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摘要：在企业的运营过程中，物资采购是重要环节之一，属于生产管理的重要内容，直接影响着企业的整体发展。但就现阶段来说，我国一些企业物资采购中仍存在一些风险问题，阻碍了企业的正常运作外，也造成了一定的损失。本文主要就企业物资采购中存在的风险进行了分析，并提出了有效的防范措施，以供参考。
关键词：企业；物资采购；风险；防范措施
一般而言，企业的生产经营中，物资采购是第一步，内容包括材料、辅助材料及工具等物资的采购，使命就是在满足企业生产标准的前提下，以最低的价格采购生产物资。近些年来，在改革开发深化的背景下，物资资源空间也在随之扩大，供应渠道越来越多，加之同一品种产品的规格繁多、品质参差不齐等因素的影响，导致市场竞争愈演愈烈，企业采购在迎来机遇的同时，也面临着一些新的风险。因此，想要确保企业物资采购的顺利进行，就需强化对物资采购的管理，进一步了解、分析存在的风险问题，及时落实相应的防范，以达到规避风险或消除风险的目的。
1、企业物资采购存在的主要风险
（1）市场风险
企业在进行物资采购活动时，会直接受到市场的影响，此影响具有不可规避的特点，也是导致风险问题发生的关键。随着国家政策的变化，尤其是供给侧结构的调整，加之倡导节能减排，导致以钢材为原料的制造品、零部件因钢材价格和供求关系变化也发生阶段性涨落，从而就直接引发了价格掌控不确定，抑或是货源不确定的风险，如若企业缺乏防范力度，企业正常运营就会受到不同程度的干扰。
（2）合同风险
针对采购合同而言，其作用主要体现于对采购活动顺利展开的保障，防控相关风险问题的出现，要求供需双方必须严格遵守相关法律约定，如若合同发生问题，导致的物资采购风险往往存在难以扭转的特点。因此，企业在展开物资采购时，需加大对合同的重视度，包括签订、履行及管理，尽可能的规避合同风险的出现。值得注意的是，导致合同风险发生的可能性较多，主要体现在以下方面：其一，合同条款存在模糊不清的问题，企业标物关键指标不够明确，在盲目的前提下进行签约，就会引发相关风险；其二，合同责任主体企业、法律、经济信息不够准确，抑或是不明确，就会直接导致签约无法履约、中间商毁约等一系列风险问题的发生；其三，如若存在不正当合同行为，抑或是合同欺诈行为，就会导致严重风险的发生；其四，企业内部缺乏管理力度，抑或是管理较为混乱，影响合同的正常履行[1]。
（3）质量风险
就现阶段来说，市场供给侧货源充足，同种产品的品质层次价格具有多元化、差异较大的特点，受品质和价格对应信息不够明确、清晰的影响，采购过程中往往会出现价格和品质不相符的情况，难以进账款，从而就会直接造成采购质量风险问题的发生。同时，一些供应商为获取最大化利益，往往会出现违法行为，如以次充好，采购人员虽具备一定的专知识，但由于采购物资较多，难以做到样样精通，故往往难以及时发现质量问题。另外，在收货验收阶段，受理化指标复杂的影响，一些规格要求严格的设备，往往会因验收人员一时疏忽而不能及时发现问题，导致不合格物资用于企业的生产活动中，这就会直接引发一系列质量风险问题的发生。
（4）计划或存量风险
首先，当实际需求量出现改变时，原定采购计划就会失去其原本效应，无法满足生产的实际要求，而想要对计划进行调整，往往又会受到市场的制约。其次，一些企业为及时抓住市场机遇，就会发生临时的超计划超量采购活动，引发积压问题，从而就会导致存储风险的发生。最后，随着行业技术水平的持续提高，一些企业由于没有做到与时俱进，所生产的产品就较为落后，甚至被淘汰，此情况下所采购的原材料等就会引发积压问题，情况严重的话还会造成报废，造成较大的经济损失。
（5）采购资金风险
一方面，针对少量的市场紧缺物资而言，往往需要支付预付款，但此情况就极易导致风险问题的发生，如受物资供应紧张的影响，如若无法按时供货，而企业所支付的预防款则难以收回。另一面，企业资金紧张，无法按时的支付货款，从而供应商就会拒绝供货，最终对生产造成严重的影响。
2、企业物资采购风险防范措施
（1）健全、完善物资采购工作制度
一般而言，企业在展开物资采购活动时，往往离不开完善的工作制度支撑，只有确保管理流程的规范，才能最大化避免问题的发生。因此，企业就需重视对采购工作制度的健全、完善，在基于物资采购原则、守则、发放管理等前提下，全面细致的规划物资采购工作，促使人员在实际工作中，能够有章可循、有法可依，避免工作秩序紊乱情况的发生，这也是防控物资采购风险的关键。另外，还需进一步对采购流程进行规划，通过对物资需求的掌握，实现对采购计划的制度，之后根据计划落实市场调查，以更好地确保物资采购的顺利展开。此外，还需重视物资的使用、质量等信息反馈工作，及时发现问题及时处理，从而为采购工作各环节流程的高效运行提供保障[2]。
（2）全程监督物资采购
企业的采购部门，需在基于物资采购工作制度及采购流程的前提下，合理的展开物资采购管理，根据实际情况不断的完善物资采购监督检察机制，构建联合监督机构，包括企业纪委、审计、工会、检察部门等。在此过程中，要做到以下工作内容：严格审查物料需求及物资采购计划，确保供应商资质合格，满足企业相关要求。同时，对于供应商资质的审查，要做好市场信誉调查工作，进一步对实际存活进行调查，将调查结果报至企业监督部门进行审查确定；严格审查招标及合同签约，企业可建立招标委员会，选择纪委及工会职工人员作为代表，让其参与招标中，对于合同的签订，企业的法律事务部门需要严格的进行审核把关，避免招标合同不合法不合规等问题的出现；强化履约情况的检查，在基于采购合同约定的前提下，全程跟踪检查供应商提供的数量、质量、价款等，发现合同履行问题，及时处理，避免潜在风险的存在；加大对货物的监管力度，对于货物的验收，需严格遵守相关标准进行，避免货物质量、规格与合同要求不相符现象的发生。另外，也要严格把控资金支付，落实财务审批，进一步对资金使用的安全性及有效性进行确保，以全面规避采购风险。
（3）强化采购决策的科学性
在信息时代的背景下，通过信息及互联网技术的利用，我国物资供应及商品交易已处于电子商务阶段，商业信息直接影响着商业行为。因此，企业在进行物资采购工作时，也要做到与时俱进，积极利用信息、互联网技术，将其与现行ERP管理模式进行有机结合，全面的对物资供应市场信息进行收集，从而构建与企业相符合的采购信息库，在基于大数据分析的前提下，实现对市场动态及变化趋势的实时掌握，这不仅有利于采购计划的制定，且对于价格的决策也起着关键性的意义，是避免采购价格、资源风险出现的有效措施[3]。
（4）健全风险评估预警机制
企业需根据自身实际情况，结合市场构建完善的采购风险评估预警及风险管控机制，进一步分析影响采购的变量因素，并定期的展开评估，及时发现问题，做好风险防控。在风险评估的过程中，主要是对供应商的生产能力、合同履行能力、行业发展趋势、国家政策等内容进行评估，以实现对企业物资采购的及时、合理调整。
3、结语
综上，物资采购在企业运营管理中占据核心地位，直接影响着企业的经济效益及发展，通过对物资采购风险的分析，提出有效的防范措施，不仅可最大化规避风险问题发生，且也可为企业的健康、可持续发展提供保障。
参考文献
[1]朱建勋,韩卫国.基于EPC项目群的物资采购风险管控[J].物流技术,2018(17)：399-400.
[2]田伟.物资采购管理审计的主要关注点及对策[J].物资国际商务财会,2018(07)：732.
[3]王庆军.试论如何强化物资采购供应风险的过程控制——以中原油田分公司为例[J].现代经济信息,2019(12)567-568.