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摘要:本文从工程项目经济分析的作用、工程项目的成本管理作用、工程经济分析与成本管理的关系、工程项目成本的组成与可控制点,以及工程经济分析效果的保障措施等方面,浅析工程经济分析在工程建设项目中应用的重要作用与效果。
关键词:工程建设项目;工程经济学分析;成本管控;效益突显
建设工程项目施工的过程中,企业都把项目作为核算的主要对象,也就是对施工全过程与发生的生产费用总和进行分析、核算及控制。而实施者的最终目的则是经济利益的追求,所以工程项目成本管理就成了项目实施的关注的核心。由于工程项目具有生产一次性、原材料种类多、技术要求性强、施工周期长、外界影响因素多等特点,要在低价中标工程项目的趋势中获得较好的经济收益就必须进行成本管理控制。显然,建设项目管理中“三控”目标的成本控制目标则要比进度控制、质量控制目标更加重要。成本控制是贯穿整个工程项目始终的关键,在施工阶段就是将建设产品由设计变为现实的阶段,而施工者就要根据施工进度计划,组织和安排施工前、中、后的所需人工、材料、机械及相关辅助等内容的事宜。施工阶段的工程预算是否科学合理,以及准备情况,都将直接影响到整个项目的费用开支与成本控制。
一、工程项目经济分析的作用
工程项目的完成包括项目投标、施工方案选择、施工、工程竣工交付使用和维修等阶段。而工程经济分析则贯穿于整个项目的各阶段,在项目管理及成本管理中都发挥着重要作用。在工程投标阶段,工程经济分析可根据工程项目的概况,在对招标文件和施工现场的调查报告等相关材料进行综合分析的基础上,进行工程项目的整体成本预测并形成书面报告,作为投资者进行投标决策的意见。项目施工方案选择阶段,工程经济分析可结合施工图纸和相关资料,科学编制施工组织设计,并且通过多方位的经济和技术层面比较,从可供选择的施工方案中选择合理、可行的施工方案。项目施工阶段,工程经济分析又把施工图预算、施工预算、劳动及材料费用作为成本开支标准,以此为项目发生的成本费用对比与控制。工程竣工交付使用及保修阶段,工程经济分析可对项目竣工验收过程中发生的费用与项目后期的维修费用进行控制。由于工程项目需要通过投资活动才能得以实现。因此,工程经济分析可帮助项目投资者选择最有利的工程项目,保障有限的资金收获最大限度的效益,进而为实现项目成本的控制目标。通过技术方案的评价选择,结合经济分析数据和其他各方面的综合因素分析,选择最经济的方案,达到以最小的项目资金耗损完成预定的目标。
二、工程项目的成本管理作用
工程项目成本管理是指项目在实施过程中,对生产所耗费的人力、物力资源和所有费用开支进行监督与限制。纠正将要发生或已经发生的费用偏差,尽力将项目生产的各项费用控制在预算成本范围内,以便尽量降低生产成本,进而确保工程项目获得最大的经济收益。
三、工程经济分析与成本管理的关系
工程项目成本管理的目标在于实现成本预算计划,即运用工程经济分析、定量分析的科学方法去研究项目怎能以最少的资金获得最大的经济效益。一般通过工程经济分析在项目成本管理的运用,能使项目实施者作出正确的施工决策,使项目的投入资金能发挥最大限度的作用,且能在确保资金合理使用的基础上取得最好的经济效益,以有效降低工程项目施工成本。
四、工程项目成本的组成与可控制点
1.工程项目成本的组成。施工中为提供劳务运作、材料消耗、机械使用等所发生的各项费用支出,按照计价规范应计入工程项目成本。主要由直接成本和间接成本组成。①直接成本是指施工中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出(人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等)。
②间接成本则是指为组织和管理工程施工所发生的全部支出(施工现场管理人员工资福利、行政管理的开支、规费保险等费用)。施工企业发生的不应由施工项目负担的管理费用和财务费用,作为期间费用,直接计入企业的当期损益,不得计入项目成本。
2.工程项目成本可控制点。根据直接成本的定义,其控制应结合工程经济学原理找出人材机的成本控制点,并合理控制人材机费用的支出,并适当适时的调整与控制相关费用,使整个工程项目的成本控制能起到关键作用。而工程经济学中的费用控制则是经济措施中最易为人接受和采用的方法,项目管理人员应以主动控制为出发点,以多种渠道和手段进行控制。控制重点如下:①人工费的控制管理。一要提高劳动效率,减少窝工浪费。二要实行合理的奖惩制度,并完善内部人工成本激励机制。②材料费的控制管理。一要确保采购途径最优化,在保证工程质量的前提下,比对供应商。二要改进材料的采购、运输、收发和保管等工作,减少各环节的损耗。三要实行监督施工过程,保证材料的使用严格按施工工艺要求进行,避免不必要的浪费。四要加强物资核算管理,每月物资盘点,做好材料消耗分析。③机械费的控制管理。一要正确选配和合理利用机械设备,提高完好率、利用率和使用率。二要加大机械维修保养力度,保证设备满足施工需要。三要实行机械操作人员收入与产量、设备保管好坏挂钩,以调动其积极性。四要制定合理的定额管理制度,落实到人,奖惩兑现,以实现控制机械作业成本的效果。
3.工程施工阶段的成本控制措施。一是施工的前期阶段控制。通过成本预测、计划成本等相关资料,利用经济学中可预见性原理,进而对项目成本形成过程和影响成本变化的因素进行分析,以确定项目成本的超支与节约情况。二是施工阶段控制。要把握最佳工期成本点,以寻求最低成本。特殊施工条件下,应采取特殊措施控制。三是工程竣工决算后控制。要按合同规定,及时收回工程款。通过技术的刨新,提高施工效率与工程质量,来防止因误工和返修造成的浪费。对施工中的技术难度高、成本影响大的分项工程技术方案,要在安全质量得到有效控制的前提下进行论证和优选,以实现成本最小化目的。
五、工程经济分析效果的保障措施
为提高工程经济分析在项目成本管理过程中的可靠性和准确性,使其能更接近地反映工程项目竣工后的实际效果,保障工程经济分析的效果可进行如下操作:第一,应树立以提高经济效益作为项目决策主要目标的观念。当项目发生的矛盾在经济上时,工程经济分析的结论直接可以决定其取舍。第二,在进行工程项目管理时,必须将资金的时间价值因素考虑其中。第三,对工程项目施工的备选方案进行比较时,应注意可比性。项目施工方案与成本分析、计算和评价指标等的口径与尺度应一致。第四,应在财务经济分析的基础上做好不确定分析,以便确保项目成本管理决策的可靠性。
总之,工程经济分析在工程建设项目中的成本管理、控制作用十分重要用,它可以改善企业经营管理,提高整体管理水平,同时也能保证再生产地顺利进行。它在降低成本的基础上,能显著的提高经济效益,从而提升企业的整体竞争能力。从建设工程的实践中也证明了这一点,那就是通过工程经济分析能有效地控制项目成本,促进企业获得预期的社会经济效益。
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