进行数字化处理并以电子方式进行处理，以便使用相同的纸质和字体，并利用纸质和电子档案的双重价值。在收集电子档案时，应注意档案的分类，并应合并各种类型的数据，以便以后可以方便地使用这些数据。即使在收集内部数据时，也需要使用Internet收集外部数据，并使用大数据技术来过滤价值数据，以使数据收集更有意义。
        3.2服务理念的转变
        服务理念是档案管理部门的思想模式，只有正确的服务理念才能发挥档案管理部门的作用。在大数据时代，为了充分利用档案资源，要挖掘档案的内容。使用大数据技术来增加服务的深度和范围。档案管理部门要树立智能服务理念，重视科技应用，提高档案与新技术的结合度。并通过数据库实施数据集合分析，并通过网络专线服务，从而提供更智能的服务。
        3.3培养先进人才
        积极培养可以自由使用大数据的高级档案管理人才。所有操作的基础都必须由员工保证，大数据下的档案信息资源更要注意保护，这也为大数据的档案应用进行了约束限制。但是，传统的档案管理人才已不能适应时代发展的要求。如果档案管理工作只是在管理系统和设备阶段，没有真正付诸实施和开发，那门档案数据管理就成为一句空谈。但是目前，档案大数据管理设施设备和人才缺乏是关键因素，也直接影响到档案工作效率的提升。所以，加强档案和技术复合型人才引进培养是实施档案现代化高效率的基础和前提。为适应各方面的发展要求，在培养大数据管理人才方面必须做到以下几点。第一，政府部门鼓励大型大学发展大数据管理专业，甚至可能建立跨学科的综合体。例如档案管理和信息化方面的跨学科专业知识。第二，引进了来自其他国家的高级档案管理人才。通过利用高级管理人员进行大数据管理的基本原理和实践经验，优化我国目前的管理模式，加强技术管理。再次，要明确档案大数据管理的原则和方向。基础保障还是投入大量资金以确保人才培训的具体实施。尽管发展人才的时间很长，但其实际重要性却很重要，因此，不仅应将金钱投资于经验投资，还应将其作为人才发展的重要保证。
        3.4注入新的力量
        本着提升档案人才管理质量的原则，改善档案人才配备，引进新的力量补充。我国的档案人员普遍年龄较大，这是我们档案管理工作的一个弱点，不利于大数据时代信息化发展的发展规划。对人才的少量投资将无法满足当前计划的基本要求。在大数据时代，对人力资源的需求比以往任何时候都高，并且如果没有对人力资源的管理，信息化将成为一个空洞的事。因此，为了使大数据管理有效地应用于档案管理，有必要实施档案队伍的年轻化调整。改变提升，注入生机和活力，以青年的结构特点为主体，以经验丰富的中老同志为补充，以更好地适应和开展大数据档案信息化管理。
        结束语：大数据是一种代表技术，它给现代社会的所有生活带来了不可预测的变化，新技术和应用与人们的生活越来越紧密相关。近年来，随着科学技术的进步，许多新开发的技术已广泛应用于人们的工作和日常生活中。在此基础上，大数据的出现对我们的工作和日常生活产生了很大的影响。在大数据时代的背景下，如何更好地推进档案管理已成为管理难题，相关人员要予以注意和加强。
        参考文献：
        [1]吴曼丽.大数据时代下档案管理创新策略研究[J].兰台世界，2019（s2）：52-53.
        [2]王宏志.大数据分析原理与实践[M].机械工业出版社，2019.
        [3]杨静月.关于大数据背景下档案管理改革变化的研究[J].办公室业务，2019（11）：42-45.