工程建设项目成本管理浅析

发表时间:2021/6/1   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:周子恒
[导读] 摘要:由于投资周期长和环境条件多变,建设项目成本管理的困难是众所周知的。
        重庆市城市建设发展有限公司  重庆市渝中区 400010
        摘要:由于投资周期长和环境条件多变,建设项目成本管理的困难是众所周知的。从财务管理的角度分析项目的成本构成和影响因素。根据建设项目的经营特点,探索全过程的成本控制,优化项目决策和建设组织计划,并监督各项计划的实施过程。通过这种方式动态分析项目的建设成本,优化控制措施,将成本管理延伸和扩展到项目管理的各个环节,从而达到提高项目投资效率,项目建设的质量确保成本的目的。
        关键词:成本管理;全过程控制;工程
        一、工程建设项目的成本构成及影响因素
        建设项目的成本是指从准备、完成和调试到整个项目过程中发生的所有实际支出。它主要用于购买或租用材料和设备以及支付人力资源,包括建筑和安装项目中的资本支出,设备和折旧中的资本支出。资本支出及其他资本支出。但是,由于该项目的投资周期相对较长,市场价格和财务政策的变化将直接导致购置和融资成本高于项目预算。此外,诸如建设项目的地质条件等环境因素往往不如预期,这将导致工程数量计算的差异,并间接导致原材料数量,成本管理和预算项目的差异。另外,假设项目能够满足项目的功能和质量要求,则根据不同的设计方案和施工组织设计的项目成本将有很大的不同。是否可以根据成本控制目标对其进行评估和优化,决定了该项目的投资收益水平。
        二、工程建设项目成本管理中的常见问题
        (1)缺乏对成本发生过程的有效管理
        传统的建设项目成本管理着重于预算前预算和后续成本核算,以确保实际发生的各种费用的真实性,并根据合同条款完成项目付款的清算。因此,不可能有效地管理成本发生的过程。当面临超支时,通过索赔或拒绝付款来减少损失的唯一方法是通过合同。在项目预算完成后反映出来,它仅作为招标、设计和施工组织计划的基础,但在设计和施工过程中,各项指标的评估和分析并没有结合实际在实践中遇到。因此,不可能基于对价格变化或技术构造条件的预测来调整已建立的控制措施,从而导致各项费用支出偏离预期。
        (2)偏重于施工阶段的成本控制
        在施工过程中,该项目建设单位按照批准的建设内容实际发生的建设工程和安装工程的实际成本,即大部分建设安装工程的投资费用发生在这个阶段。因此,它始终被视为成本控制的目标,而忽略了设计、招标和完工规定对建设项目成本的重要影响。首先,建设项目的设计方案基本上确定了原材料的数量和价格,这部分成本通常超过总成本的60%。但是,大多数公司并不将成本控制视为在设计阶段优化设计计划的先决条件,或者将设计者的行为仅限制在边界设计上,这不利于控制项目成本。其次,在项目招标中签订的合同是支付采购费用,建设基础等付款方式、数量、时间等因素对项目成本有很大影响。完成结算涉及测量项目的实际数量和成本。此阶段的成本管理确定项目付款结算的结果。因此,仅在施工过程中仅关注成本管理并不能达到使投资回报最大化的目的。
        (3)施工组织设计问题
        严格的施工组织计划有利于控制建设项目的各种成本。首先,施工技术计划确定是否可以以最低的成本保证施工质量。在科学评估场地条件和技术资源的基础上,可以优化施工技术的应用,缩短施工周期,减少人力资源等资源的使用,从而降低成本;其次,在施工组织计划中合理设计质量控制体系和安全技术措施,可以使施工方建立良好的沟通与协作,有利于实现施工过程中的成本,质量等管理目标。第三,严格的施工组织计划可以规范现场管理,有效应对各种突发情况,减少施工技术条件变化等因素造成的额外支出。但是,一些建筑公司的施工组织设计缺乏对项目具体情况的调查分析,导致实施过程中的可操作性差,不利于优化资源利用和控制项目成本。


        (4)施工过程中的收支管理不够严格
        由于项目建设过程的特殊性,通常不根据实际建设成本来计算和支付项目付款,但是必须根据合同中约定的条款分阶段支付一定的项目付款金额进度等指标。因此,为保持现金流量的稳定性,增加资金的时间价值,施工公司应严格控制施工期间的现金流入和费用。但是,在项目管理的实践中,大多数公司遇到以下问题:应收账款无法按预期过账,并且相应的付款项目没有得到严格审查,这无形中增加了项目成本,并可能带来财务风险。
        三、全过程成本控制策略
        (1)强化对成本发生过程的监控
        为了加强对建设项目成本的监控,在项目管理中应引入管理会计的概念。根据预算计划,可以实时汇总和分析各种数据和信息,并测量施工进度,市场价格和其他指标,并管理预算。比较目标,为项目经理提供成本管理的基础。首先,项目部将领导各阶段成本管理目标的细化,为各分支机构,子项目和流程的建设分配和实施预算指标,明确有关单位和个人的成本控制职责;其次,通过建立数据库和在线管理平台,实现原材料采购,现场管理等价格预测,成本分析等环节,汇总信息的各个方面,动态分析评估实施情况。针对实际成本与前期控制目标的偏差,项目部专业技术人员将分析原因,以调整既定计划并进行纠正。
        (2)将成本管理延伸至工程建设所有环节
        由于建设项目的设计,招标和完工规定对成本控制具有重大影响,因此应将成本管理扩展到所有环节。首先,为了通过优化设计方案有效降低成本,应引入用于项目建设的一般合同模板,以便成本管理,建筑工程和技术人员可以提前介入项目管理,并评估和评估项目。从各自的专业角度证明设计计划的合理性。通过优化施工技术和原材料的应用,减少计划变更的可能性并降低工程成本;二是加强项目招标阶段的管理,提高招标文件的质量,确保合同评价方法和结算条款的合理性。最后,需要在竣工和结算阶段标准化文件准备和摘要分析,以确保竣工图的准确性和完整性、工程量和签证的计算,从而加快资金的收集过程。此外,一旦完成结算,就应对项目成本管理进行后评估,总结损益,并探索更有效的成本管理方法。
        (3)优化施工组织设计
        为了更好地控制建设项目的施工过程并降低成本,建筑公司应根据项目的特点,尤其是对成本管理有重大影响的技术施工计划,完成施工组织计划的编制。基于广泛的现场调查和对设计意图的理解,以确保其合理性。此外,应针对关键项目流程设计有针对性的技术安全措施,以减少计划变更的可能性。此外,项目部门应在施工过程中根据现场反馈动态优化施工组织计划,根据价格预测调整供应计划,或根据项目的实际进度改进计划,以提高各种资源的利用率和施工效率。为了达到降低项目成本的目的。
        (4)强化施工过程中的收支控制
        施工过程中的收支控制与建设项目投资能否顺利收回有关,对项目资金的流动性具有决定性影响。 因此,为了防止财务风险和控制融资成本,必须加强应收款和应付账款的管理。 首先,对于符合施工合同规定的结算条件的项目付款,必须准备所需的信息,并及时组织结算的接受和跟进,以确保应收账款准时记录;其次,应规范应付账款的审查和拨付流程,控制现金支付,充分挖掘资金的时间价值。
        结语
        通过实施整个成本控制过程,可以将成本管理扩展到建设项目的各个阶段,可以动态监控所有影响因素,并且可以优化设计计划和管理措施,以防止实际支出偏离预算指标和预算。确保项目投资收入符合预期。
        参考文献:
        [1]赵会玲.工程建设项目成本管理探析[J].农业科技与信息,2016(17).
        [2]王思佳,刘洪燕.建设工程项目的全过程成本管理分析[J].建材与装饰,2018(12).
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