黑龙江省大庆市红岗区房产服务中心 163511
摘要:随着房地产行业的快速发展,对于房产登记档案管理工作变得越来越重要,为切实做好房产登记档案管理工作,那么则需要具备较强的房产档案信息服务能力。如今,城镇住房改革在不断推进,不动产统一登记工作任务量在不断加大,在这种新形势下房产登记档案信息服务能力的建设变得越来越重要。基于此,本文主要对房产登记档案信息服务能力建设的相关内容展开了深入探究。
关键词:房产登记档案;信息服务能力;不动产统一登记
引文:房地产行业的发展带动了我国经济的发展,而且城市的现代化建设进程在不断加快,房地产的档案信息处理变得越来越复杂和重要,其是现阶段房地产企业的重要任务。
1房地产登记档案信息服务概述
如今,我国的经济水平已经发生了翻天覆地的变化,城镇住房制度改革在不断推进,随着社会的发展许多不动产统一登记条例推行和落实,在这种背景下房产档案信息服务也发生了巨大的改变,主要是服务模式和服务范围。随着房地产行业的快速发展,房产档案信息服务需求在不断加大,服务要求越来越高,现阶段房产信息服务不匹配的问题变得越来越突出。只有切实提升房地产档案信息管理水平,才能够更好达到现阶段的多元化档案信息管理需求。
2房产登记档案信息服务现状分析
2.1管理意识薄弱
如今,很多人对于房产档案管理的认识程度较低,这项工作具有较强的内务性,许多高层领导人员并没有高度重视房产档案管理工作。许多档案管理者对于相关的法规意识以及房产档案法律的认知程度比较低,看重的只是眼前的经济利益,忽略了档案管理的长期效应。由于这种错误的思想认识,直接造成档案管理经费严重缺失,难以切实保障各项基础设施的全面性,档案保管条件难以满足现阶段的档案管理需求。房产档案管理人员存在严重缺失现象,在人员设置方面存在很大欠缺;档案管理人员队伍逐渐趋向老龄化,在档案资料收集归档等方面存在很大欠缺,无档可查无据可依的现象频频发生。
2.2档案管理队伍素质水平低
如今档案工作已经发生了巨大的改变,正处于传统化向现代化转型的重要阶段,在此过程中需要不断强化档案管理队伍的综合素质水平,促使档案管理队伍逐渐趋向专业化、知识化、年轻化,与时俱进不断创新。然而,档案管理队伍在思想观念、文化程度、理论水平以及专业素质等方面还存在很大欠缺,很难达到新阶段的档案管理工作要求。许多档案管理人员仍然采用的是传统的管理观念,难以将高新技术工具切实的应用到档案管理工作中。
3房产登记档案信息服务能力建设对策分析
3.1摆脱传统思想观念
房产档案管理工作应与时俱进,树立起良好的档案管理观念,不断提升和强化服务意识和服务水平,对档案管理进行不断创新和优化,使其能够更好满足社会的发展和进步。对于新时代的档案工作者,一定要树立起良好的服务理念、创新理念和法治理念,跳出传统的档案管理思维模式,不断强化档案服务信息能力。首先,应采用以人为本用户至上的主动观念代替传统的坐等上门被动服务理念;其次,应对与现阶段不相符的档案工作进行不断整改和完善,促使档案管理工作变得更加具体化,不断强化档案法规的执行力和操作性,对存在的新问题、新情况以及新特点进行全面总结和分析,并依据其构建出具有较强适应性的现代化档案服务工作体系。
3.2强化档案管理人员的综合素质水平
众所周知,房产档案管理是一项综合性、服务性、技术性较强,涉及范围较广的重要工作内容,信息服务能力的建设通常主要依靠档案工作人员而实现的,因此在复合型档案人才队伍建设的过程中需要注重人才等级结构、年龄结构、专业结构、学历结构的科学设置和规划,对于档案管理人员需要具备计算机知识操作能力、专业的档案业务能力。房产企业需要对引才育才机制进行科学的规划,不仅需要重视人才的培养还需要注重人才的引入。
3.3加快档案信息化建设
为切实推动档案信息化建设,那么一定要对档案服务模式进行不断完善和创新,这是推动档案信息化建设的重要途径。在档案信息化建设过程中应对技术标准、文件格式、档案管理软件进行有效统一,促使档案管理逐渐趋向数字化管理方式转化。在档案信息化建设方面,应注重系统维护、网站管理、档案信息资源加工、档案软件开发、数据库管理等多项内容。在房产档案信息化建设过程中注重档案信息的密级与安全防范工作,建立档案信息容灾备份、异地备份系统确保档案信息万无一失。对于尚未解密的档案,要专门设置访问权限和密钥认证体系,或者进行逻辑、物理隔离。
结束语:房产档案信息服务能力建设作为房产档案管理工作的核心能力之一,提高房产档案信息服务能力已不可阻挡地成为房产档案事业发展的必然的战略选择,在新形势下探索思考和转变房产档案信息服务的发展模式,是今后房产档案信息服务等业务工作的方向和重点。
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