内蒙古电力(集团)公司包头供电局机关事务中心 内蒙古自治区包头市 014000
摘要:为做好供电企业的后勤安全管理工作,分析了供电企业后勤日常管理工作中存在的主要安全问题,基于企业部分后勤工作人员在日常工作中存在的不重视岗前安全培训,在其从事后勤业务时不达标,以及没有统一的后勤安全制度与管理模式标准等问题,提出了一系列建立健全供电企业后勤安全管理体系的具体策略,其具体可通过举办安全例会,全员发表建议,反复沟通协调可行措施,根据会议制定出最优的应急管理规章制度,根据管理机制进行具体操作等,最终确定出隐患位置,排查隐患故障,整改隐患原因,进而来进一步建立健全后期安全管理体系,达到全面加强供电企业后勤管控,更好的保障供电企业后勤安全的目的。
关键词:管理体系;后勤安全;供电企业 ;对策
引言:基于国家“三集五大”安全生产要求的提出,各供电企业积极响应号召,制定后勤管理规章制度,完善相关管理人员职位空缺,确保后勤安全。其中后勤相关管理部主要做六大类工作,比如保证交通、现场施工、保卫、食品、消防以及后勤设备等工作的安全运行。如何优化制定后勤制度是本文研究重点。
1、分析后勤存在的安全问题
(1) 职责分配不明确:每个部门没有明确的规章制度去区分各自的职责范围,比如说运行监控和安全管理以及电力调控这三个职能部门,还有车辆管理和业物服务这两个业务支撑单位,都存在安全权责不明确、职责分配不均匀和混用后勤场所的设施设备的现象,所以要及时制定安全管理条例、签署责任书,物理分割共用区,明确管理。
(2) 设备硬件严重老化:每个单位的综合办公区域均年限久远,里面的设备即使定期维护保养,但已远远超出使用年限,所以维修频率越来越高,其中一些设备达不到国家安全标准,加之资金紧张,资金无法达到更换所有设备的资格,根据设备需更换紧急程度去购买和升级更换后勤设施。
(3)后勤支撑不到位:企业后勤安全一共涉及到六大专业,但以包代管的情况时有发生,缺少专业人员以及人手紧张情形普遍存在。后勤管理相关部门要学会下放安全关口,如,让物业单位管理后勤相关设备安全运行以及食品安全问题;让车管单位管理车辆安全问题。针对专业人员不足、从业人员素质低下和无法完成跟踪管控、达不到闭环管理的车辆委托和物业单位,要进行二次分包责任,及时排除后勤安全隐患,落实工作到位。
(4) 安全意识不强:相关单位普遍放松后勤安全问题,敷衍应对记录每日巡视、安全演习、排除隐患和培训安全知识等工作,缺少安全培训,发生安全突发事件无法及时采取措施正确应对,要多组织安全演习,使人员结合演习,实现安全问题学-懂-会,将安全事故消灭在萌芽。工作人员缺少安全意识,无法落实安全步骤,导致后勤安全问题的多发。
2、实施后勤安全管理体系
2.1对后勤存在的部分隐患进行查整
(1)后勤安全规范化巡查的具体实施单位应包含交通、安全、消防、现场施工、设备、食品、物流设施等六大类型,贯彻落实日常检查,每周的维护、月度检查和年度维护。每个单位的循环巡逻都应该根据各种设施的特点来确定,与此同时,通过及时巡设施并掌握其实际运行状况,确保当设备出现问题时可以在第一时间察觉并采取解决措施,保证供电设备能够稳定、正常、健康地以运行。
(2)建立灵活的工作安全监察小组定期开展巡回检查,每季度与专门负责安全管理的相关人员到不同的单位进行抽查检查其在后勤方面展开的安全工作是否到位,负责抽查的人以灵活组队为原则,从诸如管理、机械等单位或每个单位负责后勤的人中选择小队队员进行组队,逐项查验根据所制定的计划中罗列的物流、交通、安全、食品、消防等设施及现场施工标准测试卡,到县同时检查这些公司自己所发现的隐患是否得到了有效的处理,最终依据得到的结果进行后续工作。
(3)基于已趋于常态的日常巡逻继续进行下一步的安全隐患检查、自查、治理,确保关于安全隐患的查整已经形成了一个完整的闭环且反馈体系切实可行,切实强化与负责管理安全问题的部门之间的交流沟通问题,保证与负责安全的部门之间的团结协作。通过贯彻落实安全部门的责任与任务,保证对安全隐患的查整切实到位,落实对隐患的消除,与此同时,还应保证关于安全隐患的报告写的及时、真实。除此之外,必须确保这方面的资金切实到位。在整顿完毕所有隐患之后,应及时销掉在安全部门申请的账号并写明情况附上拍摄的图片,使隐患的消除成为一个完整的闭环体系。
2.2开展日常安全管理
保障后勤安全的措施在于完善“后勤系统安全月度会议”制度,实施以月为单位定期召开由各部门、各单位的工作人员组成的关于安全与管理方面的例行会议,与会人员应在会议上及时报告该人员所在部门对其所存在的安全问题的整改情况,若存在已明确知晓存在安全隐患但缺没切实解决的情况,应及时予以解视说明并应明确指出该问题的解决时限以及相关负责人员是谁。在使对安全隐患的管理控制形成闭环反馈系统的同时,还应及时在例会期间及时向下级工作人员传达最新规定的以及重要的后勤安全管理规章制度。除此之外,在会议上还应组织工作人员进行学习,通过对日常安全案例的学习分析,加强工作人员对安全的重视,并根据季节的不同开展不同的学习课程,最终以考核、答辩等方式落实工作人员的学习成果。
2.3建设应急后勤机制
(1)建立该机制的主要目的在于加强后勤安全体系的建设,保证当在后勤等部门发生安全事故时,应急处理人员能够及时、快速地赶到现场并切实有效地解决问题。这需要对相关人员进行操练并教授其相关的知识,建立专用仓库来存放应急物资,保证需要时可以及时找到所需物资。
(2)在日常时,应居安思危,进行相关案例分析并提出各种解决方案,对各种可能发生的安全事故提出多种解决方案。
(3)应急安全部门应时常组织安全演练(例如:地震、水灾、火灾、恐怖袭击等等),确保工作人员在发生安全问题时能够正确、有序地应对。
3、结语
通过建设后勤安全管理体系,贯彻落实了安全生产的原则,切实保证了员工的生命安全并在一定意义上避免了企业的财产损失,对社会、对企业、对工作人员均有着难以估量的意义,使得企业的安全生产水平得到了极大的提升。
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作者简介:张丽娜,女,包头,2005年7月毕业于北京科技大学,计算机科学与管理专业,学士学位,从事后期安全管理工作。