潍坊市卫生健康发展服务中心
摘要:通过档案编研究,形成收集和研究材料,发挥档案的隐形属性价值,更好的提供利用服务。编研工作是档案工作的一项基本工作,是利用档案予以系统、全面的结合归纳起来的财富资源和历史研究的重要基础工作。通过积极提供档案编研究的结果,它直接为各种社会企业提供服务。在工作中,如何妥善处理编研究和档案工作之间的关系,实现共同发展,是档案部门要考虑的问题。
关键词:编研究;档案管理;真实性.
前言:
档案编研和究密切相关,使档案管理能够越来越多地进入人们的工作和生活,逐渐从幕后移到前台,并不断提高人们对档案管理重要性的认识,从而改善档案工作的状况,促进档案的持续发展。
1、档案编研究的重要性
1.1做好档案编辑和研究工作,带动档案事业的全面协调发展
从档案收集和调查历史数据是档案的主要任务之一。通过收集和研究档案,可以充分利用档案的使用价值,以履行为社会服务的职能。档案出版和研究的发展可以促进各种档案业务的建设,特别是档案收藏的促进,收藏的进一步丰富和结构的完善。档案编辑研究的发展,可以整合档案信息资源,逐步实现档案部门之间以及图书馆与其他有关类似信息的共享借鉴和交流。档案编辑研究发展方向广阔,需要较高素质能力的支撑,急需编研队伍素质的提升。档案编辑和研究的实施可以更有效地实现档案的价值,改善档案的社会地位,并最终让事业进入了全面协调发展的良性道路。
1.2做好档案的收集和研究,有利于文化的传承和发展
档案编辑和研究的最终目标是发现档案的文化内涵和文化价值,并通过用户将其传播给公众,这是一种文化遗产。档案部门可以从丰富的馆存档案资料中寻找线索,进行总结提炼,予以针对性开发利用,发挥档案的源泉价值,从而继承历史文化。利用丰富的档案资料和文化资源,编辑研究形成有价值的可以服务于社会主义建设的信息资料,传承弘扬优秀档案文化,发挥档案的社会教化功能,弘扬好革命传统文化。
2、档案是编辑研究的基础
2.1档案是编辑研究数据的来源
编辑研究必须完全拥有数据,即档案中数据的汇总,分类,分析和研究。档案是编辑研究资料的最重要来源,是做好编辑研究工作的基础和前提。没有档案,没有源头的编辑研究将变成无源之水,而无根之树将无所作为。
2.2档案是编辑研究真实性的保证
编辑研究不能是主观和想象的,它必须尊重历史和客观事实,并对其进行现实地描述,这也是使编辑和研究与其他写作形式区别开来的主要特征。材料的真实性和可靠性是保证版本和调查质量的关键。选择材料时,应注意消除虚假和维护事实,并努力选择真实可靠的材料。在读者或用户看来,档案馆的研究资料的收集必须真实,并且经常在工作中直接引用收集资料的内容。因此,编辑研究应仔细检查和验证任何不确定和不清楚的信息,以确保客观性,真实性和准确性。档案是历史的原始记录,是最真实,最权威的记录,也是搜索信息的重要基础。
3、编辑研究是开发和使用档案的有效方法
3.1编辑研究档案以系统地记录历史
档案是记录历史的最原始档案。但是档案的形成过程决定了档案的历史常常是分散的,独立的和零散的。
编辑研究可以根据某些需要,某些主题和以不同的方式总结这些分散的历史记录,从而可以将它们集中并形成一个更便于参考和使用的系统。诸如纪念品,年鉴和档案汇编之类的编辑研究形式可以更好地理解档案系统在记录历史中的作用。用户可以根据不同的需求进行分类和查询,节省时间和精力,同时可以获取更多相关信息。
3.2编辑研究使档案馆更好地发挥教育作用
作为历史记录,档案馆起着重要而不可替代的教育作用。档案馆本身具有这种教育功能,将其设置为历史背景或当时的历史事实,以使其更具说服力。通过收集,订购和处理档案材料进行编辑和研究,还原事件,记录角色作品,以不同的视角进行编辑并以不同的方式呈现它们,以便读者在学习的同时能够理解故事,从而获得知识的过程。
3.3编辑和研究使档案更有助于成为决策参考
正确的决策是成功执行各种任务的前提,使档案成为领导决策,编辑和研究的参考具有独特的优势。根据决策者的需求,将编辑和研究与工作重点和热点话题结合起来,有选择地分析和研究相关的档案信息,查找规则,经验总结,学习运用,服务工作决策并发挥好参考作用。
4、提高认识,努力做好档案的编研究工作
4.1充分理解在新时代进行档案编研究工作的重要性
认识编研工作的重要性,提高编研研究能力水平,将档案编研摆在工作重要位置,并将其纳入工作管理考评之中。档案编研是档案管理利用的重要一环,完整的存档工作与存档编研究密不可分,档案编研是发挥档案价值作用的一种途径。在新形势下,档案的编研更显重要,社会需求更加迫切,任务要求更加繁重。信息时代下,档案的信息价值更加凸显,不仅需要完整,准确的内容,还需要及时快速的档案的收集和调查结果是系统,有价值的信息资源。经过处理,订购,识别,选择和压缩,可以满足社会各阶层频繁和大量使用信息的需求。
4.2做好转换档案管理编研究成果的工作
将档案进行开发利用,发挥好丰富的档案资源宝库作用,实施有效信息集中整合,形成有利于社会需求的成果。档案蕴含着大量的人类知识经典,是历史信息的结合。但是,这些价值巨大的资源财富犹如埋在地下的矿产能源,需要被开发和激活。
4.3加大采集力度,丰富采集资源
国库的丰富资源是做好档案编研究的基础。因此,档案编研究工作必须从基础开始,并涵盖多个渠道。收集档案信息资源并注意收集的连续性,然后才能形成内容完整,轨迹清晰,易于使用的档案的收集和调查结果。
4.4努力学习并提高档案管理员的修养
档案工作者的责任决定了档案编研究工作的质量。开展档案编研究以及档案信息资源的开发和利用是档案工作的高层次和深层次发展需求,也是档案团队的一项要求。衡量档案编研究工作的质量和水平取决于政策的正确性,历史资料的真实性,内容的完整性以及样式的系统化,因此档案管理员要拥有丰富的知识和技能以及专业水平,做好档案的编研究工作。
结束语:编研究是档案工作的重要组成部分,是使用档案的有效方法,也是档案价值的重要体现。在工作中,如何处理档案与编研究之间的关系是档案部门面临的常见问题。使两者以协调的方式发展,不仅可以提高档案管理的水平,还可以充分利用档案的价值,从而改善档案的运行状况。
参考文献:
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