建筑工程招投标管理的风险及预防措施 管明燕

发表时间:2021/6/1   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:管明燕
[导读] 摘要:招投标方式在建筑工程中已经广泛推广运用,通过招投标可以营造公平、良好的竞争环境,并确保各方的权利权益。
        山东天柱建设监理咨询有限公司临沂分公司  山东省临沂市  276000
        摘要:招投标方式在建筑工程中已经广泛推广运用,通过招投标可以营造公平、良好的竞争环境,并确保各方的权利权益。招投标工作中,存在招标、投标、政府管理方面的风险问题,为了确保招投标工作顺利实现,要在前期进行科学的风险预测,合理确定合同计价方式,完善相关评价方式,合理利用专家资源,建立风险控制机制,加大监管力度,完善信息化服务,通过系统化的风险管理模式构建,降低招投标风险,提高招投标质量,保障工程建设水准。
        关键词:建筑工程;招投标;风险问题;对策探究
        引言
        建筑企业招投标风险管控的现实意义不可忽视。要准确把握当前建筑工程项目招投标的具体规定、要求与要点、重难点,探析、梳理并总结招投标工作开展中出现的问题以及发生的招投标风险、风险发生原因等,强化招投标风险管控、处理,促使招投标更加科学、规范、有效,避免出现虚假招标、违规操控、盲目报价等情况,提高招投标整体水平的同时从根本上保证工程项目建设质量,增强建筑企业综合实力的同时促使建筑市场高效运转,促进建筑行业深层次发展,更好地助力地区经济建设。
        1建筑工程招投标的风险问题
        1.1招标风险因素
        招标方方面,工程进行招投标的过程中,不仅是项目本身还是招标决策都存在一定的风险因素。项目本身风险,一方面是外界因素导致的,例如国家经济调控政策、市场经济环境、行业发展变化等;同时还有自然灾害因素,比如泥石流、地震等灾害性的因素,自然灾害是不可抗力的,会给工程建设的顺利实施带来阻碍。另一方面是内部因素导致的,例如投标单位的信誉度、建设能力、后期维护服务能力等。招标决策风险,包括了招标方法造成的风险,比如公开招标形式的周期会较长,其中会隐藏很多的风险;还包括了承包方法造成的风险,比如选用总价包干的承包形式,会由于设计变更问题出现一些风险问题。
        1.2投标风险因素
        针对招投标工作,如果投标单位没有根据现实情况进行精确计算,容易发生高估冒算等现象,进而影响招投标环境,同时还可能无法保障工程建设质量,使预期的建设目标无法顺利实现。并且,投标过程中,投标单位还可能存在陪标、串标等不正当竞争行为,从而破坏了招投标管理秩序,也不利于保障建筑工程质量。
        1.3政府管理风险因素
        政府职能部门针对招投标管理主要是通过制定、完善招投标制度来规范招投标行为,形成对招投标过程的管理与控制。然而,分析目前阶段的招投标管理工作,相关部门的管控作用并没有充分发挥出来,招投标秩序有些混乱,没有切实实现公平、公正、公开的招投标过程,使得招投标工作存在各种风险隐患。另外,就招投标制度来说,倘若没有进行全面、科学的招投标方式分析就开始实施招投标工作,会大大增加建筑工程招投标的风险问题。
        2建筑企业招投标风险对策探究
        2.1加强招投标法律建设,净化招投标环境
        针对现阶段建筑企业招投标问题以及面临的问题,补充、优化、完善和招投标紧密联系的法律法规,强化相关部门在建筑工程招投标方面的监督、执法等职能,贯彻落实法律、法规、机制等。从法律层面优化在建筑企业中开展的招投标工作,净化建筑市场环境的同时构建良好的招投标环境,规范化管理招投标人员,促使招投标更加客观、公正。


        2.2加大招投标监督执法力度,优化招投标管理机制以及程序
        监督执法是防控、处理招投标风险的重要手段,在完善以及落实法律、法规、管理条例等过程中,进一步加大招投标监督执法力度,科学应用现代技术以及设备,将在线监督、线下监督相结合,随时了解各阶段各类建筑工程项目招投标工作开展情况。还可以让监理机构、招投单位、投标单位等都参与到招投标监督各环节中,不断拓宽招投标监督范围,及时发现发布虚假信息、暗箱操作、盲目报价等问题。根据引发的招投标风险、严重程度以及相关规定,科学执法的同时加大法律惩罚力度,防止招投标工作开展中同类风险隐患再次出现,控制招投标风险发生。以招投标风险为导向,在改进、强化的过程中构建招投标管理长效机制,调整监督、检查、监控等制度内容,在机制保障的基础上优化招投标风险管控、处理等环节。针对影响招投标的环境、人为等因素,在落实机制、制度的过程中,优化招投标程序的同时明确招投标的大方向、关键点和难点。以招投标程序为切入点,将精细化管理、系统化监督有机联系,在防范、控制风险的基础上科学开展各项招投标工作。
        2.3重视工程项目信息披露,合理编制和细化分析招投标文件
        招标单位要重视建筑工程项目信息披露,在全面披露、及时公布的过程中提高工程项目各方面信息的精准性、完整性,确保投标单位可以及时全面了解建筑工程项目各方面情况。比如,施工前期准备涉及图纸、资金、材料、设备、人员等;施工过程中的具体方案、工艺流程、成本控制、技术要点、验收标准等,在系统化调查、深层次剖析过程中准确把握信息盲点、信息漏洞、风险信息等,做好风险防控工作的同时加强投标管理。此外,将招投标风险的发生和招投标文件编制有机联系起来。编制之前,要做好勘察、调查、研究、分析等工作,高效搜集、系统整理、科学处理各方面信息数据,从建筑工程项目各方面实际出发,根据最新规定以及现阶段招投标新要求,科学编制招投标文件,在细化分析的基础上进一步调整文件内容,确保招投标文件更加规范化、标准化。
        2.4做好评标以及定标工作,重视项目合同签订
        针对建筑工程项目评标、定标以及合同签订环节呈现的风险问题以及发生的具体原因,做好评标以及定标工作的同时高度重视项目合同签订。以风险为出发点,探析建筑工程项目信息以及特点,优化评标以及定标体系,包括准则、流程、内容、方法等,提高评标以及定标的科学性、时效性。此外,建筑企业要重视项目合同签订,签订之前,要仔细审查各项条款,避免出现表达不规范、遗漏、数据不准确等问题,项目负责人、项目风险承担责任、项目索赔等明显化,包括项目现场签证、现场变更、工程量、工程款等,控制合同签订风险以及施工中经济纠纷发生,保障建筑项目参与方利益的同时提高建筑项目招投标工作质量。
        2.5评价和改进招投标风险防控结果,提高人员能力以及素质
        以招投标风险为基础,合理设置评价体系以及指标、流程,在构建评价模型的过程中科学应用可行的评价方法,全面、细化评价招投标风险防控结果,直观、具体、准确呈现招投标实际情况以及发生的问题,从风险预警、风险转移、风险回避、风险处理、损失控制等层面入手,深化招投标风险防控的要点、方法、技术手段等,在改进、优化的基础上提高招投标风险防控整体水平。此外,建筑企业还要注重人才队伍建设,对招投标人员、风险管控人员分别进行层次化培训,在学习新知识、新技术过程中增强风险、责任等意识,全面提升专业知识水平,在岗位实训、工作实践过程中提高各方面能力的同时具备过硬的素质,在人才保障的基础上招投标工作、风险防控工作都能得到高效开展,同步提升建筑项目招投标效益以及风险防控成效。
        结束语
        综上所述,招投标是建筑工程项目建设过程中的重要环节,为了充分发挥出建筑招投标的重要作用,就需要强化招投标管理,对整个招投标过程进行严格的把控,消除各种乱象,提升招投标的公平性,保证我国建筑工程领域的良性发展。
        参考文献:
        [1]李其伟.建筑招投标中潜藏的风险隐患及解决方法[J].城市建筑,2020(12):193~194.
        [2]沈倩颖.工程招投标常见问题分析及风险控制措施[J].中国设备工程,2019(22):196~198.
        [3]刘永杰.工程招投标管理中存在的风险及问题探讨[J].门窗,2019(22):32~33.
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