广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001
摘要：近年来的建筑工程领域，技术资料归档和管理已然成为了重点性的工作，因为建筑工程项目实施中产生的技术资料种类多、数量大，这些技术资料的归档和管理可以在一定程度上辅助工程项目更好地开展，使得工程现场的质量、成本、安全等问题都得到及时有效的处理。但部分工程企业并未认识到技术资料归档管理的重要性，在技术资料归档管理方面存在着诸多的问题。基于此，本文重点分析了技术资料归档管理的对策，有效提升了各种技术资料的价值。
关键词：建筑工程；施工技术；资料归档管理
建筑工程项目实施的过程中产生了一系列的技术资料，这些施工技术资料具有专业性、阶段性和现实性，是现场施工中的全部反映和记录，只有保障了技术资料的完整性和准确性，工程企业才能够更好地利用这些技术资料来实现对工程质量、安全等的全面管控，促进工程质量目标的实现。因此，建筑工程企业在参与项目时，应采用最为先进的管理理念和方式来保障施工技术资料归档的及时性，通过分类管理或者现代化管理来提升技术资料的利用率。
1.建筑工程技术资料的归档特点
1.1专业性
建筑工程项目的实施周期较长，每个技术环节都会产生产量的技术资料，这些技术资料的种类繁多，为了在工程建设和管理中有效发挥这些技术资料的价值，必须要对技术资料加以全面的分类，依据专业的区别将各种技术资料加以归类，避免技术资料专业划分不正确加大管理难度。
1.2阶段性
对当下的建筑工程技术资料的归档管理而言，重点要保障技术资料的完整性、全面性和准确性，只有这样，才能够充分将这些资料中的信息利用起来[1]。无论是工程的设计、施工还是竣工阶段，都会产生各种的技术资料，这些技术资料各有各的价值和作用，存在着明显的阶段性特征，归档管理下需由专业的管理人员将这些技术资料整合起来，即使在项目实施中发现了施工问题，也可以直接调用技术资料来进行相应的处理。
1.3更改性
建筑工程项目实施中常常伴随着一定的施工变更，变更的出现打乱了原有施工进度的同时也需要对相应的技术资料加以同步变更，因此，施工技术资料同样存在着一定的更改性特征，这种更改性并不单一是由工程变更所引起的，也可能是由国家政策法规等不可抗力变动所造成的，当出现了这些变更时，相应的技术资料同样需进行相应的变动[2]。
2.建筑工程施工技术资料归档管理的现状
2.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程施工技术资料归档管理的过程中，如果要提升归档管理的科学性，工程企业需逐步构建完善的技术资料管理体系。但我国当下的建筑工程领域，行业内虽然有着一定的技术资料归档管理标准和要求，但却并未形成统一的管理体系，部分地区对施工技术资料归档管理有着各自的要求，标准的不统一使得归档管理中缺乏相应的参考。从根本上看，技术资料归档管理不完善主要是由于工程企业对施工技术资料管理不够重视所引起的，思想上的不重视导致在施工技术归档管理的资金、技术和人才投入不够。近年来，国家针对建筑工程技术资料归档管理制定了相应的法律法规和规范，但是部分企业对这些法律法规和规范的执行不够，未在长期的工程实践中进行技术资料归档管理体系的补充和完善[3]。
2.2搜集工作缺乏全面性
建筑工程技术资料归档管理中，技术资料的搜集尤为重要，只有保障了搜集工作的全面推进，才能够使得工程企业毫无任何遗漏地将全部的工程资料和信息搜集起来，保持技术资料的全面性。但就当下的工程项目而言，部分工程企业在技术资料的搜集中，有关人员在资料搜集时的责任意识不足，导致最终的技术资料存在缺失的问题。
2.3归档管理与操作缺乏规范性
在工程项目的竣工验收阶段，技术资料是结算审核的重点，通过这些技术资料的归档和管理，可以在很大程度上辅助工程质量验收和造价管理。
为提升技术资料的归档管理水平，工程企业应安排专业人员来负责技术资料的归档和管理，当获得了全部的技术资料以后，再依据相应的划分标准来进行归档和存储[4]。很多工程企业的发展规模有限，在技术资料管理和操作时存在着规范性不够的问题，比如，技术资料和存档时信息不准确的问题频发，原件与复印件混合，分类标准不全。
3.建筑工程施工技术资料归档管理的相关要点
3.1健全建筑工程资料管理体系
为改善当前建筑工程施工技术资料归档管理方面存在的管理体系不健全问题，各个工程企业在日常的工作中都应该不断根据行业对技术资料归档管理的要求，结合自身的工程实施情况和技术资料归档管理现状，制定完善且可行的技术资料归档管理体系，在该体系中明确确定技术资料搜集的要求和范围、归档分类标准等基本内容，使得专业的管理人员可以在技术资料归档管理的过程中，严格按照管理体系中的相关规定来进行相应的技术资料管理工作，发挥制度的指导和约束作用。
3.2对资料形成的过程进行有效控制
建筑工程技术资料产生于项目实施的每个环节，每个环节的技术资料种类都有着不同的特点，为提高技术资料归档管理的科学性，专业的管理人员应对资料形成过程加以科学管控，通过全过程管理来保障技术资料的完整性。因为建筑工程项目的实施周期相对较长，为提高技术资料价值，应保持工程进度与施工资料记录的同步性，对于每一个项目实施环节，都应该重视各种技术资料的收集和整理，并做好相应的技术资料检查，当出现技术资料与现场进度不相符合的情况时，立即向有关部门反馈，补全资料并对资料中有错误的地方加以立即修正。
3.3重视管理人员的培训
因为建筑工程技术资料归档管理的专业性较强，在进行归档管理的过程中，需结合技术资料的归档管理要求，重视专业化管理人才的培训，以通过培训来提高专业管理人员的专业素质和岗位责任意识，使得管理人员能够了解施工技术资料归档管理的相关流程和要点。在培训结束以后，工程企业需开展严格的考核，检验这些管理人员的培训成果，只有考核通过的人员才能够从事技术资料的归档和管理。其次，工程企业在日常的工作中应注重专业化技术资料管理人才的引进，并在人才引进的过程中加强考核，根据企业内部的技术资料管理任务，详细划分管理人员的岗位责任。
3.4加强资料管理，建立信息化数据库
随着信息化时代的到来，在工程企业的技术资料档案管理工作中，也应该积极适应信息化时代的发展要求，积极通过信息技术在技术资料归档管理中的应用来提升管理效率，实现管理的信息化[5]。在条件允许的情况下，工程企业应根据项目实施中所产生的各种技术资料，构建完善的信息化数据库，在该数据库内自动进行相应的资料分类，并依据技术资料特性进行相应的排序，信息化数据库建成以后，资料编制更为便捷，有关部门可以在项目实施的过程中，可以直接从数据库中调取自身所需的资料。
结束语：
伴随着工程项目的实施，也就同步产生了各种的施工技术资料，这些技术资料同样是工程企业的管理重点，通过先进化管理理念和技术在技术资料归档管理中的应用，可以有效改善当下技术资料归档管理的现状，发挥技术资料在工程项目管理中的作用。
参考文献：
[1]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究(电子版),2017,000(026):40.
[2]张琦.建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J].建材发展导向,2019,017(010):48.
[3]赵波.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析[J].中国室内装饰装修天地,2019,000(008):290.
[4]郭丽兰.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].百科论坛电子杂志,2019,000(009):108.
[5]赵汉华,白义辉.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].商品与质量,2016,000(038):140-141.