泰兴市扬子江高级中学 江苏泰兴 225400
摘要:随着社会经济的发展和科学技术的不断进步,人们的生活水平不仅得到了很大的提升,而且一些生活方式也得到了巨大的改变。图书馆就由原来传统的管理方法变成了信息化管理模式,不仅为学生的学习提供了便捷,同时还使图书馆提高了工作效率。本文将从图书馆信息化建设的重要意义出发,对其存在的问题及现状进行了分析,并就此提出了一些改进的措施。
关键词:图书馆;管理;信息化建设;现状;改进措施
随着信息科学技术的不断进步和信息化建设的逐步推进,在人们日常的生产生活中出现了很多的信息化建设工程,图书馆管理信息化就是其中一个重要方面。图书馆通过信息化建设,有效的提高了的工作效率。信息化管理降低了人工成本,减少了工作人员的数量。图书馆的信息化建设,实现了管理的便捷和高效。
一、图书馆信息化建设的重要意义
传统的图书馆的管理需要大量的人力进行图书的整理、信息的记录和书籍的修补,同时还需要投入大量的物力财力进行场地的扩建、新书的填充和一些维护的费用等。但是在对图书馆进行信息化建设之后,以上的这些问题都有了较为明显的改善。例如通过图书馆信息化建设中的借阅系统,可以详细记录个人的借书、还书信息,改变了以往工作人员费力查找的方式,提高了工作效率。再例如学生可以通过系统来订阅阅读时间,合理利用时间避免某些时间段的拥挤,同时还降低了图书馆的场地压力。所以说图书馆的信息化建设不仅能够为学生提供了了便捷,还提高了图书馆的工作效率,降低了其运营成本。
二、图书馆信息化建设的现状和存在的问题
2.1各地信息化建设的进度不同
图书馆的信息化建设能否顺利进行,有三方面的因素,一是所在地的经济状况,经济的发展水平越高,图书馆的信息化建设就会很快,并且很完善。例如在一些一线城市,图书馆的信息化建设已经完善且成熟,运营顺利。但是在一些三、四线的小城市,它们的经济发展落后,资金不充足,因此图书馆的信息化建设的进程缓慢,更有甚者图书馆都可能还在计划建设中。二是高校的资源不同,就目前我国的现状来看,高校之间大多是强强联合,图书资源和教育资源实现互补和共享。而对于一些地域偏远、经济不发达且教育资源匮乏的学校来说,就没有办法通过强强联合的方式来实现资源的互补和共享,逐渐就会出现两极分化,好的越来越好,不好的发展停滞不前。三是政府的支持,如果图书馆的信息化建设受到政府的支持,那么其在资源和财力方面就没有阻力,信息化建设就能够顺利的进行,相反若是政府没有支持,图书馆的信息化建设就会因为缺少了支持而进展缓慢,或停滞不前。
2.2图书馆的资源调配率低
在一些图书馆中,受到当地经济和自身发展的影响,它的资源匮乏,并且长期得不到外界的补充,导致其资源调配率低,无法进行资源的高效管理。还有一些图书馆的藏书结构不合理,这样也会阻碍图书馆的信息化建设。还有一个更为主要的原因是一些优质的图书不能够完全转为电子版的形式,因为出版图书是出版社的主要经济来源,并且纸质图书也能够给一些研究学者带来便利,同时某些出版社也没有足够的财力将纸质图书做成电子版图书。
以上这些情况都会造成图书馆资源调配率低的问题。
2.3图书馆信息化建设力度不够
对于图书馆的需求最大的就是高校的学生了,因为图书馆可以给学生带来求知的便捷。图书馆的信息化建设则可以为学生提供更大的便利,首先将图书馆的资源进行整理和完善,可以使学生查找到更多的资源,增加学生的知识面,增强学习能力;其次有了图书馆的信息化建设基础,学校其他方面的信息化建设也会得到更进一步的发展。但是受到一些客观因素的影响,图书馆的系统只能对本系统内的内容进行查找与阅览,对于那些系统内缺少的资源不能进行网络关联,同时系统的数据库的更新速度缓慢,导致最终的使用效果差。
三、图书馆信息化建设的改进措施
3.1加强各方面资源的争取与利用
图书馆的信息化建设首先离不开大量的图书资源,这是图书馆信息化建设的首要任务,必须要给与重视。图书馆想要扩充图书的收藏量,就要从多方面争取资源。例如与其他高校之间互通有无,实现资源共享、通过一些编辑社进行资源的购买、通过一些社会捐赠增加图书馆的资源、通过校友组织捐赠等,拓宽渠道多方面努力争取资源。图书馆信息化建设也离开巨大财力支持,可以从政府、社会等方面入手。例如通过和政府合作,争取到建设资金、通过社会的捐赠和援助争取建设资金,进而将图书馆建设成为现代化、信息化的新时代图书馆,更好的为社会服务。
3.2加强技术措施,促进发展
信息化建设就是信息科学技术的应用,图书馆在进行信息化建设时,要加强一些科学技术措施,创新一些技术手段更好的促进信息化建设的进程,例如创新改革借阅系统,使其具有鲜明的地方或时代特色。再例如利用互联网技术,将图书馆的资源进行整合,实现网络资源共享,完善图书馆的资源,更进一步推进图书馆的信息化建设。
3.3提升信息化管理理念,加强人员素质
想要进行图书馆的信息化建设就必须改变传统的思想,学习和提升信息化管理的理念。图书馆想要发展就必须要顺应时代的发展,适应当前网络社会的需求,建立信息化的图书馆,继续为社会服务。同时要加强图书馆管理人员的素质,通过一系列的学习和培训使他们具备专业的信息化管理的知识。图书馆还应招聘一些信息化管理方面的人才来带动其信息化的发展。图书馆管理层要制定相应的对策来强化信息管理人员的整体素质,加快其建设进程。
结语
综上所述,图书馆的信息化建设的现状还不够理想,我们要积极的寻找解决和完善的措施,加快其信息化建设的进程,是信息化的图书馆更好的为社会服务。
参考文献
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