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摘要:为了进一步提高公司的经济效益,我们必须要从企业的源头管理做起,如何在企业项目采购中做到经济效益最大化,成为了当下企业管理过程中极为重要的一个任务。供应链管理使得企业在发展的过程中能够相互协调,从而实现共赢。本文将简单探讨供应链管理在企业项目采购中的应用。
关键词:供应链管理;企业项目;项目采购
引言:企业项目的采购过程往往是从多个角度入手的,在传统的项目采购管理中,通常只注重企业自身的经济效益,这样虽然使得供应商与采购企业的局部利益得到提高,但是由于资源的囤积和项目计划的实施会导致有很多成本在采购管理过程中被浪费,供应链系统则能够很好地解决各种各样的问题,增强企业采购管理方面的效率。
一、相关概述
(一)供应链管理
供应链管理就是利用信息技术和科学合理的管理方式来构建企业项目的管理系统,将消费者、供应商、企业等多个单位紧密相连,做到采购、加工和销售为一体的管理系统,在这个系统中可以通过更为紧密地联系,使企业之间实现共赢,在市场经济的竞争环境中携手共同进步。在供应链管理系统下及时地根据客户的需求来对项目进行调整,使企业的物资采购可以与客户需求及时进行联动,加快企业的运转效率。
(二)供应链管理的特点
供应链管理具有系统性。在整个管理体系中是将所有环节的企业及客户,看作一个整体来进行运作,在企业项目的完成过程中通过客户的需求来引导项目的完成,经过不断的调整使最终成果能够满足客户的需求。相较于传统的企业项目管理方式,供应链能够更快地根据客户的需求进行及时调整,减少相应资源的不必要浪费,同时能够使得采购管理变得更加方便。
供应链管理具有战略性。在整个项目管理的过程中,供应链管理能够使资源与信息最大化共享,避免了在传统的管理模式中,信息需要逐级下达的繁琐流程,进一步加大管理效率。同时在采购管理的过程中也能使,供应商在第一时间根据战略性信息做出调整,为企业项目的发展提供保障。
供应链管理具有竞争性。供应链管理在整体在市场经济中也有一定的竞争性,而只有通过更好的合作才能保证整体实力得以发展,然后促进整个供应链内各个企业的发展。
供应链管理系统具有合作性。合作性是供应链管理系统所具有最明显的特点,通过各企业之间的高效合作来促进整个系统的共同发展。这些项目采购管理的过程中可以使企业与供应商进行更加紧密的合作,应对企业的需求及时对采购物资进行数量或种类上的调整。
二、传统企业项目采购所面临的问题
目前我国许多企业在项目采购,是会面临各种各样的问题,首先是由于信息共享不足,而导致项目无法更为高效的开展。大部分企业依然把周围的所有企业都当成他们的竞争对手,在开发新项目时无法将战略性资源提前告诉供应商,使得物资在数量和种类上无法及时供应。其次,随着信息时代的来临,许多客户面对产品时会提出更多的要求,而我们需要在项目中及时根据客户的要求进行调整,传统的管理方式在对项目进行调整时难以高效开展。
三、供应链管理在企业项目采购的应用
(一)将采购物资分类管理
在行业项目计划与完成的过程中,通常会涉及到多种物料品种,同时这些物资的数量也极为庞大,为了能够实现更为有效的管理,我们需要针对不同的物资种类来进行分类管理。同时也可以将物料的市场价值进行分类,在市场中某些物料的市场价值较高,但是采购所需要的周期较短,而某些物料在市场中虽然价值较低,但是资源较为紧缺,采购的过程中需要花费大量的时间。此外要想进一步提升物资采购的效率,就要将企业项目中所需要的非战略性资源在供应链管理系统中实现信息共享,这能够使得我们在对项目进行调整时,能够更为及时地使供应商获得相关信息。
根据对物资的分类探讨,我们可以把物料分为四种类型,第一种是战略性资源。战略性资源作为企业项目的核心资源,对于项目的开展极为重要,在物资采购时可以尽早进行采购,同时可使其独立于供应链管理系统中,增强企业的竞争性。第二种资源是重要物料,在市场中获取较为方便,但是物料价值较高,我们可以将其信息共享于供应链管理系统中,根据项目的调整进行采购。第三种是普通物料,虽然在市场中难以获取,但是对于企业并没有太大的重要性。第四种是一般物料,在市场中容易获取同时又不太重要的材料,要针对企业的库存环境来对其进行具体的分析。
(二)利用信息化进行物资采购管理
信息技术的高速发展,使得企业项目也变得更加信息化,为了能够更好地实现采购环节的效率,使物资采购服务与企业管理,我们有必要搭建信息化的采购管理平台。在平台中可以对企业项目进行规划,制定相关的采购计划和预算,同时将供应商信息呈现在采购管理平台中,在完成采购之后要对物流和采购信息进行实时监控,保证物资采购整个供应链的运行效率。此外还要设置相关的评估系统,对供应商进行综合考察评估,了解供应商的服务质量,以方便日后的进一步合作,实现供应链系统的共赢思想。
信息化物资采购平台能够使得物资管理在供应链中得到更好地发挥,将企业的非战略性资源信息与供应商的综合信息展示于平台中,对双方的服务、需求及质量进行综合性评价,有效提高物资采购过程的效率,加大供应商与企业项目之间的合作,使物资采购能够更加及时地服务于企业项目的开发,保证供应链系统的共同发展。同时信息化物资采购平台能够更好地将物流信息与物资信息呈现到,管理者的眼中,使管理者能够对物资采购有综合性的了解,有效减少由于物流等信息导致的不良后果。
结束语:总的来说,随着时代的不断发展,市场经济呈现出更为复杂的现状,传统的物资采购管理模式,已经无法适应当今的市场经济现状,我们需要在市场经济中谋求共赢合作的方式,供应链系统能够使得供应商企业与客户之间搭建更好的关系,使供应商和企业达到共赢的状态,加大采购管理的工作效率。
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