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摘要:基于现代化发展背景下,我国建筑工程行业迎来了飞速发展时期,就在建设数量以及规模持续增加的现状下,也凸显出了合同管理方面的弊端,对企业经济效益以及社会形象构成了巨大的威胁。出于做好建筑工程合同管理的目标下,文章将详细提出几点针对性的建议,希望能够为建筑工程行业尽快实现可持续发展目标打下坚实的基础。
关键词:建筑工程;建设管理;合同管理
引言
所谓的建筑工程合同,不单单是支撑于整个项目高效开展的基础上,而且因为涵盖了质量、建设以及周期等方面的要求,要想能够达到预期高质量项目管理结果,必然需要加强对合同管理部分的关注。从建筑企业视角下出发,鉴于承包方的角色下,因而比较被动,遇到外界诸多因素下,都会给工程正常施工工作造成影响,这就更加凸显出企业加强合同管理力度的重要性。
1.建筑工程合同管理的意义
经过长时间观察可以看出,分析建筑工程合同管理作用,具体可以从以下几点进行研究:首先,满足我国市场经济发展需求。依托于市场经济环境,企业进行有效合同管理,能够凭借双方签订的合同细节,确保市场迈向稳定的发展方向。同时,在严格的法律机制下,也是政府等有关部门职能得以凸显的关键。建筑工程合同管理工作的进行,便于管控市场的同时,也是整个建筑市场管理质量得以提高的支撑力量;除此之外,项目实施管理的前提。企业依靠高质量合同管理工作,确保人员在极高项目管理基础上,达到预期理想的管理结果。建筑工程项目合同,需要承包方与发包方实施签订,合同一经签订,双方都应该严格遵循合同细节执行,如果企业忽视合同管理作用,自然会威胁到接下来工程正常施工进度的同时,也不利于质量的提升,无形之中需要企业投入更大的成本。对此,企业实施妥善合同管理,推动整合项目顺利实施的同时,更是提升企业经济利益的关键。
2.建筑工程建设管理中合同管理的运用措施
2.1明确规定合同文本内容以及细节
双方签订项目合同,应该依靠合同示范文本模式,根据项目各方面情况,将合同细节准确填写。而企业在制定合同文本时,人员必须要严格遵循行业操作标准,切实维护好合同双方的利益。通过实际调查发现,在之前我国部分建筑工程项目当中,时常会出现合同矛盾现象,根本上就是事先没有明确合同细节所造成的隐患。面对该种现状下,必然需要要求企业合理选择合同文本,确保合同双方都能够认可与满意,一方面能够降低合同缺项以及遗漏等问题出现,另一方面也能够保护好各方的权益。最为重要的是,合理选择工程合同文本,明确好文本的形式与内容,引导人员全过程监督合同实施,确保相关部门做出公正的判断,减少对涉及方利益损坏行为的出现。
2.2构建针对性管理体系
针对合同管理工作来讲,内部涵盖了洽谈、拟定、评审以及跟踪等多个工序,在较强复杂性特点下,建筑企业应该对自身合同管理进度进行规范。深入调查项目现场情况,涵盖所有施工工序,事先制定完善合同管理机制,使合同管理在执行过程中有章可循。尤其是像合同交底、责任划分等方面的机制,不仅是每一个企业都应该建设的部分,而且更是合同管理不可缺少的分支。双方正式签订合同,合同管理人员与项目其他人员保持密切的联系,实施全面合同交底,明确阐述核心细节,形成可操作的合同交底制度[1]。同时,像责任划分机制的存在,鉴于差异性合同周期下,明确好每一个参与单位以及人员的职责与权利,引导人员按照标准履行自己的义务,简单来讲,就是提前确定好每一位人员的责任,如果后期出现问题,能够第一时间找到负责人的同时,也能够尽可能控制好问题所带来的影响。总之,身为建筑工程合同管理工作人员,必须秉持实事求是的原则,事先制定完善合同管理机制,遵循制度当中的条例,灵活运用到项目建设现场当中,致力于自身管理效率以及质量共同提高。
2.3秉持动态化原则,做好合同管理工作
因为经常出现合同变更问题,损害承包方与发包方利益下,也是双方矛盾点出现的根本原因。面对不可避免的合同变更问题,这就要求合同管理工作人员,应该采取动态化的管理原则,做好以下几点细节:首先,构建完善索赔条例。通过施工索赔机制,通过法律武器维护好施工企业的利益,避免出现矛盾时,阻碍正常施工进度,增加施工风险的基础上,不利于企业接下来的发展。所谓的施工索赔,就是处于防止合同纠纷目标下,涉及双方经过协商,事先确定好的合同细节。一旦出现索赔问题,所提出的赔偿价格,也不能高出市场平均程度,按照合同内容,讲求事实,一旦接下来出现索赔,那么也能够将其当成是依据,对细节内容进行全方面的分析与研究,致力于索赔工作顺利完成的目标当中;除此之外,在实施现场签证环节下,也应该要求企业合同管理工作人员对其提出更高的关注。鉴于双方签订的合同,期间涵盖了多方面复杂性的内容,为了能够避免后期过量或者是过早签证问题的发生,此时管理人员就应该事先研究好各内部各个细节,严格按照签订合同的要求,高效完成支付等一系列的工序。尤其是后期存在的变更行为,也应该遵循规矩办事,充分凸显出合同存在的价值。如果需要修改设计或者是施工方面的变更问题,此时工作人员将变更内容进行签订即可,在原先方案上,如果没有出现变化,此时可以不进行签证。总之,评价动态化合同管理方式,维持合同管理高效进行,同样也是整个项目建设管理水平得以提高的重要保证[2]。
结论
简而言之,建筑工程建设行业作为推动我国经济持续发展的关键部分,面对激烈的市场竞争环境,企业要想能够保持稳定的发展态势,那么做好合同管理工作极为关键。至此,身为合同管理工作人员,就应该重视建筑工程项目合同文本的形式及拟定,秉持动态化的管理理念,事先制定切实可行合同管理机制,维持整个项目高效建设,确保企业在高质量合同管理基础上,实现最大经济效益的管理效果。
参考文献
[1]胡海龙.基于新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].建材与装饰,2018-05-06.
[2]郑凌.从承包方角度谈施工合同风险控制——新版建筑工程合同范本框架下的合同管理[J].福建建设科技,2019-01-25.