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摘要：经济的发展，促进社会对电力的需求也逐渐增加，这有效地推动了电力企业的发展。电力建设具有投资大、技术性强等特点，电力企业物资采购是电力企业物流管理的重要环节，采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性，采购物资是否及时影响着生产、检修的时间。由此可见，电力企业的物资采购管理尤为重要，它关系着电力生产建设的成本和造价，会影响到电力企业整体效益的提高。本文就电力物资采购风险管理策略展开探讨。
关键词：电力物资；物资采购；管理策略
引言
物资采购的工作内容比较复杂，为了实现采购目标需要经历很多过程，并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容，通过对风险进行控制，可以有效避免风险的发生，减少电力企业经济损失。
1物资采购概述
所谓物资采购是指电力企业为维持生产活动所进行的生产所需资源的采购与购买活动，是电力企业管理和财务管理的重要内容，也是影响电力企业发展的关键性环节，主要包括对于物资采购计划的制定、采购计划审批、供应商选择和价格咨询、采购招标和合同签订等环节，物资采购完成后还需要进行货物验收与核算付款，较为复杂，会产生各种各样的采购风险和问题，导致以次充好等，出现质量问题。物资采购过程中的产品质量和风险管理一直是电力企业生产经营需要着重注意的问题，对于电力企业的可持续发展具有的显著影响，也是电力企业产品生产和运营质量的重要基础性保障。
2电力物资采购过程中的采购方风险
（1）采购管理系统不完善。当前，很多电力企业内部缺乏完善的采购管理系统，使得采购过程中面对很多意外的风险。电力公司在开展电力物资采购工作时，未提前对所需要的物资进行全面的分析与了解，不熟悉合同中的物质指标，并且产品质量审查工作不严，导致采购回来的物资不合规、难以达到标准，从而浪费了大量的资金和人力资源。（2）产品质量不达标。在物质采购的过程中，质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性，如果选择的物资质量难以达到要求，将会对电力企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识，在采购的过程中未给予产品质量充分的重视，只着重考虑了价格因素，导致最终采购的产品未达到相关质量标准。（3）电力企业管理风险。电力企业管理层可能会针对物资采购这一项工作做出不科学的决策，使电力企业面对一些因为决策不当而导致的风险。在开展实际的物资采购工作之前，需要工作人员制定完善的采购计划，如果在制定计划或者是上报的环节出现了某些问题，也会使得电力企业面对计划风险。除此之外，在运输物资的环节中，由于电力物资数量一般比较大，所以在运输过程中可能会因为交通或其他原因而导致出现问题，让电力企业面临采购风险。
3电力物资采购风险管理措施
3.1重视电力企业物资管理的控制工作
为了更好地开展电力企业物资采购管理工作，必须要重视电力企业物资管理工作以及成本控制工作。第一，应当结合电力企业项目需求合理规划资金，明确电力企业物资的采购成本，结合类似电力企业项目的电力企业物资管理以及成本控制工作经验优化采购资金的合理配置。第二，项目部门需要以月为单位分类、汇总同类型电力企业物资的使用情况、市场报价以及购入的价格，找出电力企业物资采购时点以及价格的平衡点。与此同时，为减少采购的固有偏好等对电力企业物资管理的影响，项目部门还应该着重了解品牌背景以及专利技术的情况，结合成本计划，合理列出采购计划。第三，杜绝招标文件漏洞等问题的发生，保障采购招标工作的科学合理性，避免铺张浪费等情况。
同时要加强对供应商的信息管理工作，借助供应商信息管理系统，将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供劣质产品等录入到供应商信息管理系统中，以此对供应商进行综合考核，由此为基础对供应商进行分类，搭建分门别类且系统的电力企业物资管理模式，尽可能减少物资采购风险。除了上述外，为了有效降低采购成本，还可以与供应商制定刺激方案，通过调节每一个物质供应方所占采购权重，从而掌控在物资采购流程中的发言权，从而降低采购价格。 3.2改进物资采购内部审计方法
随着时代的进步发展，电力企业逐渐实现现代化转型，电力企业也应对物资采购内部审计方法进行改进和优化，其中信息技术则是内部审计可选择的有效手段。在大数据时代下，电力企业利用信息管理技术展开内部审计工作，能够增加电力企业的优势，而且电力企业的物资采购内部审计覆盖的工作内容较多，利用信息技术工具则可以降低物资采购审计难度，提升内部审计质量。目前大多数电力企业已经引进先进的审计软件系统，内部审计人员通过理论学习和实践操作练习快速掌握审计软件，内部审计人员熟练使用物资采购内部审计信息系统展开工作。另外，电力企业也可利用云计算和数据库技术将物资采购过程中供应商信息、采购价格、物资市场价格变化等数据信息进行存储，审计人员可随时从数据库中查询获取相关信息，进而提升审计效率。
3.3构建物资采购保障和监督体系
对于缺少强力的内部控制这一问题，解决措施是构建物资采购的保障和监督体系，通过建立动态多层监管系统，明确各部门的监管职责，健全物资采购管理的监督管理制度，完成风险管理体系下的电力企业物资采购管理的内部控制，避免物资破损、采购效率低下、采购不准确等问题。同时也是凝聚内部控制力的重要举措，只有构建起合理的物资采购保障和监督体系，才能够更好地完成风险管理体系下的电力企业物资采购管理工作的监督任务。
3.4采购方风险管理对策
在采购物资时采用招投标的方式相对来说会更加公平，不太容易出现不规范行为。但在招标的过程中一定要严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度来开展招标工作。上级部门也应该发挥自身的监督作用，确保招标过程的公平性。除此以外，要确保采购环节的科学合理性，并且供货方所提供的物资质量达标且价格合适，相关工作人员要做好信息的收集工作，掌握供货方的基本情况，调查供货方是否具有良好的信誉，并且在质量检测的过程中要有认真端正的态度，不能采用随意抽样的方式来进行质量检测。此外，应选择性价比高的产品，以达到节约成本的目的。为了避免合同中出现某些漏洞，工作人员一定要做好对合同的审核工作，所有流程都应该依照相应的制度进行，并且得到上级部门的批准。合同的签订过程必须按照程序一步步进行，否则很容易出现漏洞。
3.4对供应商和监造商的资格审查进行质量控制
在电力企业的物资采购中，供应商和监造商的资格审查是重中之重。但在一些电力企业中，由于对供应商和监造商的资质信息了解不准确，在物资供应时，物资的质量与实际要求严重不符。因此，在供应商和监造商的资格审查阶段要严格把关，了解相关供应商和监造商的资质、口碑等情况，加强双方的交流，形成“合作共赢”的发展意向，最大限度降低由供应商和监造商所导致采购质量风险。
结语
人们对于电力的需求越来越高，而电力物资在采购的过程中也会面对更为复杂的风险。风险的产生会影响电力的运行状态和人们的生活。所以在物资采购工作中，电力企业必须给予更多的重视，尽可能规避风险的发生。
参考文献
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