天津市大港油田第二采油厂物资管理站
摘要：石油在人类工作和生活中的地位就越来越高，石油早已成为当今社会中最重要的战略物资之一，石油企业同样成为每个国家的重要战略企业。物资管理是石油企业管理的重要组成部分，物资管理质量的好坏会对石油企业生产过程产生直接影响，有效的物资管理是保证正常生产运行的关键。行之有效的物资管理工作势必会降低企业生产运行成本，提高企业资源利用率，增加企业的盈利能力。
关键词：物资管理；供应链；流程优化
引言
在常年物资管理工作中发现目前公司物资管理方面从物资采购到计划管理再到仓储入库等方向都存在着诸多问题，从物资的发放到一线生产部门的使用这一流程更是十分繁琐，不仅浪费大量人力物力，有时还会造成消息传递滞后，耽误一线生产进度等问题。
1石油企业物资管理存在的问题
1.1物资管理组织机构的问题
（1）物资管理力度不大。虽然在石油企业当前的组织机构中物资供应分公司负责管理物资计划、采购、仓储及供应商，但是在实际公司运营中，很多实权部门及分公司对物资供应分公司更多是指挥与命令，少有询问与协商。
（2）物资管理监督不强。组织机构中没有单独的监督部门，针对整个物资从计划到出库的过程中监管和限制相对片面，对计划到物资入库之间的环节没有第三方进行监督，导致监管只是基于表面，无法保证实际功效。
1.2物资管理流程的问题
石油企业当前的物资管理流程十分繁复，未能遵循现代企业管理人员与操作员工职责调配的80/20原则。在现实工作中，往往是简单的一件物品，基层钻井队材料员，需要在项目部物资负责人、项目部领导、物资供应分公司专管此项物资的计划员、分公司主管生产的经理、分公司经理、此项物资涉及的相关部门业务员、相关部门经理等7到8处签字，才能把单据送到物资调拨办进行审核，进入正常的物资出库流程。这种流程不但极大加重了基层钻井队材料员的工作负担，而且在出现职责隐患时，往往基层井队材料员还要与发生问题部门人员职责平摊，对操作员工十分不公平。
1.3物资计划管理的问题
在物资编码方面，一是新编码申请数量激增，部分计划员尤其明显，影响了物资定价；二是编码大类经常性的出现混淆，影响了物资计划的正常申报；三是物资需求计划上报审查不严格，申请回退数量常年不下。不少物资计划员在遇到物资计划未通过时，不填写任何理由就进行回退操作；四是个性化需求物资较多，需求量小，价格虚高。
在物资计划方面，一是随意性的新增或退回临时计划，将临时计划当成普通物资计划使用，不能完成油田公司月季度物资计划占比考核的要求；二是仅从公司内需出发按往年经验进行计划编制，一旦遇到特殊情况，就会导致计划难以施行或计划过剩从而带来仓储库存压力。
2油田企业物资管理优化策略
2.1物资管理组织机构的优化策略
随着供应链管理在物资管理领域的应用，管办分开理念逐渐成为优化组织机构中最重要的准则之一。管办分开，是一种“管”与“办”相互制衡的机制，是供应链上的所有流程分段管理且各负其责。管理部门仅被赋予管理职能，可以管规则、管制度、管监督、管计划、管标准、管流程，但不能实施操作，更不能连管带审到采一办到底。办事部门，是计划、采购、仓储库存、质量控制的具体实施部门及具体操作者，在业务上接受管理部门的管理、指导和监督，是管理部门的业务支撑和职责延伸。
2.2物资管理流程的优化策略
物资管理流程的优化过程应以流程优化思想为基础进行展开，BPI思想为整个流程的优化和完善带来了理论上的保障。整个优化流程要考虑整体性和局部性相统一。从整体流程的角度分析当前急需优化的问题，对局部流程展开持续性的优化；在局部流程优化的过程中，再次发现实现整体流程中所反馈出的问题，并对整体流程加以优化。同时在优化过程中要同时考虑到质量和效率。依据供应链思想及精益化思想进行分析，不断减少流程中的非增值的部分，在满足正常运行的基本条件下，逐步提升流程的运行效率。
2.3物资计划管理的优化策略
（1）物资编码的优化
物资管理部门领导加大清理问题编码的力度，对一物多码、故意串大类、码中含有厂家信息等问题编码，追究到个人并列入个人绩效考核，并在年底对每个物资计划员申报编码的情况进行分析评价。设立专门的计划管理岗位，与物资采购岗位分开管理。提高物资计划管理人员的责任心，加强物资编码管理的控制、监督和检查力度。要求物资计划管理人员在申请物资编码前仔细查找已有物资编码库，核实需求物资是否已有编码，严控新编码的申请。同时，每年定期向油田物资管理部申请培训学习，进一步提高物资供应分公司计划管理人员物资编码整体管理水平。
（2）物资计划的优化
随着越来越多的供应链理论在企业中被应用，在石油企业的物资计划管理中应当建立一体化管理思想。一体化管理思想是基于供应链管理中统一性观念以及供应链上各企业深度合作的思考。其目的是实现供应链上信息流之间的交互，让企业获取信息的来源变得更广泛，可以与供应链上更多的合作企业分享信息和资源。
3结束语
由于本人能力有限，物资管理知识水平还有待提高，本文只是研究优化了本人在石油企业工作期间发现的实际问题。实际上在企业物资管理特别是大型国有企业的物资管理过程中，仍有一些其他问题值得研究，如物资采购及存货中的资金管理、采购合同管理等问题，今后的工作中，我也将带着这些问题进行学习和研究。
参考文献
[1]刘新昌.石油企业物资管理浅析[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2018(03):35-36.
[2]孙晓伟.精益化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].河北企业, 2018(02):40-41.