中国石油辽阳石化分公司 辽宁省辽阳市 111003
摘要:财务共享视角下企业财务管理信息化水平不断提高,为改善企业财务管理模式构建财务共享中心势在必行。文章通过对企业财务管理存在问题进行分析,探讨财务共享视角下企业财务管理创新路径。
关键词:企业财务;财务管理;管理创新;财务共享
引言
科学技术在21世纪的不断高速发展,在全行业掀起了一场工业信息革命,我国企业面临的市场环境也日益激烈、复杂,企业为了实现发展,亟须提升自身价值创造能力,而应用财务共享中心模式已成必然趋势。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分,其管理水平会对企业发展产生直接影响。在当前大数据、信息爆炸式发展的环境下,企业需要重视财务共享中心的作用,保障企业财务管理的工作质量。
1财务共享中心的价值体现
财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式的,具有明显的优势,能够在规模效应下降低运作成本、提高财务管理水平和效率、促使企业核心竞争力上升。具体表现为以下几个方面:第一,有利于降低企业运作成本。财务共享服务中心的运用,可以实现财务集中化管理,以往财务人员工作更多是进行简单重复的财务核算工作,但在财务共享中心模式下,财务人员可从这些简单重复的工作中解脱出来,工作重心也逐渐转至更高价值的财务决策管理中,不仅能够减轻财务人员的工作负担,而且能够降低企业人力资源的投入成本,从而有利于降低企业的运作成本。第二,有利于提升企业财务管理水平。随着财务共享中心模式的广泛应用,企业财务核算工作也朝着标准化、统一化发展,这能够有效促进企业财务管理效率的提升;另一方面是因为在财务共享中心模型下,可实现财务信息共享,这样可进一步强化财务管控力度,进而提升企业财务管理水平。第三,有利于保证企业长远可持续发展。在财务共享服务中心模式的作用下,可简化集体公司下属子公司的财务数据核对、整合等繁杂工作,并在财务资源共享的基础上,集体公司财务人员能充分发挥自身的财务管理职能,更好地指导企业核心业务开展,同时也为企业领导层制定相关的战略及决策提供有效的数据参考,进而保证企业长远可持续发展。
2财务共享视角下企业财务管理面临的问题
2.1人员素质问题
在财务人员方面,员工的素质参差不齐,对新信息系统技术不了解及新思想接受能力低都会导致不能理解财务处理标准化、电子报账流程等概念。在信息化管理人员方面,缺乏既懂得信息技术又了解企业业务的人员,使得企业财务共享中心搭建后,后期的维护缺失,进而没有办法提供系统运转的改进措施。在其他业务部门人员方面,由于缺乏全局观,对前期财务共享中心搭建带来的困难没有办法理解,在实施过程中,仍然存在“这些是财务人员的事情,为什么要我们来完成”的思想。
2.2没有发挥出财务共享中心理想的资金管控功能
财务共享中心目前在我国多地已经开始建立并有实际应用的项目,但是建设过程当中仍旧存在很多问题。例如缺少对资金管理流程的实时分析,缺乏对工作有效性的体现,因此造成了财务管理人员对于资金的变化方向没有掌握,没有指定相应的资金价值创新计划和开发策略。虽然财务共享中心的建立对财务工作来说进行了一定程度的创新化处理,但是部分财务共享工作的相关内容,在工作理念上没有跟上时代需求的步伐,没有实现科学性的经济支出规划,这一问题主要集中体现在财务共享中心的构建过程中,并且尤为明显,没有充分发挥出财务共享中心的作用,不利于建立具有整体性的资金控制体系并且对其进行创新构建。
2.3因地域差异导致冲突与风险
财务共享服务中心因为其本身的特性而可以实现集中处理,因而可以促使不同国家和地区的金融服务集中在同一区域处理。而不同的区域国家(如欧盟)有关税收或者相关政策以及政策时限又会有较大的区别,如果没有注意到相关问题可能会造成在共享中心的工作无法顺利进行。因为财务共享中心只在负载运行时考虑服务识别,所以差异和税收优化策略可能被忽略。
一旦涉及这些服务,他们就不能及时跟上新的政策和规定。丧失对税收等优惠政策的敏感性,可能导致企业错失一部分政策收益和优惠待遇。
2.4企业缺乏相应的信息体系
在信息时代中,数据的搜集以及分析,最终的结果就是为企业的发展服务,但是在当前的企业之中,很多企业开始采用大数据对财务信息进行分析,但是对于分析的结果却不够重视,主要的原因还是企业之中缺乏完整的体系,这才导致了财务信息优势没有凸显出来。
3财务共享视角下企业财务管理创新策略
3.1重塑转型文化,培养人才
以财务共享服务模式为基础的财务数字化转型,是企业创新转型的第一步,要想让员工认同并能够适应这种模式,需要公司重建与之相适应的企业转型文化,从而促进员工认同。对于财务共享服务数字化转型需要培养员工以下两种文化:一是勇于创新,敢于变革,拥抱变化,持续颠覆文化。二是用数字化思维推进工作的文化。财务数字化转型意味着财务人员必须要积极接受数字化转型的工作方式的变革,形成数字化的思维工作模式。
3.2提升财务共享中心相关工作职能的设计合理性
应用方案的建设设计是市场财务共享中心建设过程中的关键,需要首先分析多方面内容并进行综合性的考量预判,并且在财务管理基础性业务的前提下进行职能设计,实现有效的财务管理工作的全局化创新。工作过程中一定要对职能设计当中的诸多内容进行考察和分析,在前期工作准备到位的基础上进行具体的职能设计,才能保证其合理性,才能让财务共享中心以更加高效、健康、规范、科学的方式运行,为企业提供制度化、规范化的帮扶工作。
3.3加强对大数据技术的应用
对企业财务共享中心予以构建,主要是为了达到财务管理资源集约利用的目的,提供更加坚实、准确的依据,促进企业相关工作的开展,推动信息的流转速度。将大数据信息技术与企业财务共享中心相结合,经过相关数据比对及分析,证实仍有一些误区及盲点存在于企业财务管理中,亟须开展相关工作的创新。在充分利用与发掘信息资源过程中,应最大程度提升数据资源的利用效率,积极探索科学路径。纵观当前企业发展现状,只有采用共享中心的方式及途径对财务流程予以优化,才能实现对企业业务部门与财务部门的一体化构建。企业应妥善把控原始性财务凭证的周转期限,在规定时间内完成上述财务事务,并全方位监督企业中的各项财务,防止关键财务信息的遗漏。
3.4加强信息系统的构建
在实际的财务共享服务中心模式下,炼化企业中财务管理中的部分财务运营流程是虚拟的、远程的。这就需要构建与炼化企业财务管理相互协调的信息管理系统和平台。有效利用财务共享平台来实现集中管理公司各个业务以及主分公司之间的财务经营信息,将业务数据生成财务相关信息,建立健全财务信息共享平台,最大限度的满足各个业务部门的信息需求,除此之外,还可定期生成满足不同会计准则的财务报表和税务报表。
结语
综上所述,财务共享服务模式开启了财务管理模式的转型,转向价值创造,同时也对财务人员转变提出了挑战。在企业业务模式不断创新、财务共享模式日益发展下,财务智能化水平也不断提高,还需要强化财务人员业务能力,引入大数据、信息技术,提高企业财务管理水平,创新财务服务模式,为企业创造更高的经济价值。
参考文献
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