中国联合工程有限公司 浙江省杭州市 310052
摘要:EPC工程中,业主可更为清楚地掌握成本与工期的具体情况,各分项工程协同性较强,有助于提高投资效益;从承包商的角度来看,则充分彰显出各项技术的优势。但由于工序较为复杂,以何种方式做好成本管理是工程人员亟需解决的问题。
关键词:EPC工程;总承包项目;成本管理;措施
1EPC总承包模式的概念与意义
随着社会经济与政策的进一步发展与变化,工程项目的用途综合性越来越强、密集性也越来越高,很多工程项目开始采用EPC总承包模式来进行建设。这种承包模式通常指的是建筑工程交由总承包商来进行负责,这期间,对于承包工程的图纸、施工、预算以及试运行等全权由总承包商负责,业主不再参与其中,工程试运行合格,无任何问题后,将施工实体交由业主,行业内将这种模式其称之为交钥匙工程。EPC总承包工程与传统的总承包模式相比较,避免了图纸单位、施工单位等责任不清、权利不明的问题,管理内容也变得简单,只需要对总承包商进行监管,业主的管理工作和成本都会大大降低。再者,EPC总承包模式中,工程施工的各个环节可以同时展开,采购环节可以依照施工进度提起进行,这样施工方案就可以得到更合理的设计和变动,施工技术准备也会更充分,工程用时缩短,工程质量也会得到基础保障。当然,无论是哪种承包模式,设计阶段的成本都居高不下,因此总承包商会通过设计比优的方式来确定最终选用的设计方案,以此实现利益最大化。
2工程总承包项目成本管理问题分析
2.1管理者经济观念淡薄
总承包是促进项目发展的重要主体。全员要齐心协力做好成本管理工作。全体员工要有强烈的经济观念和实际工作能力,创造更可观的经济效益。从实际情况看,虽然总包商根据各岗位的工作特点确定了相应的职责,但普遍存在着技术人员重视技术应用、追求质量的情况,所采用的方案具有很强的可行性,但也存在一些问题其对成本的需求异常增加,项目经济效益较差;对于采购部门来说,技术人员更注重技术的应用和对质量的追求换言之,渴望获得高质量的材料,必然会付出更多的采购成本,甚至浪费资源材料。
2.2缺乏科学的成本管理方法
EPC项目的顺利进行需要专人负责。此时,管理方法的选择非常关键。如果盲目地实施方案,很容易事半功倍,很难在规定的时间内达到建设目标。各部门人员是成本管理的主要参与者。他们之间应该形成密切的关系。另外,要以先进的管理理念为指导,以科学的管理手段为工具,做好成本管理工作。但是,从现阶段的实际情况来看,总承包商内部员工的成本管理理念和方法存在较强的滞后性,导致成本管理无法落实到位。
2.3未实施成本管理
成本管理在工程总承包项目工作中起着重要的作用,它涉及到工程总承包项目的建账、核算、成本控制体系的建立和优化。搞好成本管理,关键是要建立科学的成本管理体系。然而,现实情况并不尽如人意,成本管理体系不完善的问题普遍存在,部分员工态度消极,没有落实成本管理工作,导致成本管理效果达不到预期要求,阻碍了项目的发展。
3.EPC总承包模式的成本控制办法
3.1重视对涉及部门的管理
虽然很多总承包商具备一定的设计资质,但是也有很大一部分承包商是不具备的,这些不具备设计资质的承包商通过别的途径与方法选择设计单位或设计公司。有设计资质只能作为承包商选择该单位或公司的基础条件,其还应该重视设计公司或单位的综合水平,这样也能够充分保证设计方案的质量,如有问题也能够及时有效地得到解决,这样避免大量返工或别的问题,能够一定程度上降低项目支出的成本。当然,很多设计单位与总承包商之间还会存在交流沟通等方面的问题,鉴于此,为了控制设计成本,承包商一方面在与设计单位或公司签订合同时要做到严谨,通过合同来实现对其约束。另一方面,总承包商可以寻找监理公司对设计单位进行监管。
3.2建立健全的成本控制体系
为更加顺利的开展成本控制工作,提高产品或服务质量,在保证经营效益的基础上需要致力于企业生产成本的不断降低,并引起对这项工作的高度重视。建立健全的成本控制体系,根据相关工作制定全面、有效的规定,并强化管理,充分发挥各级领导本身所具有的职能。同时,在成本控制体系中将各方面人员本身所具备的责任一一明确下来,认真落实和推广相关人员的责任制度,如各层领导、技术人员以及生产责任人等,确保检查、审核制度能够得到全面有效的推进。除此之外,企业需高度重视质量监控工作,为全面、有效的控制企业各项生产成本,有必要严格根据企业法人、领导的工作范围情况,立足于各项规章制度对企业管理工作进行全面掌控,从而能够顺利、有序的开展成本控制工作,致力于相关责任制度水平的显著提高。
3.3科学采购设备
EPC模式具有系统性,其高度强调设计、采购和施工三大阶段的协调性,从逻辑关系来看,采购在其中发挥出承接的作用,既是设计工作的延伸,又是施工的前期准备。原材料、设备均是创建工程实体的关键基础要素,且在项目总造价中,因物资采购而投入的成本占到总量的80%甚至更多,因此加强对采购成本的控制具有必要意义。
EPC项目成本管理工作中,从设备采购成本入手加强控制是重要的突破口。作为总承包商,则充分掌握设计主动权,以保证工程使用功能为基本前提,最大化地减少设备采购成本。设备进场后则要做好分配和使用阶段的管理工作。若存在多个供应商则要兼顾资质、实力等方面的情况,确定最具合作价值的供应商,向其采购施工设备。
3.4完善分包相关工作
根据EPC工程总承包模式下项目施工阶段出现的问题,首先,要在施工时选择性价比高的分包单位。在项目开展的前期,严格控制好招标环节,选择符合项目发展且综合实力好的单位,做好成本的控制工作。其次,施工阶段要注重与设计工作的结合。EPC工程总承包模式相比传统的承包模式有着较大优势,施工要及时与设计单位合作,发现设计过程出现的问题,在前期做好项目质量的控制。最后,优化施工设计。施工要理清项目的成本、质量以及工期之间的关系,及时根据实际情况调整施工方案,做到施工与设计的良好结合。
3.5建立健全激励评价制度
科学合理的激励评价制度对于调动工作人员的工作积极性,提高工作效率与质量有着无法忽视的作用与意义,这也是总承包模式中实现设计优化,降低设计成本最行之有效的手段与方法。虽然每个总承包商项目相关的管理文案中都会明确提出这一制度,并附有较为完整和细化的实施办法,但是事实上很多总承包项目中,这一直都是以书面形式出现的,而并未得到真正的落实,这就导致很多员工由一开始的积极负责变得玩忽懈怠,激励评价制度本质上并不是为了让员工得到多大好处或利益,而是为了培养员工的竞争意识,也是对员工工作能力的肯定与鼓励,对于员工和行业的长远发展有积极意义。通过某种方式上的激励,设计人员就会积极对计划与方案进行优化与改进,设计成本也会相应降低。
3.6充分利用信息化成本控制模式
现代信息技术在新时期下获得持续更新、进步,这能够创造良好的工作条件来积极的开展成本控制管理工作。同时,企业在成本控制工作中通常涉及的数据、信息较多,为更加准确的收集、整合与分析信息,有必要利用信息化技术方式,特别是ERP系统,其能够充分、有效的共享与存储各个环节的数据,从而可以充分保证成本控制系统的实时性。
结论
综上所述,随着EPC工程总承包模式逐渐被运用于建设项目工程之中,项目工程的成本能够得到良好控制。根据成本控制过程中反映的问题,了解工程项目的过程中需要控制的环节,保障工程项目在EPC工程总承包模式下实现平稳发展。
参考文献:
[1]单连勇.基于EPC模式下总承包项目成本管理研究分析[J].中国住宅设施,2020(06).
[2]马兰,郑宇浩,房健.EPC总承包模式下的成本优化研究[J].项目管理技术,2020(06).