浅谈新常态下企业如何创新行政管理方式

发表时间:2021/6/1   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:石琴
[导读] 摘要:在新常态下,我国的企业有了很大进展,企业在经济发展过程中更加注重行政管理方式的创新改革,通过创新行政管理方式提升经济效益,满足企业的经济发展需求,提高管理水平。
        中建五洲工程装备有限公司  江苏省南京市  210033
        摘要:在新常态下,我国的企业有了很大进展,企业在经济发展过程中更加注重行政管理方式的创新改革,通过创新行政管理方式提升经济效益,满足企业的经济发展需求,提高管理水平。文章从界定企业行政管理的特点、行政管理内容、行政管理作用等相关概念出发,分析了新常态下企业行政管理存在的问题,进而提出了推进新常态下企业行政管理创新的具体措施。
        关键词:新常态;行政管理;创新
        引言
        就行政管理工作的开展而言,其重要性是不言而喻的。具体来讲,行政管理工作的高效开展可最大限度的帮助国有企业适应于当今经济社会的快速发展,从而为我国社会主义经济建设贡献其积极力量。同时,行政管理改革在提升我国国有企业竞争力方面同样发挥着不容忽视的积极作用。当前,创新行政管理改革已经成为各国有企业发展过程中不可或缺的重要环节之一。
        1创新行政管理的重要意义
        第一,有助于我国国企的进一步发展。对于我国国企而言,行政管理工作是重要的管理部门,高水平的行政管理工作能够有效提升企业的工作质量和工作效率。因此,对行政管理工作进行创新,使其符合当前时代的要求,能够有效促进我国国企的稳定运行。从现状来看,社会经济正不断发展,人们的生活水平和生活质量在不断提高,各个领域所面临的竞争压力也在不断上升。因此,对行政管理工作进行创新不仅是当前时代的需要,更是国企各项工作有效开展的必要保障,使其能够健康、稳定的发展,开展各项有效的行政工作,促进企业稳定发展。第二,有助于提高我国国企的整体实力。在当前时代背景下,无论是行政管理工作的工作理念还是工作方式,都面临着新的挑战和改变。另外,随着党和政府对贪污腐败打击力度的提高,行政管理的工作环境得到了优化,使相关人员能够顺利开展行政管理工作。但目前,我国国企之间的竞争较为激烈,若想实现顺利发展,需要积极结合当前先进的新媒体技术对行政管理工作进行优化、创新,使其能够更好地落实相关政策、开展各项工作。这意味着,对行政管理工作进行科学、有效的创新,能够提高我国国企的整体实力,使其能够更加高效的开展各项工作,使企业在竞争日益激烈的市场环境中健康发展。
        2新常态下企业行政管理存在的问题
        2.1管理模式和管理机制相对落后
        (1)有些企业的行政管理模式过于落后。无法制定与新时期背景下的企业管理相结合的规章制定,以及人员调动方案,使得行政管理工作无法发挥出相应的效果,不利于企业的发展,而行政管理部门应该创新管理方式,将落后的管理模式祛除,全面实施符合新时代背景的管理方案,对企业中员工工作的奖励的制定,以及更加注重员工的精神领域发展。从而提高员工工作的积极性,推动企业的发展。(2)一些企业中行政管理机制不够完善。对行政管理体制和主要负责内容不够了解,行政管理部门能力缺失,对企业制定的规章制度,无法进行有效的监管和审核工作,企业的制度难以落到实处,员工不够重视企业的制度,缺乏企业对员工的约束性,导致企业的生产力低下,无法提升员工的工作效率。
        2.2行政管理人员素质水平较低
        在路桥企业行政管理中行政人员综合素质参差不齐,使得行政管理效果不佳。一方面,现代路桥企业在信息采集、汇总时需利用信息系统、自动化软件高效处理管理数据,而基层项目内行政管理人员掌握的自动化技术水平较低,难以将现代化软件有效应用在行政管理中。另一方面,管理层在控制人才投入成本时会忽视行政管理的重要性,其聘请的行政管理人员工作经验不足,不能及时完成管理工作,影响企业内部管理的实效性。


        2.3新媒体技术开展行政管理工作时,过于表面化、形式化
        虽然我国目前大部分企业均具有微博账号、微信公众号等,也在正常使用,但是,所体现出来的热情不足,活跃度不高,过于形式化。另外,信息传播时效性较差。由于部分企业的行政人员思想理念较为落后,对新媒体的认知不够全面,甚至具有偏差,导致在使用新媒体技术过程中,对新媒体的重视程度不足。
        3推进新常态下企业行政管理创新
        3.1注重管理模式与管理制度的创新
        首先,完善行政管理模式。在创新管理模式的过程中,企业应该遵循实事求是的原则,按照自身的发展特点,从实际情况出发完善行政管理模式,调整内部行政管理工作,明确日常工作的职责,要求行政管理工作中不仅要注重日常管理工作的实施,还需重点控制企业的管理成本。其次,健全管理制度对提升经济效益具有重要作用。企业在行政管理方式创新的过程中,还需完善相关的规章制度,应完善经济管理、成本管理、流程管理、岗位职责等制度,在规范、完善的制度下,改善行政管理工作现状,严格控制企业的发展成本,提升自身的经济效益。
        3.2建设高素质和高技能的行政管理工作团队
        首先,现代企业可通过定期聘请外界优秀行政管理专家、学者等组成高水准行政管理培训机构,定期到企业内对在职行政管理工作人员给予培训、指导等工作,通过开展讲座等活动形式,引导行政管理人员积极进行学习。同时,现代企业行政管理工作人员,还可定期到外界参与实践、培训、交流会等活动,与外界更多行政管理优秀工作者,互相学习、紧密交流,通过与他人交流,丰富自身行政管理经验,开拓管理视野,保证自身的行政管理理念、工作模式等都能够与时俱进,符合新时代企业发展需求。其次,现代企业还可通过优化行政管理工作人员的薪资待遇和福利,来吸引外界更多优秀行政管理工作者的目光,还可与其他优秀高校签订人才合作协议,定期到该校召开人才聘请工作,通过聘请更多具有前瞻性眼光、与时俱进意识、高素质、高文化、高技能型行政管理人才,以新带旧、以新促旧,积极打造出高素质、高技能型行政管理人才团队,为企业的下一步发展提供人力支持。最后,还可通过建立行政管理工作人员能力考核机制,定期对在职人员进行理论知识、执行能力、道德素质、技能水平等多方面的考核,针对考核通过的人员,可给予升职加薪奖励,考核为通过人员,则应给予在培训、降职、调职甚至开除等处罚,以提高行政管理人员对此份工作的重视。
        3.3构建信息管理系统
        众所周知,信息作为一种资源,其在行政管理工作中占据着极为重要的地位。对各类信息进行有效地利用可谓是国有企业行政管理部门高效发挥其管理职能的突出表现之一。因此,相关负责人员应当以计算机为基础,构建先进完善的信息管理系统。此系统可通过信息收集、信息传送、处理、储存等多种程序为企业的决策者提供相应的数据资源,供其进行参考。就信息管理系统而言,其积极作用较为显著。简单来讲,对信息管理系统的合理使用可推动我国各国有企业行政管理部门内部组织结构的扁平化,在提升其结构组织灵活性以及有效性的基础上,有效解决上文中提到的机构庞大臃肿这一问题。
        结语
        综上所述,新常态下企业在经济发展过程中应该注重行政管理方式的创新改革,通过创新行政管理方式提升经济效益,满足企业的经济发展需求,提高管理水平。企业开展行政管理方式的创新工作,应创新工作模式与体系,选择最佳的绩效考核与奖惩管理手段,严格控制生产成本、营销成本、工作成本,强化经济管理力度,采用多元化的管理方式提高企业经济效益。
        参考文献:
        [1]刘超.合理设置行政管理岗位提高企业综合素质[J].办公室业务,2020(20):52-53
        [2]王晓娜.企业行政管理人员的能力体系建设及提升途径[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(10):126-127
        [3]王莉.企业行政管理工作的“角色”与效率提高解析[J].中国集体经济,2020(29):48-50
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