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摘要:随着我国经济的快速发展,建筑行业快速的发展。在企业生产经营的过程当中,利润最大化是企业发展的主要目标。企业想要实现这一目标,首先需要控制好企业的生产成本,这就要求企业管理者不断更新经营管理观念,从而更好地优化企业资源,降低企业生产成本。文章首先阐述了全面预算管理概念与特点,随后从三个方面分析了企业开展全面预算管理的方法,以此来供相关人士交流参考。
关键词:全面预算管理;企业;成本控制
引言
做好成本方面的控制工作,与建筑企业的管理质量、经济效益密切相关。但从实际情况来看,很大一部分企业存在“重生产,轻管理”的偏误理念,使得成本超预算、核算随意化等负面现象频频发生。此外,还有一部分企业的财务管理观念相对传统,并未体现出良好的前瞻性与全程性,也不利于企业精细化成本控制体系的构建形成。由此,我们有必要对全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用展开探究讨论。
1全面预算管理概念与特点
1.1全面预算管理概念
全面预算管理是指通过全面预算,协调企业各部门间关系,做到合理资源分配,争取以最小投入获得最大利润,这样不但能控制企业经营成本,还能使企业发展方向更准确,是促进企业收支平衡的最佳管理模式。企业管理者需要根据全面预算管理,提升对企业的掌控力,并科学合理地规划企业发展方向,提升企业效益。通过全面预算管理预算企业投入成本,不但能合理分配企业资源,还能促进企业发展,实现企业盈利最大化。
1.2全面预算管理特点
全面预算管理比传统预算管理模式有所升级,不但涉及每个部门的发展,还能加强每位员工的责任意识,为员工制定合理发展目标,因此具有一定全员性特点。并且企业管理者通过全面预算管理,深入分析企业战略发展方向,涉及到运营、财务、投资等多方面发展内容,几乎与预算有关的所有工作都需要通过全面预算管理进行统筹规划,因此,全面预算管理具有一定全额性,公司的每一笔资金支出,背后都有全面预算管理身影。同时,企业管理者还要注意将全面预算管理与实际目标进行比较和分析,这样能发现目前公司发展策略是否有误差,方便管理者及时调整经营策略,为企业发展提供指路明灯,因此全面预测管理工作,参与到企业发展全程,具有一定的全程性。
2企业成本控制中存在的问题
2.1成本控制理念、方式落后
当前,企业对于成本控制管理还存在一些问题,仅把成本控制工作视为产品在生产过程当中所产生的费用,这种成本的控制理念和管理方法过于落后。企业管理人员在开展成本控制工作的时候,没有考虑到产品的销售费用和人工费用,由此可见,这些企业缺乏全面预算管理理念。
2.2成本控制与企业发展战略脱节
企业的成本控制是企业可持续发展的基础保障,但是多数企业并没有把成本控制和自身的发展战略相结合,在开展实际工作过程中,两者之间出现了脱节的现象。同时,还有一些企业对于成本控制和企业发展之间的关系并不是很了解,在制定发展战略的时候并没有考虑到企业的成本控制问题。
2.3成本控制缺乏市场观念
现阶段,很多企业在开展成本控制活动的时候,缺乏一定的市场观念,在开展成本控制工作的时候会出现各式各样的问题,在企业开展生产经营活动过程当中,不能为企业提供更加准确的市场信息。这种情况不利于企业的未来发展,并且还会给企业的经营带来一些新问题。有的企业领导者认为,只要把生产成本降低并提高产量,就可以获得更多的经济效益。但实际上在生产过程当中,一些生产成本已经发生了转移,只是在财务数据表面实现了生产成本的降低,但是实际利润并没有得到提高。
3全面预算管理在企业成本控制中的作用
3.1强化企业的风险应对能力
在成本控制中,建筑企业最主要面对的风险类型就是经济风险,对此全面预算管理可表现出良好的弱化作用。例如,在施工材料的采购阶段,若采购人员缺乏严谨的预算管理作为约束,将很可能出现材料采购单价过高、材料采购数量超额的情况,进而导致材料成本的不必要增加,使企业蒙受较大的经济损失。而在应用全面预算管理后,财务人员可深度参与到采购方案制定、采购活动执行的过程当中,从预算角度出发,对材料的单价、总额提出限制要求。这样一来,盲目追求材料品质、忽视“性价比”的情况将很难发生,粗放化、随意化的采购行为也可得到有效杜绝,从而在保障材料质量的前提下,将材料成本总投入维持在预算额度以内,防止企业承受相应的经济损失风险。在成本波动的背后,往往还隐含着大量的内在风险因素,如人因风险、技术风险等。例如,若现场施工人员盗取钢筋、木材等施工材料并从中获利,势必会引起施工活动中材料需求量的额外增加,并充分反映在财务成本数据上。通过比对预算方案与施工实际,财务、管理等人员便可快速排查出相关违法、违规问题,并依法进行事故处理,达到肃清施工队伍、整顿施工风气的效果。再如,在提倡绿色生产、节能生产的现代社会环境中,若建筑企业未对能源节约、循环利用等技术的有效利用提起重视,难免会在照明、用水、用材等方面形成更大的成本投入。从全面预算管理的角度出发,提出更换节能照明设备、构筑循环用水池、就地取用土建材料等调整建议,能有效推动建筑企业管理理念、施工技术的现代化、创新化变革,从而淡化企业技术风险,强化企业的市场竞争力与可持续发展力。
3.2降低企业生产成本,提高经济效益
在企业运营管理当中,财务数据反映出企业的实际发展现状。全面预算管理工作和数据分析工作存在紧密联系,企业管理人员可以通过对财务数据的详细分析,了解影响企业经济发展的主要因素,并结合企业实际情况制定具有针对性的解决措施。在实际工作中,如果管理人员发现了预算值和实际值出现了偏差,就可以及时对预算管理工作进行调整,保证实际数值和预估数值相互吻合,以此来降低企业的产生成本,提高企业整体经济效益。
3.3降低运营成本提升盈利点
通过深入研究全面预算管理发现,企业运营和企业收入都属于全面预算的一部分。企业管理者通过企业实时数据掌握企业实际情况,并根据相关数据制定战略发展目标。同时,当投资和收入不成正比时,企业管理人员也可以通过深入分析数据,发现经营中存在的问题,并根据企业发展需要及时调整经营策略,尽最大能力提高成本增加盈利点,并且企业经营管理者还可以将近几年的运营成本和盈利点进行对比,从而方便管理者快速掌握公司运营情况,管理者可以根据往年数据对比分析,总结管理经验,还能根据往年的部门差异发现管理人才,可谓一举多得。全面预算管理不但能促进公司发展,还能为管理者提供更多发展思路,优化经营策略和战略目标。
结束语
控制成本不但能减少企业运营投入,还能提升企业管理质量,因此,通过全面预算管理更新企业领导者管理理念和管理目标,控制企业成本,是实现企业良性运转的最佳模式。全面预算不仅能使企业资源合理分配,还能促进企业经济发展,不断完善企业管理模式。企业发展需要企业各部门间协调运转,管理者可以通过全面预算管理,明确部门职责,为部门发展提供明确目标方向,从而推动企业不断壮大和发展。
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