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摘要：近些年来，我国高度重视建筑工程的建设与发展，但在建筑工程档案管理方面，既缺乏科学合理的管理意识，又缺乏规范标准的管理方法，导致在实际的档案管理过程中存在各种各样的问题，严重阻碍了我国建筑工程建设和发展水平的进一步提升。因此，有必要针对现阶段建筑工程档案管理过程中存在的问题进行深入地分析和探讨，并在此基础上构建科学合理的建筑工程档案管理体系，为今后建筑工程建设水平的进一步提升奠定坚实的基础。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
引言
建筑工程档案不仅是建设、勘察、设计、施工、监理等单位开展工作的真实体现，还是工程建设、改建扩建、维护管理和交付使用的重要依据。城建档案馆做好建筑工程档案管理工作，不仅可为现代建筑建设提供有力的参考资料，还能为城市现代化建设和发展提供更加优质的服务。
1建筑工程档案资料管理重要性
档案是指建筑工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它贯穿于建筑工程建设的全过程，涵盖了建筑工程建设项目的前期准备、合同签订、施工过程控制、施工质量与工程进度及竣工验收等各个过程，是整个建设项目的整体再现。因此，建筑工程档案是一项重要的信息资料和知识宝库，是建筑建设项目的过程控制、质量和监督的保障，也是工程建设项目将来运行管理的依据，甚至是后期出现问题的责任追究证据。建筑工程档案记录了建筑工程建设的全过程，建设质量的好坏、历史价值和作用都能从后人的评判和历史中得以体现。我国都江堰建筑工程之所以能够被世人记忆，有其历史建设背景、建设构造的呈现，更是建设工程历史作用的体现，其兴利除患功能为当时及现在工农业发展做出了巨大贡献。每个建筑工程的建设都有其建设的背景及意义，我们在记录建筑工程建设过程的同时，注重其构造设计、先进施工工艺等有价值的东西的挖掘和保存，以利于对后续同类工程建设项目发挥借鉴作用。
2建筑工程档案资料有效管理措施
2.1完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
2.2构建企业档案资源数据平台
由于工程项目档案数据关系很多方面的内容，要确保各工程间档案资源共享，必须要借助于建立大数据信息管理平台的方式来实现档案资料的高效利用。建筑施工企业作为工程档案收集、归档、保存的责任主体，应建议企业档案数字化管理平台，用现代化手段对档案资料进行管理，提高工作效率。一是借助于大数据技术来推动建筑施工企业档案资料的整合，进一步挖掘信息技术的功能，使企业能够更加便捷地利用档案资料信息。二是实现企业档案数字化，将企业档案资料统一纳入共享平台，进而推动建筑施工企业档案信息化的深度发展。
2.3加快档案管理信息化进程
开发利用档案是档案管理的最终目的，随着计算机网络信息化的迅猛发展，对档案信息的便捷查阅和利用提出更高要求。现在建筑相关部门对档案的管理仅仅停留在档案室纸质档案的建设管理上，已不适应新时期的档案工作需求。要加强档案办公软件管理系统的研发和运用，落实建筑档案管理人员对档案资料的录入管理和用户对建筑工程档案的便捷查阅利用，努力推进档案管理和利用信息化、便捷化。建筑部门和建设单位要更新观念，保障资金投入，对档案管理工作进行完善和优化，提高电子档案信息化管理水平，真正为建筑工程档案的高效利用、价值体现提供便捷服务，实现档案利用效益又快又好的发挥。
2.4建立数据库
在建筑工程项目档案信息化建设过程当中，其工作主要是把文件内容直接转变为数字，即档案信息化建设的重点主要是建设档案信息管理平台，建立相应的档案信息库，推动档案管理工作向着信息化的方向不断发展，适应时代发展需求。档案信息库的建设很难在较短时间内完成，需要将循序渐进的原则落到实处，结合档案馆的具体情况，制定科学合理的档案信息库，制定相应的规划，采购硬件设施设备，将信息化档案管理系统安装其中。建筑工程档案信息的管理工作，一方面需要构建完善以及健全的档案信息库，使用电子档案进行查找以及检索；另一方面，应该对纸质档案信息进行保存，制定科学合理的双轨制档案信息管理制度，逐步提升档案信息管理的能力以及水平，将档案信息所具备的实际价值充分展现出来。
2.5保证档案资料管理质量
①要求工程档案管理逐级划分，企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如，在进行记录时必须用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘制，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订；②所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返还项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷；③合格的资料由企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入计算机，形成档案电子索引，方便未来信息查阅。
2.5提高档案资料管理人员能力
建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
结语
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献：
[1]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：247-248.
[2]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（06）：73-74.