云南经济管理学院 云南省昆明市 650304
摘要：现阶段，随着新时代的发展，企业档案安全面临着诸多的非传统安全因素威胁，形势较为严峻。因此，要高度重视企业档案安全保密工作，切实保障企业正常生产经营和管理秩序。
关键词：企业档案工作；创新发展
引言
社会主义市场经济的飞速发展，使国有企业在经济社会发展中的作用更加明显，国有企业的档案不仅见证了企业的发展，而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。虽然一些国有企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩，但不可否认的是，我国大多数国有企业在档案管理方面仍存在问题。国有企业必须重视档案管理，与时俱进，做好档案管理创新工作，为企业效益的快速发展提供长动力。
1概述
企业档案是指企业在其日常生产、经营、管理中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像等资料。由于企业档案中含有许多新技术、新发明，以及商业秘密，等等，一旦发生泄露或者遗失，将会给企业的生产、经营和管理带来影响。尤其是新时期，企业档案安全面临着信息化、数字化、网络化管理的现实冲击和影响，企业档案安全面临着诸多的非传统安全因素威胁，形势较为严峻。因此，要高度重视企业档案安全保密工作，从人防、物防、技防等多方面织牢企业档案安全保密防线，切实保障企业正常生产经营和管理秩序。
2企业档案工作的创新与发展
2.1建立创新档案管理理念
在社会发展的新的时期，为确保国有企业在档案管理工作中的创新性水平，国有企业档案管理工作首先需要改变档案旧观念，确立改革、开放、整合、融合的档案发展新理念。第一，要提高管理人员和普通员工对档案管理的重视程度，重视档案资源建设工作，树立“大档案”观念，科学整合档案信息资源。第二，要转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，档案管理工作不仅需要注重档案资料的收纳整理工作，还要重视档案资源开发工作，找准档案工作服务公司发展的切入点、结合点，将档案资料提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保企业各方面工作的有效实施。第三，档案管理人员应当树立创新性管理理念，在实际工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，应当多思考怎样能够对档案管理方法、思路与措施进行创新，争取突破企业原有的档案管理内容和体制，全面增强企业档案管理创新效果。
2.2建立健全档案管理制度
利用档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、档案销毁制度、档案保密等制度来加强档案管理。同时制定科学的检索体系，提高档案的查找速度和准确度，为企业提供快速、准确的服务。我们要下工夫编制完备适用、配套的检索工具，为档案的开发利用提供必要的条件。其次，企业单位档案机构管理大多采用手工操作的方式，这存在着查询效率低、查询频繁、劳动强度大、纸质档案存放占用空间大、管理困难等问题。如今，随着科学技术的发展，计算机已深入到基层各个单位，根据档案的查阅管理制度，使用计算机进行管理，可以避免手工检索的繁琐，并根据查档者的权限提供相应的档案，同时也防止档案丢失、泄密事件的发生。这样不仅方便企业内部查询，也更好地提高了办公效率。最后，档案人员服务意识的淡薄严重影响了档案资料信息的综合利用，阻碍了社会、经济、文化价值及开发人力资源价值的充分实现。
2.3努力增强保密技术和水平
技防，就是利用现代信息技术，做好企业涉密档案信息的安全保护，提升防企业档案涉密档案信息泄露或被窃取的能力。随着计算机、信息网络技术的发展，各种先进信息手段被广泛应用于企业涉密档案的存储、传输、查询、利用等方面，在信息技术的有力支持下，企业涉密档案信息有了更可靠的技术保障。为此，企业要善于利用现代信息技术手段，为企业涉密档案信息提供更加可靠技术防护。
首先，要做到“四同步”，即，企业涉密档案信息建设与涉密档案技术防护的系统建设和运用应做到“同步规划、同步设计、同步施工和同步启用”。其次，要严格执行标准规范。企业涉密档案信息及其载体的配置、运用、制作、传输、使用及销毁，应符合国家或企业相关的保密规定。再次，做好重点区域的保密工作。企业涉密档案的重要岗位、要害部门、涉密场所、涉密会议，等等，应采取反窃密、防泄密技术措施，配备过硬的保密技术防范装备。此外，要重视涉密档案原价的保护，既要防失泄密，也要确保涉密档案安全。加快企业档案数字化工作进程，做好档案原件保护。
2.4坚持档案管理服务好企业管理
坚持档案管理服务企业管理，企业档案才会一个良好的生存环境，并为企业利用者提供服务。在新形势下，企业档案要不断开拓进取，紧紧跟上企业发展的步伐，突出重点，做到行业中工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里，切实为生产一线服务。因此，加大对本企业现有档案的收集力度，扩大收集范围，拓宽收集渠道，充分做好档案的收集整理归档工作。有时候收集来的材料往往是零散的、无序的，不利于档案的开发和利用。所以，档案工作就要从广泛的信息中选出有保存价值的信息，依据一定的原则方法，进行科学分类、系统组合排列，以保持文件的历史联系和形成规律，使其有序化，成为有价值的信息，经过鉴定，用科学的方法加以妥善保管，为开发和利用档案信息提供可靠的保证。档案信息资源要通过利用才能实现其自身的价值。在利用信息资源的同时，我们必须注意保证档案资源的完整性与安全性，避免档案流失。
2.5提高档案人员综合素养
档案管理需要很强的实用性和专业性，档案管理人员是国有企业档案管理的执行者和操作者，其综合素养在很大程度上决定了国有企业的档案管理水平。在国有企业人力资源管理中培养一支稳定的、专业的档案管理队伍，一是应当强化档案工作人员的思想意识，思想上要积极组织政治理论学习，提高政治觉悟；二是应当加强档案工作人员的培养力度；三是应当培养档案工作人员的岗位自豪感和事业心。
2.6过程控制阶段
可用性检测过程控制阶段主要针对保管档案数据，进行目标档案数据库中的元档案数据可访问性检测、内容档案数据可读性检测、软硬件环境合规性检测，主要目的为保障目标档案数据中的元档案数据可访问、内容档案数据的可读性及系统软硬件环境合规。检测是否可以正常连接档案数据库，是否可以正常访问元档案数据表中的记录，检测电子文件内容档案数据是否可以被正常打开和浏览，对电子文件属性信息中记录的软硬件环境信息进行检测，判断其是否符合归档要求。
2.7档案数据质量监控机制
档案数据一般具备管理属性、业务属性及技术属性，档案数据的管理人员、管理位置、从属部门为管理属性，档案数据的业务规则、业务关系为业务属性，档案数据的编号、名称、值域、长度、结构类型为技术属性。对档案数据的监控在于制定统一的标准，即对档案数据以及档案数据的属性信息进行标准化定义和推广应用。档案数据质量监控机制包括前端监控、档案数据保管阶段管控及质量后管控三个方面。档案数据保管阶段管控档案数据质量，应当在档案数据的保管和应用过程中高度重视档案数据质量。
结语
随着社会的不断发展、信息技术的不断完善、国企改革的不断深入，国有企业档案管理也需要可持续发展和创新。我们要进一步探索国有企业档案管理工作的发展方向和技术创新需要，不断加强和优化档案管理技术水平，提高国有企业档案管理效率，从而提高国有企业档案管理的重要性和社会价值。
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