广西建工集团建筑工程总承包有限公司 广西南宁 530000
摘要:作为工程投资控制的重要依据,工程施工的每个环节都会影响工程结算,并对最终的工程造价产生影响。而对于工程施工而言,工程合同则能起到关键的约束和指导作用。因此,在工程结算以及工程造价过程中都要重视做好合同管理。加强对工程项目合同管理,才能在确保工程质量达标的基础上,节约工程造价成本,有效减少项目预算和实际资金使用之间的偏差。而且合同管理能够对合同双方的行为进行规范,在保障施工质量的同时,对施工进度以及成本进行有效管控。
关键词:合同管理;工程结算;工程造价
引言
随着我国社会经济的快速发展,市场形态也发生了变化,这尤其体现在建筑行业上,其竞争压力日益增大。而且良好的工程造价管理对于缓解市场压力、获得竞争优势具有重要作用。在工程建设的过程中,工程造价贯穿于工程建设的全过程。因此,如何在保证质量满足原方案标准的前提下,采取有效措施降低工程造价成为项目管理的研究重点。
1建筑工程项目投标招标管理的意义
投标招标工作是建筑工程项目管理的重要内容,通过合理的投标和招标工作,才能够确保建筑工程项目有条不紊地展开。投标招标工作在具体实践过程中,不同因素所产生的影响也各不相同,通过强化对建筑工程投标招标的风险管理,从而可以很好地规避在各个环节中出现的问题,确保建筑工程项目稳步开展。在实际管理中要格外重视规章制度的完善力度,提升风险防控能力,从根本上降低质量管理问题,提升建筑工程质量。在建筑工程项目投标和招标管理中引入风险态度,对整个建筑工程所产生的意义是不容忽视的。首先,在投标招标管理中可以显著提升决策的科学性和合理性,从而强化建筑工程的施工质量。在建筑工程的风险管理之中,为合理规避建筑工程存在的风险,科学系统的方式完工能够获得良好的成果,并且对降低因为管理人员决策而产生的不良问题具有积极意义。
2合同管理中常见的问题
2.1合同签订前期对工程造价以及结算产生的影响问题
在合同签订的初期,合同管理主要集中于项目招标。在项目建设的早期阶段,例如招标阶段,需要加强成本控制。这通常表示为合同,具体取决于项目的投资,建设状况和财务计划。合同应适当解释一些可能影响项目后期计算及其成本的因素。只有保证合同的科学性和完整性,才能为后续相关项目的建设提供保证,以利于项目的顺利进行。在项目的建设初期,不正确的合同管理工作会在建设后期导致问题,从而很容易增加总体建设成本。例如,特定的工程项目是轻轨项目。如果在项目招标阶段嵌入在项目量化清单中的零件项目特征未提供详细信息,则承包商将在付款漏洞中使用临时钢板。列表中有“嵌入式铁零件”,这增加了项目成本。建筑单位对此不承担任何责任,双方均可为此向法院起诉。从这个角度来看,在合同订立的早期阶段管理合同的任务非常重要,并且对项目及其成本的计算有一定影响。实际上,必须在所有阶段都合理地签署合同,尤其是在建筑工程项目的实践中。施工合同必须在施工的所有阶段签署并执行。只有签订合同后,双方的行动才能得到有效抑制和有效减少各种业务纠纷。
2.2合同模式对工程结算及工程造价产生的影响
一般情况下,若工程项目的总价合同条款已经确定下来,后期是不允许变更合同价格的,在这种状况下,施工单位需要承担项目工程总量变动以及价格变动存在的风险。合同模式的选择会对工程结算产生直接影响。例如,对于工程建设来说,固定总价合同模式相对比较有利,在签订固定总价合同时,要以项目施工具体的工作内容、工作范围为基础,但是固定总价合同并不适用于建设周期比较长、设计不够深入且工程投资的规模比较大的项目。通常情况下,工程在实施过程中如果面临的风险或者不稳定因素比较多,如果使用固定总价合同模式,可能会存在工程量计算出现错算、漏算的问题,无法确保项目工程量核算的准确度,致使部分合同条款内容无法实现,严重减低合同的实际约束力,对于工程的结算以及造价控制非常不利。
3通过合同管理提升造价管理成效的具体措施
3.1规范合同内容
在开展建筑工程合同管理工作时,较为突出的问题是合同管理不够规范,从这一问题可以发现大部分建筑企业并不重视合同管理工作,致使合同管理存在比较多的问题。为了从根本上解决这一问题,建筑企业要加强对合同文本的管理,提高合同的实用性以及时效性。为了避免合同文本出现文字描述、内容界定不清楚的问题,可以聘请专业人士来起草文本合同。尤其是一些涉及国际性的工程项目,在施工过程如果碰到合同纠纷,在进行文本翻译时很容易出现词不达意的问题,而且各个国家的法律条文以及贸易和文字描述存在一定的差异性,非常容易出现矛盾。为了避免这一问题,需要对合同内容进行认真分析和研究,及时修正和改进合同文本中表达不清的条款,然后双方协商解决这一问题。如果在施工管理方面出现问题,可以按照合同内容及时找到责任方,防止出现责任纠纷引发矛盾。
3.2合同的签订
合同签订作为影响工程造价的重要源头,应确保合同的可靠性和合理性,加强对合同的管理,从源头上规避合同风险、实现对工程造价的控制。(1)对签订的合同条款内容必须给予高度重视,合同管理人员要及时跟进工程建设实际情况,并结合所签订的合同内容进行详细分析,明确权责利益关系,合理利用已签订的合同对项目成本进行控制。(2)建设方和施工方都应该严格遵守合同所约定的内容,不违背招投标文件,尽可能减少合同变更。(3)对于建设过程中出现的分歧应按照合同内容进行解决,合同没按照相关约定时,建设方和施工方应积极进行沟通协商,以双赢为目的来降低工程造价。
3.3控制工程变更
在工程施工过程中,由于各种不可控因素,很容易出现工程变更,而一旦出现工程变更,会导致工程造价项目出现变化,同时需要对合同条款进行调整。从降低造价偏差这一要求出发,在进行合同管理时,要加强工程变更管控工作。首先,建筑企业需要做好工程变更控制工作。如果在施工过程中发生工程变更会提高工程造价,建筑企业需要立即采取有效的措施避免工程项目持续发生变更问题;其次,建筑企业需要对支付阶段的合同加强管理,在合同履行时,要按照合同规定按时支付各种款项,如果不及时支付会对施工单位造成非常大的损失。另外,要加强对管理工程的索赔管理,在工程建设过程中,很容易发生索赔问题,因此要结合合同中相关的索赔内容做好工程索赔工作;最后,管理人员在处理建设单位和施工单位之间的关系时,要采取合理、恰当的方式进行,在充分考量双方利益的基础上确定工程建设的目标,可以采取创建工程小组的方式,跟踪了解建设单位和施工单位之间的关系,及时处理两者之间出现的问题,切实提高项目合同管理的效率。
结束语
综上所述,预结算编制的合理性、审核的规范性对降低工程造价具有重要作用,而合同类型选择是否符合相应的工程、签订时是否认真解读合同条款也将直接影响后期工程造价是否能够实现最低化。因此,为了保证工程造价在满足工程要求的前提下实现最低化,建设方和施工方必须加强预结算和合同管理工作,在建设的各个环节进行严格的造价审核与监督,从而更好地促进企业持续健康发展。
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