刍议投标单位做好投标工作应注意的问题

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:赵瑜
[导读] 摘要:随着社会经济的快速发展,建筑市场中的招标投标工作也取得了非常显著的成效。
        温州交通建设集团有限公司  浙江省温州市  325000
        摘要:随着社会经济的快速发展,建筑市场中的招标投标工作也取得了非常显著的成效。作为投标单位日常的主要工作就是投标工作,项目投标工作具有较高的系统性,为了更好地完成投标工作,必须要注重相应的问题,只有编制出高质量的投标书,确定一个合理的投标报价才能切实地提升中标的概率,实现投标单位的长远发展。本文对投标单位的投标工作进行了简单的探讨,并且指出了需要注意的几点问题。
        关键词:投标单位;投标工作;问题
        引言:目前建筑市场中的竞争尤为激烈,而且每年市场中的交易量也是非常有限的,所以投标单位必须要将投标工作做好,这样才能实现单位的长远发展。此外,投标单位的合理报价可以给单位带来一定的计划利润,在进行投标工作的时候必须要按照招标文件中的既定工程量以及工作内容完成编标报价,这样才能在各招标单位中脱颖而出。因此,必须要注重投标过程中额相关问题,这样才可以将投标工作做好。
        一、投标单位开展投标的要求
        (一)选择投标项目
        第一,需要考虑项目的可行性。投标单位要密切地结合自身的情况,这样才能确保单位可以实现均衡施工,并不是中标的项目越多越好。而且还需要将单位的特点以及优势充分地发挥出来,这样才能做到扬长避短。另外,还得调查以及分析竞争对手经济实力以及技术水平,市场投标的报价水平也得考虑进去,这样才能明确中标的可能性[1]。第二,需要考虑项目的可靠性。必须要充分地了解建设项目有没有得到正式的批准、资金的来源是否可靠以及主要材料有没有落实等问题。在选择项目的时候,只有重资金到位率高、接近驻地、盈利水平较高以及风险较低的项目,才是投标单位首选的投标项目,如果项目的施工结构不合理就得趁早放弃。第三,通过测算利润对投标项目进行分类管理。A类项目是重点项目,B类则是一般项目,C类是待选的跟踪项目。但是项目的具体类别需要结合实际的情况进行动态化管理。而且不可以脱离单位的情况盲目地进行投标,这样容易导致财力以及人力等的大量浪费。
        (二)合理地配备投标人员
        投标单位在进行投标的时候需要选择经验丰富的员工做好牵头作用,还得选配一些责任心较强,而且技术水平也较高的人员组成专业的投标小组,由投标小组全权地负责投标项目。另外,还需要将投标人员的素质水平有效地提升上来,建立一个良好的激励机制[2]。在开展投标工作的过程当中投标人员的素质水平在很大的程度上影响着编标的质量,必须要定期地对投标人员展开培训,要让他们的专业水平以及综合素质都能在实践当中不断地提高上来。
        (三)制定投标竞争战略
        投标单位需要通过分析不同投标项目的可靠性以及可行性,并且根据单位的管理水平以及技术经济实力,从而制定合理的投标竞争战略。此外,还需要将投标开支的费用控制在合理的范围中,开展投标工作难免会花费相应的资金,必须要保障投标项目的合理开支。与此同时,现代化的投标用软件以及硬件设施也是非常重要的。目前投标的要求变得越来越高,但是编制标书的时间却相对较短,所以配备现代化设施可以帮助投标单位更加及时以及准确地捕捉市场信息,从而提升投标单位的竞争优势,让中标的概率有效地提高上来。
        二、做好投标工作需要注意的问题
        (一)认真地阅读招标文件
        投标单位在拿到招标文件之后,必须要认真地进行阅读,特别是需要按照施工图的设计文件去研究招标文件当中的合同条款还有技术规范条款,还得充分地理解关于本项目的一些修改规定,而且需要在报价的过程中将其考虑进去。

另外,还得认真地复核工程量清单,结合施工图设计文件对工程量清单进行仔细的复核,如果对某些工程量存在异议,必须要在招标文件规定的时间当中通过书面形式上交给招标单位,让其进行澄清或者是纠正。
        (二)做好现场的考察工作
        投标单位在将招标文件认真地阅读以及对工程量清单仔细复核之后,还得做好现场的考察工作,在进行考察的时候需要重点考察施工图设计文件当中的料场材料能否符合相关的要求,是否可以采用其它的料场,尽可能地保障材料原价以及运输的距离更加接近实际,还得确认水电的供给距离以及方式,在采购材料的时候也得货比三家,这样才能选择出更加合理的单价。此外,必须要细致地调查现场的地质情况,分析是否可能存在地质变化的可能,这样在进行投标报价的时候才能针对性地进行考虑,例如采取不平衡报价法等[3]。通过对现场进行考察不光能够将基础材料准备好,而且还可以提高投标报价的准确性,让中标的效率有效地提高上来。
        (三)仔细研读招标文件中的评标标准
        投标单位在开展投标工作的时候还得对招标文件中的评标标准进行仔细的研读,评标标准指的是符合性的审查标准以及强制性的审查标准,要确保资格预审的申请文件还有投标文件都能够符合性审查以及强制性审查的要求。如果建设项目采取的是综合评分法这个评标标准,那么投标单位还得在确保报价获得高分的基础上尽量地满足其它方面的加分条件。如果建设项目采用的是合同低价法来进行评标的话,那么投标单位必须要保证在满足评审标准的要求,认真地分析在在评标基准价基础上投标价的加减分权重。
        (四)做好造价的编制
        造价编制在投标书制作过程中非常关键,为了做好造价的编制工作,必须要采取相应的措施。第一,需要结合工程量清单的具体变更情况进行灵活的报价。针对清单中工程数量和施工图设计文件具有较大出入的地方,必须要分析数量的变化大小以及发生变更的可能性等,可以通过不平衡报价法来对这些项目进行报价。这样可以确保投标单位在总体水平不发生变化的情况下,还能在施工过程中获取更高的利润,但是在进行报价的时候不能偏离过大,否则将会导致不平衡报价,从而出现废标。第二,编制施工组织设计的。在编制施工组织设计的时候必须要满足工程的实际要求,还得确保工程的质量,采取多方案比较,尽量选择和市场接近的施工方法,这样才能让报价更加符合市场的实际水平[4]。第三,选择定额以及费率。当前工程预算的定额种类比较繁多,所以造价人员在编制标底的时候必须要结合实际的情况以及施工组织设计,对相应的定额进行正确的应用,在选取投标单位的其它直接费以及间接费费率的时候必须要按照相关文件的规定,假如在招标文件当中对某项费用包含在清单报价中已经进行了标注,那么投标单位在制作投标书的时候就不能将该部分的费用计算进去,避免造成费用的重复计算。最后,最终报价。投标单位需要确保材料单价以及工程量足够准确,并且定额应用以及费率的选取都合理的情况下,将盈亏点精确地计算出来,这样才能选取利润的百分点。在最终报价的时候还得将保留金的百分比以及履约担保的金额等内容考虑进去。
        结语:
        目前我国的建筑市场已经更加趋向于公平以及公正、公开,为了有效地做好投标单位的投标工作,投标单位必须要把握好相应的问题,认真地阅读招标文件、做好现场的考察工作,还得合理地进行造价编制,这样才能制定出更加具有优势的招标书,将中标的概率有效地提升上来,从而保障投标单位的经济效益以及社会效益。
        参考文献:
        [1]姚立慧,李跃国,孙慧媛.浅谈公路建设项目招标投标过程中应注意的几个问题[J].内蒙古科技与经济,2010,(7):41-41,44.
        [2]张宁.对施工企业投标工作中常见问题的探讨[J].城市建设,2012,(24).
        [3]张英.对如何做好投标工作的探讨[J].商情,2013,(13):167.
        [4]林太明.怎样做好工程项目投标工作[J].福建建设科技,2009,(4):83-84.
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