道路桥梁工程档案有效管理方法的分析--中国期刊网

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道路桥梁工程档案有效管理方法的分析

发表时间：2021/6/1 来源：《基层建设》2021年第2期作者：纳佳

[导读] 摘要：随着我国经济水平的逐渐提升，交通运输行业迅猛发展，更是加大了对道路桥梁工程的需求。

        楚雄公路局云南楚雄 657000
        摘要：随着我国经济水平的逐渐提升，交通运输行业迅猛发展，更是加大了对道路桥梁工程的需求。档案管理是道路桥梁工程施工的重要环节，可以对整体工程施工的所有文件资料进行标准化收集、整理和归档，确保档案管理的规范性和有效性，为道路桥梁工程后期维护管理提供详细真实的参考资料。由此可见，档案资料管理具有重要的实际意义，只有采取有效的管理方法和策略，才能进一步提升档案管理效率。本文主要对道路桥梁工程档案管理的有效方法进行研究，旨在进一步提升档案管理的有效性，保障工程施工的有序开展，为道路桥梁工程施工质量的提高奠定基础。
        关键词：道路桥梁工程；档案管理；有效方法
        在道路桥梁工程作业中，整体工程周期较长，规模较大，涉及到的内容较多，在此期间会产生大量的文件资料，对这些文件档案资料的管理具有一定的复杂性，过程较为繁琐。档案资料是对道路桥梁工程建设全过程的真实再现和反映，强化对这些档案资料的有效性管理，不仅可以为实际的工程施工提供真实详细的参考资料，而且还可以为今后道路桥梁维修、保养、改建等工作提供详实的借鉴资料。因此，施工单位以及管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性和实际价值，采取科学合理的管理方法，保障档案资料管理的有效性，为整体工程施工的有序开展奠定基础。
        一、档案资料主要内容
        （一）综合性文件资料
        道路桥梁工程档案主要包含工程项目施工过程中所有涉及到的文件资料，其中主要有：计划任务书，工程地质水文气象资料，工程设计相关文件，政府审批文件，合同协议书，工程竣工验收和质量鉴定文件，结算报告，工程照片、录像等资料。这些综合性文件都需要经过上级批准才能投入使用和归档【1】。
        （二）工程施工资料
        施工环节是道路桥梁工程的重要环节，涉及内容多，周期较长，因此在此期间产生的文件资料也相对较多且复杂，其中主要有开工、竣工报告，图纸会审、设计变更等资料，项目施工组织设计，工程监理相关资料，施工材料设备质量验收报告，工程施工记录，工作质量检测报告等文件资料。
        （三）竣工图
        竣工图是重要的档案管理资料，对于道路桥梁工程后期维护管理具有重要的借鉴意义。竣工图主要包含工程竣工各个方面的图纸，有总平面布置，室外各种管线，建筑工程，装饰工程，给排水工程等各种类型的工程竣工图【2】。
        二、道路桥梁档特点分析
        （一）真实性
        工程档案资料是对建筑工程的真实体现和反映，因此要保障档案资料的真实性、全面性，确保其与工程实体保持统一性。
        （二）专业性
        道路桥梁工程资料具有很强的专业性，管理人员不仅需要较强的档案管理知识和技能，而且还要学习和道路桥梁工程相关的专业理论知识，从而为档案资料的科学分类和整理提供专业支撑。
        （三）阶段性
        不同的工程建设阶段会产生很多不同类型的档案资料，需要档案管理人员进行阶段性收集和整理，并做好档案资料分类与标记。比如在设计阶段，包含前期项目批文、设计任务书、预算书、设计图纸等，需要管理人员采取分层次的模式进行有序管理，确保档案管理系统的全面性【3】。
        （四）复杂性
        由于道路桥梁工程本身具有一定的复杂性，受到各种不确定因素的影响，引起工期延误、设计变更等问题，对实际的档案管理工作造成不利影响。整体工程从规划、设计、施工、竣工等多个环节，会产生大量的文件资料，增加了档案管理工作量；不同阶段的工程建设的设计、施工、人员等各不同，导致档案管理人员需要处理大量不同类型的档案资料。

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        三、道路桥梁档案有效管理方法
        （一）强化对档案管理工作的重视
        由于档案管理工作是一项繁琐的工程，涉及到的内容比较多，但是其短期内的经济效益不明显，因此很多施工单位在道路桥梁施工中不注重对档案资料的管理工作，导致很多档案资料丢失、失真等问题，对今后的档案管理工作带来了很大的不便。因此，要强化档案管理宣传，提升对档案管理工作的重视，全面收集工程施工、竣工等阶段的档案资料，保障档案信息的完整性和真实性，确保档案管理工作的有效性【4】。
        （二）制定科学合理的管理制度
        建立更加科学合理的管理制度，能够进一步提升道路桥梁档案管理的规范性和有效性，确保档案管理工作的有序开展。在完善的管理制度约束下，能够严格按照国家规定开展档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性，确保档案管理工作流程的标准化和合法化。制定统一的档案管理工作标准，敦促各个部门严格按照相关标准收集、整理和移交档案信息；强化监督管理，对于违规操作或者的损坏档案资料的行为进行严肃处理，对档案管理工作中的不稳定因素进行严格控制，强化档案资料的安全性【5】。
        （三）提升管理人员的综合素质
        管理人员的道路桥梁档案管理工作的直接执行者，他们的综合素质水平直接关系到档案管理工作的有效性。因此，要注重提升档案管理人员的综合素质水平。首先要对招聘环节进行严格把关，确保应聘人员具有一定的档案管理资质和专业化的管理知识水平；档案管理人员要强化自我学习，掌握和了解最新的理论知识，积累更多的档案管理工作经验，积极引进现代化的信息管理技术，促进档案管理工作的系统性和有效性；管理人员还要具备一定的道路桥梁知识，为实际的档案管理工作提供技术支撑，保障整体档案管理工作的科学性和有效性。此外，档案管理人员还要强化自身的工作职能责任意识，对档案资料进行科学收集、整理、分类、和汇总，尤其是要对工程竣工资料进行严格的验收和校对、归档，按照档案资料的价值做好标记工作，保障档案资料的完整性和真实性；及时发现档案资料的问题，并进行有效处理，剔除虚假资料，确保档案管理工作的有效性。
        （四）促进档案信息化管理
        为了进一步提升档案管理水平，要积极促进档案管理和现代化信息技术的有效融合，积极引进先进的科学技术和设备，加快档案管理工作的信息化建设步伐。要充分挖掘网络信息技术和、大数据技术的优势，构建更加完善的电子档案管理系统，实现档案管理的信息化和数字化。【6】通过这种方式不仅可以有效提升档案管理的有效性，而且确保档案管理的真实性、全面性和永久性。在此基础上实现档案资料信息的实时共享和流通，增强档案信息的利用效率；建设完善的档案信息数据库，提升档案数据的保密性和安全性，强化安全防护措施，避免信息泄露或数据丢失等问题。
        四、结语
        综上所述，档案管理对整体道路桥梁工程建设具有重要的实际意义，档案管理工作人员要强化对档案管理工作的重视，采取科学合理的管理策略，保障档案管理工作的有效性，要逐渐转变管理观念，制定合理的管理制度，严格按照相关规定开展档案管理工作，确保档案管理的规范性和合法性，要注重提升档案管理工作人员的综合素质水平，强化专业技能和知识水平，增强责任意识，对档案资料进行科学整理与管理，要积极促进档案管理工作的信息化水平，建立电子档案，提升档案管理的信息化、数字化水平，从根本上提升档案管理工作的有效性。
        参考文献：
        [1]顾莹莹.关于道路桥梁的档案管理工作探讨[J].智库时代，2020（15）：269-270.
        [2]朱红.道路桥梁的档案管理探究[J].黑龙江科学，2019，10（04）：118-119.
        [3]毛旭楠.浅谈道路桥梁的档案管理工作[J].山东档案，2019（01）：47-48.
        [4]王永宏.浅析道路桥梁技术档案建立的现状[J].四川水泥，2017（10）：72.
        [5]韩勤.浅谈施工单位对公路工程档案的管理[J].四川水泥，2017（09）：15.
        [6]谭雪丽.道路桥梁设计档案管理[J].中外企业家，2017（08）：240-241.