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摘要：在国家发展进程中，档案资源起到了重要的作用。如何更好地发挥档案资源价值，也是当前档案管理工作开展中必须进行的探索。通过积极开展档案信息资源的开发利用，营造更好的档案资料管理环境，真正让档案服务于国家，是档案资源开发利用的重要方向。
关键词:档案信息资源；开发利用；检索；目录
档案资源的开发利用，需要完善档案信息资源管理体系，提高档案信息资源编辑质量，应用档案信息资源数字技术，做好档案信息资源使用宣传，更好地实现档案资源价值。档案资源具有非常大的价值，在档案开发中能够将档案价值全面挖掘，从而能够使档案在国家各个领域更好地起到支持作用。
一、完善档案信息资源管理体系
档案信息资源开发利用，需要有一定的规则方法。建立档案信息资源管理体系，对于档案资源进行规范化和高效化管理，能够为更好地开发利用提供支持。档案信息资源数量巨大，类型较多，在开发利用前需要进行科学合理的分类，也就是能够基于分类来提高档案信息检索效率。档案信息资源利用中，要针对于所需要的具体信息进行检索，因此在档案信息管理中要从检索角度进行研究探索，根据时代发展中的档案信息资源开发利用发展目标，建立一套科学合理的检索规范。档案信息管理体系中，也要将检索作为一项重要工作内容。检索是对档案信息资源的一种简化，通过关键词来作为查找对应档案信息的路径，检索就像是一个指针，能够具有特殊指向性，而在档案资源开发利用中，就是要基于这样的检索功能来快速准确找到所需档案信息[1]。在档案信息资源管理实践中，管理体系要进行完善和优化，能够基于合理的分类和目录编制，为档案资源检索提供支持。档案信息资源高效使用，也是管理体系中的重要内容，在现代档案资源的管理中，可以提供多个检索入口，同时满足多个人或者多个目标的检索需求，进而能够有效提高档案资源利用率。
二、提高档案信息资源编辑质量
档案信息资源管理中，要注重编辑质量，从档案资源编辑方面入手，为资源更好地开发利用提供保障。档案信息资源收集后，并不能直接进行档案存储，而是需要经过编辑加工，形成更高质量要求的信息。最初收集到的档案资源属于一种原始文献，原始文献难以被高效地运用于档案开发中。档案信息资源管理人员，需要对原始文献进行处理，形成二次档案文献，也就是具有一定规则性的档案资源，如具备档案分类标签，带有档案编号等的文献[2]。档案资源根据开发利用需求，可以进行多次的编辑，形成不同质量层次的文献，这些文献层次越高，越有利于资源开发利用。在档案多次整理编辑中，会对档案资源形成进一步挖掘，基于档案编制目录方式进行细化，如按照目标编号进行多个子类的标记，每次档案资源整理加工中，都能够使档案信息更加细化和精确，从而为档案资源使用提供保障。档案资源编辑是档案开发利用的基础和保障，因此要高度重视编辑质量，要保证档案能够准确清晰地呈现信息内容。在档案编辑工作实践中，要对档案进行全面的了解和掌握，避免细节方面出现编辑错误，影响到档案资源开发利用。档案编码应当具有延展性，在后续的档案资源开发中，可以进行更为细致的划分，并且不会影响到档案编辑体系。档案编辑原则应当进行统一，也就是各个档案管理单位都要遵从统一的编辑规则，从而在档案开发中能够更好地进行资源整合。
三、应用档案信息资源数字技术
档案信息资源开发利用，也要重视先进技术的结合。随着数字技术的出现，为档案资源管理提供了新的途径。传统档案资源主要为纸质形式，这种档案不利于保管，而且在开发使用过程中也较为繁琐。
利用数字技术，将纸质档案信息转化为数字形式，能够便于计算机系统进行存储和管理。数字技术模式下的档案信息资源，利用起来更加便捷和高效。通过计算机、网络等技术途径，能够实现数字档案信息的存管和传递，让更多的档案信息使用者能够同时进行查阅和调取等[3]。档案数字技术可以基于技术完善，将档案资料转变为数字结构予以保存，通过建立数据库来统一存储和调用，大大方便了档案管理实践。档案数字技术支持下，还可以实现档案信息的全面共享。某个档案管理单位的档案信息资源往往有限，但在数字技术和网络媒介的辅助下，众多档案管理单位的档案信息能够实现高效交互，档案信息使用者也不再受到时间和空间的限制，能够随时随地查阅所有的档案资源，为档案资源利用提供了支持。随着信息技术、网络技术和智能技术的出现，为档案资源开发提供了积极的支持。在档案资源数字化发展中，将更多的资源进行了数字化处理，使档案资源能够更好地适应现代的技术媒介，从而为档案开发奠定了基础。档案数字技术实施后，传统的档案资源由静态的纸质形式，转变为可以被信息技术媒介所利用的数字格式，基于数字格式可以进行高效的档案资源流转，也能够进行细致化的档案梳理，在档案资源开发中，不同档案资源的内容可以进行整合，形成更加符合档案应用目标的新档案，从而大大拓展了档案资料使用范围。档案资源数量巨大，而且随着时间的推移，档案资源从数量和规模上都会显著增加，通过档案数字化技术的融合，可以使档案管理不再完全依赖于人工方式。尤其是在智能技术支持下，档案资源数据库能够存储大量的信息内容，在云存储方式下，甚至可以达到无限量的永久保存。这些技术形式为档案资源长久的开发应用提供了条件。数字媒介中的档案资源，既具有整体性，又具有分解性，在档案资源开发中，可以仅仅通过录入一个或者几个关键词，就在海量的档案资源中调取到关键性资料，同时可以将调取到的资料进行重新归类编码，以便某个领域可以直接进行使用。
四、做好档案信息资源使用宣传
档案信息资源开发利用中，加强使用宣传也是非常关键的。由于档案信息资源具有较高的价值，是社会发展进步的有效记录，因此要通过宣传让更多的人了解档案资源，从而在工作生活中能够充分利用这些珍贵的资源[4]。档案开发利用中，对于档案管理单位来说，要通过多个渠道进行档案价值宣传，如在网站、各种APP、展览中去推介档案资源，使档案资源能够走进大众，融入社会，为社会进步与发展切实提供支持。档案资源与社会生活的联系十分紧密，但由于很多人缺乏对档案的了解，从而限制了档案资源作用的发挥。档案宣传中，要从档案内容、形式以及获取档案的具体路径方面进行普及，让更多人能够掌握档案资源的使用方法，进而对档案资源开发利用起到积极的推动效果。
结束语：
档案信息资源开发利用，是发挥档案价值的重要路径。档案信息资源是国家重要的文化资源，档案中记载的事项能够为国家建设和社会发展提供依据。在档案资源开发利用中，要从档案信息的使用便捷性和准确性方面进行研究，力求能够基于开发实践来营造一个积极有效的档案资源利用环境。
参考文献：
[1]何莉. 档案信息资源开发利用方法及途径的探讨[J]. 档案管理, 2020, 242(01):112+114.
[2]黄婧, 曹虹. 我国档案信息资源开发利用研究态势与建议——基于《档案学通讯》和《档案学研究》文献计量分析[J]. 城建档案, 2019, 000(011):45-49.
[3]程颖. 基于供给视角的档案信息资源开发利用——以安庆迎江区档案馆为例[J]. 池州学院学报, 2019, 033(005):96-98.
[4]章细英. 浅析开发利用数字科技档案信息资源为科研服务[J]. 兰台内外, 2020, 281(08):86-87.