建筑工程预决算审计与编制技巧研究 徐秀

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:徐秀
[导读] 摘要:随着我国建筑市场行业竞争的日益激烈。
        武汉华中新能电力设计有限公司  湖北省武汉市  430000
        摘要:随着我国建筑市场行业竞争的日益激烈。为了提高建筑企业的综合竞争力,建筑企业应将会计核算作为一项单独的工作来完成。施工企业在日常经营过程中,对工程项目进行决算统计是十分必要的。在实际工作过程中,准确完成工程预决算和审计工作,可以减轻工作压力,增强预决算的科学性。
        关键词:建筑工程;预决算审计;编制技巧;研究
        1建筑工程预决算审计的重要性
        近年来,我国建筑业发展规模日益扩大,建筑业在拉动经济增长、促进社会文明建设方面发挥着十分重要的作用。但在现代社会这么多建筑企业的发展中,各个企业的竞争尤为激烈。此外,企业的方方面面都对投资产生重大影响,建设项目预决算的审核也成为企业间竞争的重要指标。对于一个项目,预决算审核包括人工费、材料费、管理费和机械费等费用。除了在工程开工前进行工程造价工作外,还应通过审查预决算,对申诉进行合理的计算和评估,使项目经理和工作人员对工程的材料、施工和进度有充分的了解,等等都有一个清晰的认识和控制。在建设项目中,工程造价的预决算主要受工程图纸设计、收费标准、预算定额管理、市场材料等诸多因素的影响,这些因素将贯穿于整个建设过程。因此,如果工程造价在预决算审计过程中出现问题,将对整个工程的经济效益造成很大影响。小方面会在一定程度上阻碍建设项目的发展,导致企业在整个建设项目中得不到应有的利润;大方面会严重阻碍建筑业的发展,无法促进整个社会经济的发展。
        2建设工程预决算的不足
        2.1标准缺乏灵活性。
        工程预决算的基本特征表明,在不同的类别和环境中存在着明显的个体差异。而现行的预决算机制需要遵循工业和民用建筑标准等要求,在一定的规则下进行相关的管理活动。在实践中,现行机制下的标准缺乏对项目实际情况的充分考虑,使其标准依据功能受到负面影响。当预算、决算的相关活动没有考虑到项目的个别特点时,编制结果与实际施工过程必然存在客观差异。审计准备难以发挥风险防范和成本控制的作用。
        2.2缺乏科学的方法论。
        建设工程预决算作为一种经济管理活动,需要科学的计算方法来提高工作成果的有效性。然而,一些企业员工选择的方法不够科学。在预算编制中,间接成本难以计算,受多种因素影响,容易成为成本失控的关键点等。其影响主要来自于管理过程的目标控制及其自身的多层次、复杂的特点。通过对建筑工程经济管理过程的分析,可以看出初始预算编制的精度不够,给间接成本的计算带来了不确定性。例如,初步预算很难通过全面的市场调查掌握复杂的材料价格动态,材料价格的波动对成本计算的影响更大。当采用的计算方法忽略了实际情况时,往往会导致成本编制精度降低。
        2.3人为因素的影响。
        人为因素也会对预决算产生重要影响,主要是为了获取利益而采取不正当手段。常见的现象包括漏报、误算、虚报等主观恶意行为,对预决算的编制和审计产生不利影响。漏项一般是指在招投标阶段主观使用模具和材料结构,以降低一定的成本来降低总基价。随后,在施工中采用多种方式,向业主提出验收索赔。计算一个项目的数量也是很常见的。比如利用隐蔽工程更改虚假工程量,当现场签证制度不完善或执行不力时,在验收阶段难以核实,只能办理签证。多报主要是在计算定额时。
        3建设工程预决算审计
        3.1预算审计
        应收集整理相应文件。审核员在审核前需要做好相关资料的收集和整理工作,如土建图纸、建筑平面图、相关文件等。建设单位在分析计算工程预算的过程中,要从建筑物所在地区的实际情况出发,充分考虑当地经济发展状况和施工技术水平,根据实际情况,制定科学合理的预算定额体系调整预算定额;三是明确预算内容。在工程建设过程中,施工图可能来自多个不同的设计单位,也可能不与主体工程设计一起提交给建设单位,因此,有必要分别做好工程预算编制工作。从这个角度讲,要明确预算内容,合理区分不同地区预算定额和工程量计算规则之间的差异,然后根据具体规定提取材料价格和成本,提供可靠依据预算审计。
        3.2决算审计。


        工程决算审计需要注意几个核心问题:一是检查隐蔽工程验收记录。施工企业应高度重视内部审计工作,及时发现存在的问题,并加以优化,有效控制施工成本。在核对隐蔽工程记录的过程中,要核对施工记录、签证等有关资料,确保各项手续的完整性和有效性,并确认工程量与竣工图相符,计入决算;二是工程变更实行签证制度。从审核员的角度看,要全面了解施工合同的内容,核查各类签证,严格控制建筑材料和施工设备的质量、价格信息,核实竣工内容,确保能满足合同条款的要求;三是工程量按竣工图和设计变更文件进行核算,重点应放在施工单位是否严格按照合同规定的结算方式和结算要求进行结算工作;。根据施工合同或工程招标方案的要求,按照施工合同或工程招标方案的要求,并结合相应的计价定额原则,按规定执行区域建设安全工程预算单价在参考同类定额的基础上,开展分析换算工作,编制相应的补充单价,审核环节要重点检查是否存在定额偏高或计算偏高的现象。
        4优化建设工程预决算
        4.1采取多种措施。
        为了解决工程预决算不灵活的问题,工作人员需要全面细致地分析工程的具体情况。具体来说,可以从以下几个方面入手,对建筑所在地区的自然条件和社会条件进行分析。预算人员需要对项目所在地区的各种影响因素进行深入分析,合理了解项目报价及各种清单,提出关注的重点问题。地方政府在编制预决算时需要密切注意在收费规定、劳动力价格变动等方面明确法律,从而提高预算编制的准确性。其次,对项目类型做一个很好的分析和确定。不同类型工程项目的预决算编制也不同,工作人员在编制预决算时需要分析确定工程项目类型,分析分项结构和材料价格要点。
        4.2科学方法介绍。
        首先,要准确计算建设量。成本管理一直是建筑工程施工管理的重要组成部分。随着现代建设项目规模的不断扩大和成本管理数据量的不断增加,采用传统的管理方法很难适应当前的要求,本系统能够自动计算工程量,计算机的应用大大提高了工程量计算的精度。二是合理调整材料价格。建筑材料是影响建筑工程造价的主要因素之一。如果工作人员在预决算编制过程中对材料的价差控制不当,那么对岩土工程的效益将产生直接影响。工作人员需要根据当地管理部门发布的信息调整材料价格,并将发布的信息与实际材料价格进行比较,并对建筑材料价格进行确认。
        4.3优化管理机制。
        要开展工程预决算编制,优化管理机制,做好工程量投资估算工作,确保沟通机制完善。为了保证预决算审计编制的科学合理,从投资估算开始就要保证信息传递的准确高效。编制人员要深入了解施工现场的实际情况,审核施工图纸,提高预决算编制的准确性,确保各部门和个人能够履行职责。
        4.4完成签证处理。
        签证表格是在进行每项建筑工程过程中产生的资料。企业需要从签证形式的描述入手,以确保自身利益。建设单位应当规范现场签证管理。所有工程量应在填写前现场测量。现场人员对原始资料进行确认、审核并签字。施工单位的签证申请必须经监理单位和业主审核签字后方可批准。各单位在现场填写签证表时,应当盖章、签字,并保存资料。在结算阶段,应使用完整的签证表格制定预算依据。施工单位通常对单个工程进行签证结算,具体内容主要包括基础部分、主体结构、安装装修部分。施工单位应在每一阶段正式验收相关结算资料前,并经施工单位预算部门审核,及时拨付进度款。
        5结论
        综上所述,在建设工程预决算编制和审计过程中,合理运用各种技术手段,可以显著提高决算的质量和稳定性,提高决算的准确性。预决算的审核和编制技巧对于企业来说是非常重要的,所以希望本文能为相关工作人员提供参考。
        参考文献:
        [1]邹佳丽,袁璐.建筑工程的预决算审计与编制技巧研究[J].农家参谋,2018(24):200.
        [2]杨蕾,袁璐.提高工程预决算审计与编制技巧研究[J].农家参谋,2018(24):210.
        [3]王靓.建筑工程的预决算审计与编制技巧研究[J].住宅与房地产,2018(16):18.
        [4]王芳.建筑工程的预决算审计与编制技巧研究[J].江西建材,2017(15):234-235.
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