伊宁市城市建设有限责任公司 伊宁市 835000
摘要：我国的建筑业是中国基层社会发展的基础，对与我国的经济发展有着不可估量的影响。为适应基础设施水平和建设需要的不断发展，确保各项建设的安全、顺利进行，相关建筑工程的工作人员要通过专业的资料管理解决施工管理的问题。这样不仅仅可以建筑工程经济效益，也可以更好地保障建筑工程的顺利进行。基于此，本文主要分析了如何做好建筑施工资料管理。
关键词：建筑施工；资料管理；施工资料
引言
建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。
1施工资料管理
建筑业施工数据资料管理是现代管理系统的重要组成部分。信息处理的标准化、数据化和科学化将显著提高施工资料处理的效率和质量，同时，科学有效的施工资料处理系统也将能够确保信息在管理过程中的平稳、安全运行。我国的基础建筑具有连接多、总承包管理范围广的特点，一套科学高效的施工资料管理系统，既要符合国际建筑行业数据管理标准，又要满足当前建筑工程的需求。
2建筑工程施工资料的管理方法
2.1工程施工过程阶段
建设单位需要严格落实好日常巡查、定期检查，工程资料必须与工程实体同步，表格填写数据必须真实，与工程实际技术特征、参数相符，不能存在不客观，不符合逻辑的现象。使用表格的格式要符合标准规范的规定。资料表格中签署意见的内容必须术语准确符合相关规定。主要材料、构配件的出厂合格证、报验手续、试验报告、见证取样送检资料必须齐全完整。如有纸质版出厂质量证明文件等有关资料的必须执行抄件手续，抄件内容必须完整，厂家、规格、批号、主要指标、日期、签章等清晰可辨。各分部、分项工程资料完成后，施工单位需要做好工程资料自检工作，监理单位需要做好工程资料预验收工作，待存在问题整改完成后由建设单位及时向工程质量监督站提出工程资料检查申请，检查通过后，进行工程实体验收。
2.2工程竣工整理装订阶段
严格按照标准规范，有效地做好资料的收集和管理工作。工程资料严格按照工程建设所在地方标准或行业标准进行组卷整理，一般分为工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料、竣工图四大部分。工程资料编排顺序要按照施工进度时间顺序进行编排页码，资料顺序不得前后倒置，工程资料在时间上要与工程建设程序、施工组织设计、开工报告等相一致。纸质版本资料不得有涂改、代签等现象。竣工图的编制必须符合相关规定要求。施工单位将工程资料组卷整理完成后，完成自检、监理预检查工作，由建设单位完成审核，随后组织施工单位进行组卷，完成后向工程质量监督站提交工程资料检查。
2.3工作人员应当做好资料填写与收集工作
施工资料如实地反映了建筑工程的实际情况，体现出建筑工程的整体水平，因此，在进行资料更新时应当结合工程的进度，对各个环节产生的数据及资料进行精确且详实的记录。从当前施工资料管理工作的实际情况来看，对于该项工作的重视程度不高。因此，在进行建筑资料管理的过程中，资料管理人员一方面要加强对自身工作责任感的认同，不断更新自身的工作理念，在工作中及时做好资料收集工作，形成有效的资料收纳与管理模式。另一方面施工单位还要针对资料管理人员建立有效的考核制度，确保其在工作中的积极性和创造性，还要建立有效的培训制度，加强其工作能力，这样才能胜任技术资料的管理工作[2]。
2.4创新档案管理模式
在现今计算机、网络技术不断发展的过程中，建设工程档案信息化也要向着数字化、电子化的方向发展。作为建设单位需要转变观念，保证建设项目档案管理工作向着信息化、电子化、共享化的方向发展，不断提升项目档案数字化水平：首先，要将原有的传统管理方式转变为数字化管理方式，包括文件的借阅利用、文书档案自动归档、电子档案以及档案著录等等。同时将原有实体档案向着信息化档案的方向发展，对档案进行网络化利用，在对安全性作出保证的基础上充分发挥档案信息资源在企业生产发展中的作用，对档案信息资源水平进行提升。其次，对档案管理模式进行研究与创新。根据建设单位实际工作中对于档案工作的管理与要求，将传统档案借阅利用、收集、整理等实现向用户需求的转变，对数据的快速拆分更好的转移到档案利用、档案加工处理服务以及查询技术服务等模式进行研究，通过技术方式的应用解决档案的完好性以及归档准确率问题[3]。
2.5做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。
2.6确保建筑施工技术资料内容的准确性
在施工技术资料管理的过程中，为了保证施工技术资料内容的准确性，资料管理人员应当对所记录的数据进行严格核对，避免出现漏记的情况。具体来说，首先在填写相关表格时应当将工作环节的各项具体情况进行详细描述，尽量避免运用“合格”等简单的词汇进行笼统描述。在对相关工作完成情况进行等级评价的过程中，也需要详细地描述，这样才能使各类技术资料准确如实地反映建筑工程的实际情况。其次在记录技术资料的过程中，要对各类容易混淆的数据进行正确区分，在利用公式计算的过程中，要确定好数据资料的应用范围，避免因公式混用而导致数据失真。最后在对其他各类资料管理的过程中要做好统一的规划与管理，以保证施工技术资料的全面性。
2.7做好施工资料的保密工作
在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；后，档案管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益[4]。
结束语
工程资料是对工程实体质量情况的真实反应，建筑工程资料管理工作必须要严格执行相关标准规范规定，进一步完善工程资料管理措施，推进工程资料管理规范化、标准化、制度化，保证工程资料的完整性，通过运用科学的技术手段，不断地加强管理工作人员的责任意识和管理水平，严格执行工程质量监督管理规定，加强对工程资料的监督审查力度，为工程建设实体质量提供可靠保障。
参考文献：
[1]于艳梅.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富，2019（17）：149.
[2]李香花.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].建筑与装饰，2019（17）：70-71.
[3]李银平.如何做好建筑施工资料管理[J].砖瓦世界，2020（2）：169.
[4]宋婵.大数据时代建筑工程内业资料管理浅析[J].四川建筑，2020（2）：347-348.