福建省龙岩金叶复烤有限责任公司 福建龙岩 364102
摘要：目前我国社会经济处在一个高速发展的时期，国家提倡发展多种经济形势，市场上各种性质的企业随之诞生，而影响企业发展的因素众多，其中就包括企业的合同制定，企业合同一旦出现纰漏可能会对企业造成不可估量的损失，所以目前各个企业对于合同管理的要求越来越严格，以确保企业经营活动的安全性，进一步加强企业在市场上的竞争力。本文将主要针对企业合同管理的风险意识和防范途径展开探讨。
关键词：企业合同；管理风险；防范
1企业合同管理的重要性
当前企业合同管理还处在基础环境薄弱、管理形式化严重和制度不健全的环境中。为促进企业合同管理与市场化经济动态接轨，适应转变政府职能需要，对市场具有一定的指导作用，应提高使用法律、法规和经济策略等方法力度。市场主体需要结合市场规律，从内部管理制度改革入手，结合企业整体愿景需要，制定出更好的企业工程合同管理办法。
合同管理处于企业管理的核心位置，强化合同管理力度，可以提升企业效率。企业合同是每个企业得以有序运营的基础，忽略了企业合同管理，就会引发企业成本预算和费用支出等问题，更不必说人事管理、工作交流和风险评估等综合管理。只有紧紧抓牢合同管理这一核心，才能统筹调控整个企业运行状态。企业合同涉及的合同款项比较多，专业领域涉及面广，需要有专业的合同和法律等方面的技能，这是企业管理的难点。当前，企业管理过程中存在管理机制不健全，合同管理人员专业知识不达标，管理培训得不到重视，没有看到合同管理的专业性和重要性，甚至有些小企业只有本单位的办公人员进行合同拟定和办理，发生合同纠纷的时候很难通过法律途径解决实质性问题。因此，需要企业人员提高对合同管理的重视度。
2合同管理的风险识别
2.1企业内部管理制度的风险
有无合同管理制度、合同管理制度是否健全，对于企业而言都是至关重要的。有些企业从合同订立、审核、履约到评价等具体环节缺乏相关的规范和流程约束，各个环节衔接不连贯，操作不规范；企业各部门之间或部门内部员工之间职责、分工不明确，一旦出现问题，就会相互推脱，相互扯皮。
2.2合同签订环节的风险
合同签订环节一般需要进行调查研究、双方谈判、拟定合同条款、负责人审核、签字等方面的工作，其中每个环节都可能存在风险。有些企业在签订合同之前并没有对合同中的合作方进行充分了解，这样就可能会出现合作方与其主体资格不相符的情况，如果签订合同的当事人履约能力有问题，可能会导致合同无法继续履行。合同条款是双方权利义务最直接有效的体现，合同中应当对合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、标的物的数量和质量，价款或者报酬，履行期限、地点、方式，违约责任、解决争议的方法等进行明确、准确的约定，若使用模棱两可的文字描述，则很可能会引发歧义。除此之外，如果经办人未按照合同审批权限和签署流程的规定签字、盖章，或超越权限进行合同签订，或签署合同后私自修改内容条款，都会导致合同无效。
2.3合同履行环节的风险
合同在签署之后便具有了一定的法律效力，双方当事人必须严格按照合同中规定的内容履行自己的责任和义务，但是在实际履行过程中难免会受到一些不可控的自然或社会因素的影响，出现各种各样的问题，这个时候就需要双方协商对合同内容进行变更，不允许单方擅自修改。擅自修改的合同不具备法律效力。除此之外，还可能存在恶意不履行、因故不履行和履行不当的情况。恶意不履行是指合同当事人故意不履行合同义务，前提是其具有履行义务的能力。常见的恶意不履行行为有故意隐匿或转移财产、拒绝支付价款或报酬等。履行不当是指合同当事人虽然履行了义务，但其履行内容不完全符合合同中规定的条款，甚至存在违反法律法规的现象。常见的履行不当行为有擅自推迟履行时间、擅自改变履行地点、交付货物数量不足、质量不达标等。
3如何防范合同风险
3.1建立并执行完善的合同管理制度
企业在经营管理过程中，如何才能做好合同风险防范工作？
首先，应当建立健全企业合同管理制度，确定好合同风险防范的准备工作和操作流程，为日后合同管理工作起到良好的指引作用。由于各个企业所处的行业不同，业务内容不同，合同管理制度也不尽相同。企业需要根据本单位的实际情况，针对中国国情、法律法规以及国际形势展开充分的调查研究，制定科学、合理的合同管理制度。
管理者要为员工开展工作提供有效的帮助，这样不仅能提高企业的运行效率，优化管理效果，还能让企业在面临合同管理风险时有所准备、有所防范，以免造成企业的经济损失。
其次，各级管理者在日常工作中要严格按照合同管理制度的要求执行，不能使制度流于形式。企业日常工作中，在处理合同业务时不仅要注意全过程规避风险，还要留心发现制度的改进机会，对已经产生的合同纠纷事件及时记录，以便为将来的合同风险防范工作提供经验教训，从而不断完善自己的管理制度，不断提高管理水平。
3.2加强风险识别和风险评估
风险识别，是指在风险事件发生之前人们综合运用各种方法系统地分析所面临的各类风险以及风险事故发生的潜在原因。这一阶段的主要任务就是准确识别潜在风险可能会对合同履行造成的影响，并分析这种潜在风险的成因，以便采取恰当的措施进行应对。
风险评估，是指对风险事件给人们的生命财产等方面造成的影响进行量化估计分析的过程，它既可以在风险发生之前进行，也可以在风险发生之后进行。在这个过程中，收集各种相关数据资料，并通过专业的统计学或数值计算、数值分析等方法进行分析研判，对风险进行等级评定，确定出各种风险所造成的损失或影响。风险评估需要一个准确客观的评估标准，在合同管理中，合同制定环节的财务风险，需要企业结合对方企业近期的经营状况、净利润率等效益指标，进行综合评估考虑，确定相应的风险评估指标。在合同的签订以及履行环节，通过财务能力分析以及账龄分析等，对对方的信誉和合同履行能力做出判断，分析合作期间的财务风险水平，将风险进行量化分析，以便为企业管理者下一步的管理决策提供有效准确的依据。
3.3严格合同审查
合同审查部门需要严格把关，细致做好合同审查工作。在处理具体合同业务时，相关部门要做到知无不言、相互促进、相互监督，从而有效地提高合同管理质量，降低合同管理风险。
合同审查主要关注以下几个方面：
首先，要审核合同内容是否细致完整，检查合同条款有无遗漏，避免因条款规定不明确、表述不清晰容易产生歧义而导致的不必要的纠纷。其次，要审查合同的合法性。合同中不得有侵害国家、其他集体和个人利益的因素，不得违反国家或地方法律法规等的内容。合同名称、标的物要合法，不可设定法律禁止或限制交易的物品作为合同标的物。再次，要核实对方当事人的身份，查询对方在市场监督管理部门登记的信息，找到企业注册地、企业营业执照及其有效期等各方面信息，了解其经营范围、经营情况，项目是否合法，还要审查对方的履约能力、信用情况等，以确保经济合同的有效性，避免交易风险，防范欺诈行为，否则合同无效是不受法律保护的。最后，要注重对合同生效条件的审查。
3.4加强人员培训，提高综合管理水平
企业可以制定相应的考核标准，公开招聘吸收适合合同管理岗位的优秀人才；可以大胆培养年轻员工，让其参与处理一些具体的疑难重大合同，使其逐步提高合同管理的能力和水平。
企业应该定期或不定期组织合同管理人员参与有关培训，提高其专业素质，尤其是合同风险敏感度。对于一些新出台的政策、法律法规、先进的管理思想，都要与时俱进，及时学习、掌握、运用，使企业的经营管理适应时代的要求。
4结束语
合同管理体系的完善优化，是企业发展的基础，让企业能够更好的认识到合同当中存在的法律风险，提高法律意识，最大程度上降低法律风险。在此过程中，完善合同管理体系，还能便于企业更好的识别合同管理当中存在的风险，并且结合实际经营情况，采取相应的解决措施，降低治理风险，在各个环节当中融入贯穿法律风险意识，保障合同管理的规范性以及合理性，进而推动企业稳定持续的进步与发展。
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