中核通辽铀业有限责任公司 内蒙古通辽 028000
摘要：现阶段，随着经济的发展，科学的进步，已经进入到了大数据时代。新时期下，给企业档案管理工作带来了极大的挑战，因此，作为企业就要认识到档案保密工作的重要工作，改善管理措施，合理地应用信息技术。本文将分析企业加强档案保密工作的重要性，同时阐述其存在的问题，并提出针对性的档案安全管理措施。
关键词：新时期；企业档案；保密工作
引言
新时期背景下，档案的载体已经从纸质向着电子档案的方向实现了转化，电子化的档案储存主要是在信息系统中，受到新时期信息化、大数据的影响给企业的档案保密工作带来了影响。档案的泄密会给企业带来极大的危害，因此新时期下档案在保密上还有很多问题，给档案保密工作造成了风险。现阶段，随着计算机信息技术的发展，互联网技术的应用，影响企业的经营管理工作。因此，要加强企业档案保密工作，确保企业的正常经营和管理。
1新时期下企业档案保密工作中存在的问题
新时期背景下，信息和网络技术的快速发展，企业档案保密工作的形势较为严峻，因为企业档案中包含了众多的商业机密和本企业的所有信息，不仅关系着企业的正常运行，同时和国家的安全也有直接的联系，如果发生泄密，就会出现经济损失，也会影响到社会安全。
1.1缺乏健全的档案保密管理制度
传统的档案保密工作都是采用立卷归档方法，采用这种方法会关系到涉密文件和非涉密文件交叉保管等问题。进行梳理非密级档案资料中，会出现很多的涉密文件，与此同时这些涉密文件在资料上尚未标识机密，此时就造成了档案和保密工作发生了脱节，也会让涉密档案的管理难度增加，涉密档案保密性有所下降。
1.2档案保密意识不强
随着社会的发展，经济的增长，很多企业都非常重视生产，忽视了管理。很多的企业在激烈的市场竞争力都将企业生产和经营管理上投入了人力、物力和财力，但是忽视了企业的档案保密工作。另外，作为企业的经营人员和基层员工、档案负责人员都缺乏正确的档案保密意识，对于重要的涉密档案在收集过程中不及时，给企业的档案保密埋下安全隐患。
1.3失密因素较多
新时期背景下，企业人员的流动性很强，同时企业在生产、经营中都应用了现代化信息技术，多方面的因素都会导致企业档案存在失密风险。企业在发展中，社会经济也不断的发展，员工在选择权利上占据了主导性，也造成了档案人员频发流动。另外，随着网络技术，计算机信息技术的应用，同时在工作中都会使用到磁盘、云盘等档案存储介质，也就增加了木马、病毒等攻击，增加了企业的档案失密风险。
2提升企业档案保密工作的措施
2.1完善事业单位信息档案管理系统
要想确保企业档案保密工作有序地开展，就要提高档案管理的信息化程度，要制定出信息化改革的措施，是企业档案管理实现信息化、自动化的途径之一。因此，要确保档案工作有保障，工作人员就要从企业内部下手，要通过信息化管控来提高档案管理部门的有效性。所以，相关的部门就要投入软硬件设施，构建监督体系，起到指导性，要将档案管理系统作为信息化管理的核心，就会构成一套档案收集、整理、归纳的一条系统链，档案管理工作和互联网实现了真正的融合。
2.2采用多重保护措施确保文件信息的安全
企业要想确保档案信息的安全性，就要采用有效地措施来保护档案信息，可以通过两种方法，预防和有效的控制。现如今，网络技术的快速发展，造成档案信息的安全存在很大风险，因此就要利用先进的技术来保护档案信息，例如，建立防火墙，对于浏览档案信息的人员给予安全。
还能通过用户信息验证，身份验证等方法，让档案信息加强网络的保护，同时设置各种权限，避免不法分子恶意盗取，另外，还有不定期的更新档案信息保护系统，给予系统的保护，确保档案信息的安全性。与此同时，对于涉密档案和非密档案要开展分开的管理，保存的条件和位置要区分对待；例如，涉密档案要有保密功能位置，通常要安设保险柜和防盗器，给涉密档案构建一个安全的保管环境，就能让涉密档案确保安全的管理。
2.3重视档案管理人员的队伍建设
档案管理人员在工作中缺乏了正确的保密意识，同时相应的档案保密专业知识和技能也缺乏，所以作为企业要认识到人才培养的重要性，对于档案保密人员要加强保密相关知识的培训，要提高档案保密人员的综合素养和专业技能，才能应用新时期下档案保密工作。加大档案保密人员的培训力度，可以采用组织经验交流会，还可以聘请专家来分享以往的丰富经验，在座谈会中可进行谈论和分享，才能让档案保密人员增强保密工作的意识，增强自身的责任感。另外，对于档案保密人员还可以进行宣传教育，播放宣传片，要让档案人员了解档案泄密的危害，同时要认清当下的形势。与此同时，企业要组织开展信息系统技术的学习和培训，尤其是风险环节中重点内容需要加大力度，要确保档案保密人员具有信息化档案管理的技能和应对风险的措施。
2.4与时俱进完善档案管理法律
社会已经进入到了信息化时代，人们获取信息的速度和时间上越来越便捷。传统的档案保密法中档案保管的期限有明确规定。在新时期下，档案保密法和公众对于档案信息在需求上有了明显的差异，随着信息技术的发展，档案保密法也要紧跟时代的潮流结合实际情况完成调整和修订，与此同时，要结合社会发展的新形势，要公开风险的程度，同时要做出合理地判断，规定档案保密的期限，公开的档案要及时地公开。要结合时代的发展需求，制定制度，完善法律法规，创新管理措施，才能营造一个档案管理的良好氛围。
2.5完善档案信息反馈系统
完善档案管理制度过程中，其中一项重要的内容就是档案信息反馈系统的完善。信息的反馈不仅促进着企业日后工作的开展，同时也起到了指导性作用，因此，企业要利用互联网技术不断地利用档案信息资源的反馈。在完善过程中，要发挥出互联网技术的便利性，让开发者能够充分地了解用户的信息，构建用户数据分析。另外，企业档案信息具有针对性，要给不同用户提供信息个性化的服务，同时要构建用户需求服务。要在个性化服务模式下，提高用户的满意度，才能提高档案管理的科学、合理性。
2.6落实档案监督工作
档案管理过程中，要做好日常的监督工作，确保档案保密工作的有效性。作为企业要完善健全监督机制，严格的执行，要避免档案管理中发生不良行为，不仅让档案得到了利用，同时也确保了档案的安全性。第一，要落实档案的复制制度，外借制度等；另外，要结合不同的对象进行调整，要了解思想动态，严格地落实监督管理工作。
结语
综上所述，面对着社会的进步，在大数据和互联网技术背景下，企业的档案保密工作也迎来了巨大的挑战，要紧跟时代的潮流，构建企业内部管理体制，要想确保档案的安全性，要完善监督机制，利用先进的技术，完善档案制度，加大培养档案管理人才等多种措施，提高企业的档案工作安全性。
参考文献：
[1]韦红庆.加强企业档案保密工作的几点思考[J].档案管理，2009，000（003）：80.
[2]蔡红梅.新形势下做好档案保密工作的几点思考[J].档案与建设，2013，000（006）：64-64.
[3]郭曦颖.关于新时期基层单位档案保密工作的几点思考[J].赤子（上中旬），2015.
[4]黄红.企业档案管理工作问题与工作效率提升方式研究 [J].课程教育研究，2017（12）：213-214.
[5]李新梅.浅谈档案保密工作中面临的问题与对应策略[J].科技经济市场，2014（09）：125-126.