1.身份证号码：13010519******XXXX；2.身份证号码：13010419******XXXX
摘要：在我国社会发展进程中的诸多实体经济中，为了更好地防止经济问题产生和出现，就会形成一定的会计凭证以及账务报表。其中这些资料的有效汇总，确实可以有效记录企业的实际经营情况。这些档案数据可以切实客观地反映出企业经济发展的具体状况，同时也可以切实为后期的企业经营与决策提供必要的意见参考。所以，从长远的发展角度来看，会计档案管理工作本身就是一项相对重要的工作内容，对后期加强会计档案管理是非常重要的。
关键词：新档案法；会计档案；信息化
引言
在快速发展的信息时代，应更新会计档案管理模式和手段，利用信息技术，提升优化会计档案管理工作。在新档案法发布实施的背景下，会计档案管理工作及信息化建设还面临许多新的问题和挑战，需要提前规划，深入研究，提出有关会计档案信息化对策，不断提升会计档案的管理效率和水平。
1会计档案的特点和作用
1.1特点
首先，来源广泛。会计档案涵盖了企业发展过程中的各项经济活动信息，具有十分广泛的来源，涉及会计凭证、会计账簿等诸多内容。其次，专业性较强。会计档案主要于会计核算活动中形成，包括会计账簿、会计凭证等类型，可以将企业的经济收支情况全面反映出来，且内容具有很强的专业性。最后，严密性较强。企业发展过程中，会计核算工作需要持续开展，形成的会计档案既需要将企业的经济状况反映出来，又需要监督经济活动。
1.2作用
首先，会计档案能够将企业经济收支情况直接反映出来，国家在制定经济计划过程中，通过对企业会计档案进行综合分析，能够对经济活动的可行性进行综合判定，避免不科学决策问题的出现。其次，会计档案形成过程中，严密性较强，完整记录了企业的各项经济活动。相关部门依据这些会计档案资料，能够对企业的违法乱纪行为进行识别和查找。同时，又能够有效监督企业的经济活动，降低违法乱纪行为的发生概率。最后，原始性是会计档案的重要特征，能够将特定时间内企业经济活动状况全面反映出来，相关部门通过分析这些资料信息，即可了解本单位特定时间段内经济运行发展状况。
2新档案法背景下的会计档案信息化管理措施
2.1构建电子会计档案多维度风险防控体系
电子会计档案虽然给日常工作带来很多便利，但也存在多种风险，企业应该构建风险防控体系。可以从计算机软硬件系统、电子数据管理、个人行为规范等多方面构建风险防控体系，消除安全隐患。使用过程中分别给予不同的使用人员不同的使用权限，禁止越权使用，确保每个环节的数据安全。维护人员设置软件安全参数，设置多种模式，比如在电子档案形成、保存、传输中，可设置可读、禁止拷贝等模式，避免数据和参数被修改、被泄露。数据传输加密管理，完善查重系统，防止档案重复归档。同时，建立人员分离制度，确保一名工作人员无法完成对数据的操作和修改，不同程序由专人负责。各个单位还应该配备高质量的计算机系统，安装杀毒软件、高级防火墙、安全预警系统等，由专业技术人员定期杀毒、检测、维护，防止受到黑客的攻击。此外，定期对管理人员实施培训，提高他们的操作水平和专业技术水平。最后，选择利于硬盘、U盘、光盘等保存的环境，选择高质量的存储介质进行电子会计档案保存，对往期的电子会计档案不定期和定期检查，保证电子会计档案的安全、完整。
2.2变革传统会计档案管理方式
会计档案管理办法第七条规定：单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
因此，在有完善的会计档案管理系统的情况下，可改变传统管理模式下纸质会计档案需累积一月或数月后方可顺号装订归档的情况，财务人员无须按照记账凭证号顺号归档，实现会计档案随办随归，减少档案长时间散落存放的风险；在会计档案管理系统中统一档案管理术语及编码规则，增加库房管理功能及标准化档案入库、出库、归还等流程，实时定位会计档案的库存状态和存放位置，通过条码技术对纸质档案进行监控管理，确保实体档案与电子信息一致，提升档案管理信息化水平。
2.3优化电子会计档案资源开发利用
各个单位要采取积极有效的宣传措施宣传电子会计档案的价值，增强全体员工对会计电子档案的重视程度，充分发挥它的价值和优势。拨付充足的资金，提高硬件设施质量，比如内存空间较大的高端服务器，对相关工作的开展给予充分保障。同时，加强人员培训，提高工作人员应用大数据、信息技术的水平，增强电子会计档案管理的内部力量。还要注重电子档案资料的完整性，可以有效分析数据，充分运用数据，发挥电子会计档案的价值。电子会计档案作为新兴事物，虽然已经得到一定范围的应用，国家也有一定的政策法规来规范，但仍然存在不足之处，需要企业加强管理，国家完善政策法规，真正使电子会计档案的价值得到最大利用。
2.4加大信息化建设，创造安全存放会计电子档案的环境
针对会计电子档案载体对适宜存放环境的依赖性强的特征，企业要注重载体保存环境的安全性。在安装必要的防盗设施之外，也要及时安装排风、除湿等相关设施，并且及时按照仓库面积配备等额的消防设施以及防磁装置。由于电子档案载体采用AB备份法进行数据的备份，在操作时应当为备份文件注明重要信息。在磁盘的选择上，企业应购入优质磁盘介质，并且在存放上，也要实行备用盘和存储盘分开放置、分别管理的方式。在储存介质时要注意摆放方式，避免造成意外损坏，并且要放置在相应的软件盒以及防磁档案柜中进行保存。企业要保证电子档案信息的安全性，除了要进行计算机定期病毒查杀，也要及时升级检查装置，不断升级病毒库，在源头上防止电脑病毒侵入财务计算机，及时做好电子数据的维护工作，不断规范电子档案存储的格式，保证其具有保真性、通用性。在会计电子档案系统当中，要对认证制度等进行进一步管理，为相关计算机安装防火墙、杀毒软件等计算机应用，不断升级计算机以及系统的加密技术，进一步有效防止无关人员通过网络漏洞进入到会计电子档案管理系统。避免发生删除、篡改相关数据事件发生，避免发生人为因素对电子会计档案的破坏。企业同时应加强硬件设备管理及建设，将电子化档案与其他办公设备进行有效结合，进一步加强财务系统和存放地点的联系，有利于高效、便捷地利用会计电子档案。
2.5全面提高档案管理人员综合素质与能力
通过加大针对会计档案管理人员的培训以及教育力度，可以使得会计档案管理人员的视野不断扩大，同时也可以使得其不断掌握更多的现代会计档案管理知识和技能。长此以往这些档案管理人员的综合素质将会有所提高，同时也更加能够满足现阶段企业会计档案管理工作的具体要求。此外，还需要不断进行新鲜血液的输入，通过加大对优秀会计档案管理人员的招聘力度，使得原有的会计档案管理队伍不断壮大和发展。
结语
随着经济社会的发展和信息时代的到来，会计档案工作的内外环境发生了深刻变化。新的组织和治理形态不断催生新的档案记录形式和管理方式，会计档案工作面临从传统载体管理向数字管理转型升级的巨大挑战。各单位应结合自身特点，准确理解把握新档案法和其他各项有关要求，在标准制度建设、信息平台建设、人员队伍建设等多方面做好衔接，推进会计档案信息化从理论到实践的跨越式发展。
参考文献：
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