曲阜市计划生育协会 273100
摘要：档案管理亦称档案工作，是直接对档案信息和实体进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案管理是国家档案事业最基本的组成部分，计划生育档案管理是国家计划生育事业的重要组成部分，并且随着这会的发展，计划生育档案管理的重要性正在日益增加。本文就计划生育档案管理的重要性及深远意义的问题，从计划生育档案管理重要性的表现、计划生育档案管理中存在的问题，以及做好计划生育档案管理对我国社会的未来发展产生的深远意义进行简单的探讨。
关键词：计划生育；档案管理；重要性；人口问题；发展意义
计划生育档案管理对于计划生育工作的作用是与日俱增的，并且存在深远的意义。计划生育档案管理工作，见证了我们国家计划生育工作的开展历程，是帮助调整计划生育策略的重要作证。计划生育档案管理工作，还为国家考核人才、任用人才提供了部分依据，让惠民政策的实施也更加便利，帮助国家计划生育工作得到民主管理和监督。但实际上目前为止，我国的计划生育档案管理工作还存在一定的问题。
1、计划生育档案管理工作中的问题
1.1工作人员对计划生育档案管理的重要性认知不足
在大多数人的印象当中，档案管理工作都是属于边缘化工作，简单、繁琐、不重要，认为档案管理就是一个无关紧要的整理工作。所以在工作中，很难对档案管理产生热情和兴趣，责任意识非常单薄，从而影响制度化和规范化的落实，让后续需要运用到档案时容易出现偏差和不足。
1.2管理人员缺乏先进的档案管理技术
计划生育档案管理工作的工作人员大多数都年纪偏大，导致工作技术落后，工作效率低下，工作效果也不高。懂得技术的年轻人员认为这个工作没有挑战性，不愿意胜任，年纪大德工作人员又很难学会现代化的档案管理手段，从头学习难度较大，且很难实现。这种工作队伍的老化，导致了计划生育档案管理工作很难完成从传统的档案管理模式到现代化大数据管理模式的转变。
1.3各部门对计划生育档案的利用不够到位
计划生育档案管理的作用不仅仅是管理那一堆数据资料，而是管理的结果可以更好的作用于计划生育未来的工作，以及其他部门工作可能用到的数据内容。但是，目前我们对计划生育档案的利用率还是很低的，完全没有充分利用它来发挥更大的作用。
2、充分认识计划生育档案管理的重要性
2.1为计划生育工作策略调整和决策，提供依据和支持
计划生育档案，事实上就是制定计划生育管理制度的最原始的资料。它也是计划生育工作能够得到落实的保障和基础。计划生育的工作人员通过采集和整理信息，能够对和人民群众有关的政策法规、生育指标、生育措施和各种惠民政策，以及计划生育等方面的问题与意见等，进行整理归纳，并建立工作档案。从而在计划生育政策变化和解决群众问题时，提供可靠可信的依据，并且在部门领导需要根据具体情况做决策的时候，提供准确而有力的数据支撑。
2.2为育龄妇女提供更好地惠民服务
随着新时代计划生育工作的发展，详实的计划生育档案，可以更好的为育龄妇女提供针对性服务。近几年新生婴儿的出生率不断下降，计划生育工作的压力很大，重视和更好的利用计划生育档案，可以为育龄妇女提供更多正确的孕育知识的指导，辅助完成计划生育的工作。
2.3为当地人口问题提供保障，促进社会和谐发展
完善的计划生育档案可以客观的记录当地人口的流动性，以及群众的婚育状况，能够更好地执行计划生育的政策要求，并促进下一政策的决定，使计划生育工作有更好地针对性和目的性，能够更加准确的抓住工作重点，顺利而巧妙的解决人口问题，从而促进社会的和谐发展。
计划生育是我国的一项基本国策，计划生育档案管理工作是计划生育工作的重要组成部分，不管是从档案本身，还是档案为国家的各项工作提供的有效数据都是非常重要的。
2.4为我国计划生育事业的发展历程提供了见证
随着时代的进步，中国社会经济的高速发展，人民群众逐步从“多生孩子”的传统生育观念，转变为优生优育的科学生育观念，体现出了计划生育工作的不断优化，计划生育的科学服务技能不断提升。我国的计划生育工作任务也已经从开始，简单的控制人口数量，发展到现在将计划生育和社会经济发展融为一体。这其中的发展历程和可喜成就，都被计划生育档案一一记录在案，完整的见证和指引了我国计划生育事业的转变和过渡。
3、未来做好计划生育档案管理工作的方向
3.1加强档案管理工作人员对工作重要性的认知
通过上文对计划生育档案管理工作中存在的问题和重要性的认知，我们想要做好档案管理工作，首先需要做的就是转变工作人员的思想，让他们对计划生育档案管理的重要性有一个充分的认知。让工作人员充分认识到，计划生育档案管理工作不是一分“边缘性”工作，它不仅仅是对上一阶段计划生育工作的记录和总结，更是下一阶段计划生育工作的支撑和依据，这样才能唤醒和增强他们的责任感和使命感，能够更加完善的完成计划生育的档案管理，从而更好的为人民服务。
3.2更换高技能的档案管理人才
一个时代要进步，首先需要进步的就是人才。在网络大数据时代，计划生育的档案管理也应该打破传统模式，引进现代化的高技能人才。我们上文提到过，由于档案管理工作本身的繁杂琐碎性，年轻的高素质人才很少愿意接受，所以，我们在培养和引进高技能管理人才之后，需要充分调动他们的兴趣和热情。引进高技能人才的时候，同时要完善关于计划生育档案管理工作的奖惩制度，以增加工作人员的工作积极性和提高工作效率。
3.3大力运用互联网的大数据，完善计划生育档案管理网
随着计划生育信息数据的日益扩大，传统的纸质档案不仅很难承载和满足需求，而且纸质档案严重缺乏归纳总结性和准确性。简单的电脑档案记录也很难满足需求，因为没有建立起全国性精准的大数据库，所以对于流动人口的记录和信息的更新都存在很多的不足。想要更好的优化计划生育档案管理工作效率，就需要重点运用网络化大数据，建立起高效实时的全国性计划生育档案管理网，一级一级逐层完善，不管人口如何流动，信息如何更新，都能在系统上第一时间得到完善准确的信息。这样不仅提高了工作效率，也能更加方便群众办理业务。与此同时，完善的计划生育档案管理网，可以更有针对性的完成计划生育工作，辅助计划生育政策的实施，改善不断下降的生育率。
3.4充分开发计划生育档案管理对于国家可持续发展和人口问题的作用
我们传统的计划生育档案的作用，一般用于数据的查阅和佐证，实际上它的作用远远不止于此。在当今的信息化时代，我们应该充分利用大数据的作用对计划生育档案进行开发利用。我们通过大数据对档案进行分析和研究，能够更深层次的整理和挖掘计划生育档案，提高计划生育档案的利用价值；能够通过对档案数据信息的分析，更加精准的掌握我国人口信息状况，为国家的人口宏观调控提供依据；能够帮助研究和开发更加适用于计划生育档案信息的软件和各种工具，从而能够生成更加适应我国国情发展的人口计划和生育计划。
总之，做好计划生育档案管理工作是必须的。不管计划生育档案管理对于计划生育事业本身的重要作用还是对于国家为人民服务的依据作用，甚至是国家人口问题和可持续发展战略的配合作用，都充分表明了计划生育档案管理工作是具有深远意义的。在当今大数据的信息时代，我们更应该充分利用互联网等便捷的工具将计划生育档案管理工作做得更加的细致完善。
参考文献
[1]刘华.档案管理在计划生育工作中的重要性及未来方向[J].才智，2014.
[2]李洪杰.浅谈计划生育档案管理的重要性及深远意义[J].才智，2017.