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摘要：文章将站在咨询单位的角度去分析甲方单位在预结算的过程中存在的问题，对如何提高审核的效率以及准确性作出分析以及建议，为甲方单位的从业人员提供了参考及借鉴意义。
关键词：咨询单位，审核效率以及准确性
1.概述
随着大数据时代的开始，甲方公司目前对于项目的成本的管控方法都是把握大指标，管控过程中往往忽视了审核效率以及准确性，本文章将站在咨询单位的角度对预结算审核过程中如何提高效率以及准确性提出建议。
2. 对移交咨询单位审核管控办法
当甲方单位将工程的预结算交由咨询单位审核时，甲方单位的工作如何协调才会提高甲方单位的管理水平，双方如何配合才能提高咨询单位审核的效率，这些都需要关注。一般存在以下几点情况：
（一）任务派发未提前告之，且多为紧急任务。咨询单位没有做好充足的准备造成审核时间延长。
解决方法：甲方单位应年初提供当年结算计划，月初提供当月任务清单。一般来说，咨询单位在年底时工作量较大，此时为了不影响甲方单位年底结算，一些比较大的总包结算项目应提前告知，让咨询单位做好工作准备，预留充足的审核时间。
（二）甲方单位没有重视咨询单位对成果管控的要求，比如咨询单位提交成果文件出具的成果签收单、服务评价表等，基本无法收回，有极少部分收回的也存在超长延时的情况。
解决方法：重视咨询单位对成果管控的要求。成果文件抄送一份甲方单位，由集团统一出具成果签收单，服务评价按阶段进行，可由甲方单位统一组织，甲方单位地区公司配合。
（三）个别预结算项目由于工程工期长，因甲方单位经办人员升职、岗位调整或人员离职，存在纸质版和电子版成果资料需要多次提交的现象。
解决方法：咨询单位在出具成果文件时，在公司企业邮箱把成果文件发送给甲方项目公司，同时抄送一份至总公司，由总公司进行备份。通过邮箱的发送与备份，规避了双方风险，同时加强了甲方单位对档案的管理。
（四）资料归还单未及时签字扫描发回。咨询单位每次寄回资料时均附上资料归还单，需要甲方单位接受人员清点资料确认无误后签字扫描发回，但提醒相关人员后一直未见发回资料归还单。
解决方法：咨询单位在寄出资料归还单时，在公司企业邮箱把资料归还单发送给甲方项目公司，同时抄送一份至总公司，由总公司进行备份。并且甲方单位要求资料接收人员及时清点归还的资料并签字确认。双方应对资料的归还的及时性以及完整性负相应的责任，以免结算咨询费时或后期审计缺少相关依据。
3. 对送审资料移交资料的完整性审核以及管控办法
（一）送审计算底稿的不完整和不规范，造成咨询公司沟通协调和重新计算的工作量加大，将大大影响咨询单位的工作效率，也影响甲方单位的结算节点工期。
解决方法：由集团统一规范计算底稿格式。甲方单位应对上报的送审文件是否完整和规范进行初步审查，对于不合格的送审资料，送审单位应重新上报走流程，此举将大大提高资料审核的效率。
（二）送审资料归档不规范，送审结算书、变更签证等纸质版资料未按相应顺序和编码归档，增加资料清理难度。
解决方法：甲方单位地区公司提交资料时应按资料清单顺序整理送审资料，每份资料按编码进行归档。
4. 对于审核过程中提高审核效率以及准确性
（一）送审签证变更资料手续不完整，部分签证变更资料未盖甲方项目公司印章，咨询单位审核时予以核减，但在对数阶段，项目公司又确认为事实，于是继续完善相关手续，拖延结算完成进度。
解决方法：甲方单位应加强变更签证流程及手续管理，同时要求一审单位加强结算依据资料的审核。
（二）送审资料不齐全，例如开工令、节点工期验收表等。资料的不齐全将影响咨询单位预结算的进度。
解决方法：在资料送审前，由甲方单位地区公司专业人员先行把控资料的完整性。
（三）设计图纸部分部位做法不明确，部分设计图未明确外墙装饰零星部位做法，例如空调百叶内侧、屋面女儿墙、排水沟装饰、阳台底、雨棚底和空调板底部天花等，容易造成争议。
解决方法：甲方单位应加强内部管理，明确设计图中所有部位的做法，特别是容易忽略的部位，避免产生争议。
（四）送审费用依据不充分、不完善，如送审有计算费用，但图纸或相关资料无相应内容，需要甲方地区公司出具现场确认单，此时也会拖延结算完成进度。
解决方法：甲方单位应要求甲方地区公司加强结算依据资料的审核。
（五）甲方单位往往对双方对数时间没有严格要求，相关工作人员工作时经常出现迟到早退等现象，造成时间上的浪费。
解决方法：甲方单位应做出成文规定，严格管控对数时间，对于出现迟到或早退的情况进行罚款处理。
（六）送审资料甲定乙供材料批复单价不完善，部分批复单价资料存在缺失或者未盖项目公司印章，审核时项目公司予以确认事实，再行完善相关手续，拖延结算完成进度。
解决方法：加强甲定乙供材料批复单价归档工作，同时要求甲方地区公司加强结算依据资料的审核。
5. 结语
随着社会的不断进步，技术性人工费占公司成本的比例越来越重，如何提高效率将大大影响公司整体的收入水平。在预结算过程中，甲方单位如何提高审核的效率和准确性大部分取决于公司管理水平，站在咨询单位的角度去看待问题将更加深入、更加实际。从送审资料的完整性到审核的准确性、对数过程中的存在问题以及资料归还等问题给出有针对性的解决方法，补齐甲方单位对此部分的短板，有利于提高审核的效率，降低公司的经营成本。