成都市城市建设档案馆 四川成都 610000
摘要：GIS，即地理信息系统，是获取、整理、分析和管理地理空间数据的重要工具、方法和技术。作为一门综合性的技术，GIS已经被广泛的应用到社会生活中的各个领域当中，城建档案也不例外。
关键词：地理信息系统；技术；城建档案
Abstract: A geographic information system(GIS)is a system designed to capture、store、manipulate、analyze、manage、and present all types of geographical data. As a comprehensive technology, it is widely used in various industries; the Urban Construction Archives is no exception.
Key words: Geographic information system, technology, Urban Construction Archives
一、地理信息系统的特点
地理信息系统、即GIS是一门综合性学科，结合地理学、地图学以及遥感和计算机科学，是用于输入、存储、查询、分析和显示地理数据的计算机系统。GIS是一种基于计算机的工具，它可以对空间信息进行分析和处理，与其他信息系统最大的区别是对空间信息的存储管理分析，从而使其在预测结果、规划战略等方面具有较大的实用价值。GIS系统可以很大程度上提高不同行业人员的工作效率，从而有力地推进行业的进程。例如制图人员可以利用平台和辅助工具，提高制图的精确性，减少了了大量的人力、物力、财力；影视，动漫制作者也可以利用它以达到相应的画面和动作效果。总而言之，GIS系统是综合处理和应用地理空间数据的一个系统，它以测绘测量为基础，以数据库作为数据储存和使用的数据源，而数据也正是GIS的重要组成部分，亦是GIS的灵魂和生命。
二、城建档案与GIS紧密结合
2.1长久以来，城建档案日常统计工作主要集中在业务数据和办公数据两个方面。无论是业务数据统计还是办公数据统计，统计条件基本仅限于属性信息，不涉及到建筑单体的地理位置等空间信息，统计结果也只能以单一的表格形式表现出来，并且档案调阅过程当中，经常碰到由于道路更名或者门牌号更改等原因，无法通过现今的地址找寻到历史城建档案资料的情况。因此，迫切需要将城建档案原件载有的各种信息采用新手段、新方法重新组织，使沉睡的“死档案”变成“活信息”，满足城市化建设中对城建档案信息的需求，发挥档案的价值与作用，从而达到档案工作为社会服务的目的。而GIS系统的构建正好解决了这个难题，一方面基于GIS系统的底图上丰富的基础地理要素数据，利用这些底图信息锁定待查建筑物单体的地理范围，提高了查询精度；另一方面建立了一个直观的查询界面，大大提升了可视度。在进行相关档案查找的过程中，可以利用GIS在显示器上显示出该区域内的建筑现状图，由使用者找到该建筑，用鼠标进行点击，就能够直接从相应的数据库中检索出该建筑的档案著录信息，相当于利用GIS技术把纸质档案上信息生动地显示到数字地图上，给人以直观的感受。它独有的有效检索空间数据及响应不同用户在线查询的功能，也快速、准确、直观、灵活地为城市的规划、设计、建设等提供所需要的城建档案资料以及属性统计的数据。
2.2城建档案具有突出的时空特性，建设项目大到一条商业街、一个城市广场，小到一幢建筑、一座桥梁都有其唯一的地理位置和特定的时间背景。由于城建档案信息与空间地理位置的上述必然联系，因此在城建档案管理系统中引入GIS技术，实现了空间信息的有效管理和利用,也是城建档案管理模式的必然选择。其能够有效的实现城市的规划、建设以及管理等过程的系统化和自动化，使城建档案管理工作的质量和效率得到有效的提升，实现档案管理的安全、可靠、稳定，使档案能够充分的发挥其价值，有助于城市化进程的加快发展。
2.3城建档案GIS系统是以地理信息系统技术为基础，结合数据库处理、GIS编程等技术建立的，对城建档案基础数据进行应用和管理的信息系统。一般的GIS系统，其功能大致由地图操作、图形编辑和输出、信息查询和统计等几个模块组成。城建档案GIS系统根据自身的业务要求，在完善各项基本功能之后，创造性地实现了丰富的底图查询、多时态的建筑物单体定位、形象的专题查询统计等三项功能。具备了这些功能之后，GIS系统将纷繁复杂的城建档案资源可视化地集成到管理系统环境中，能够做到及时、准确、方便、可靠地为城市建设和社会大众所利用并提供服务。并且，对提高城建档案现代化管理水平，发展城建档案事业，向社会化、现代化、信息化方面发展具有重要意义。
三、城建档案GIS的数据累积
城建档案GIS的最初步骤是数据的积累和建立，先将各种原始资料输入到计算机中去，根据需求分出不同的层次，并赋予其不同的属性值，建立起相应的文档数据库，利用属性值将图与文档数据库有机地结合起来，使之能相互查询，即通过空间位置查找属于数据，又能通过属的各种信息综合分析出来，使沉性数据查找到空间位置，并能与储存后的城建档案相查询，这样就可以对它进行空间的分析和处理。具体地说，针对于比较新的城建档案，先根据工程编号，搜集齐各方面资料，如工程名称、工程地址、规划证号等有效信息，并进行整理归类形成相关列表。之后在GIS系统上，将城市的地形图通过矢量化的是软件输入到计算机中作为相应的背景图，然后将各种规划、建筑以及管线的现状图按照预先编辑好的程序通过矢量化的设备和软件分层次的输入到计算机当中，让其叠加到相应的背景图上面，形成全市建筑综合现状图。对输入的矢量地图可进行基本GIS操作，如无极缩放、放大、漫游、测量工具等。与传统立卷方法管理城建档案相比较，利用GIS技术可以将各种城建信息存储起来，能够快速灵活地对地图和数据进行更新修改，使城建信息从形成、管理、修改、补充、编辑、研究到开发利用形成良性循环，并能协助工作人员进行手工无法操作的空间分析和决策。利用GIS强大的图形控制和处理功能，可以高效的提供城建档案信息，辅助城市化建设中各项工程的科学决策和准确施工，充分发挥档案的价值和作用。
四、把GIS引进城建档案管理工作的必要性
4.1由于城市的发展和变迁，在相同地址上，城建档案馆还保存着曾经存在、后来消失的建筑物档案，即使对应同一建筑物，在其翻建、改建的过程中也积累了大量的档案数据。这批档案因年代已久，图纸并无坐标，且路名建筑物名称发生了大的变化，很多甚至经历了好几次拆迁变更，地址名称大多为某村某组，因此在绘制时需要借助大量网络资料等核实档案，由此也说明了城建档案除具有一般文书档案、图形、声像数据的基本特征外，更具有鲜明的地理空间和时间特征。任何城市建筑物或构筑物，无论地上的，还是地下的，首先必须记录其存在的空间位置和年代，然后才是其他信息。因此，空间位置数据的准确采集和技术处理是城建档案管理、开发利用必须解决的问题。
4.2常规工程档案的检索方法大体分为以下几种：分类号检索法、时间检索法、名称检索法（工程名称、单位名称）等，但都要求提供的数据准确而不含糊，并且只能缩小到一定的检索范围，再利用名称检索法进行查询。而工程从报建到竣工以及管理过程中，历经时间长，由于一些客观原因的需要，名称说法会有所变化。五花八门的单位名称、全称与简称、机构的调整增减、归属隶属关系的变化、名称的更改等，都给档案管理检索带来了较大的困难，档案有可能变为“死”档案。因此，传统的管理方法受到了一些挑战。相较而言，利用地理信息强大的图形功能，却可以准确无误地对工程项目的地形位置进行存贮管理，因为大到一个广场、一条道路，小到一座建筑物、桥梁、雕塑都有其相应的唯一的地理位置。由此一来也实现了城市信息资料的动态管理，并且操作方便、直观，查询管理迅速、可靠且唯一，避免了名目混乱等问题。
结束语
GIS是一个依赖于城市地理空间位置，由多种图文、档案信息组成，实现城市建设现代化管理的信息系统，它可以将各种城建信息存储起来，能够快速灵活地对地图和其他数据进行更新修改，使城建信息从形成、管理、修改、补充、编辑、研究到开发利用等形成良性循环。城建档案馆作为城市建设档案资料的中心，它是城市地理信息系统的一个重要的数据源。城市地理信息系统可以在城建档案管理中充分得到运用发展，并可以把城建档案管理带入全新领域。而且，与现在大多采用的档案管理系统相比，具有极大优越性，在许多方面是一般档案管理系统不可能做到的。不仅仅是空间检索，GIS特有的功能还能完成辅助规划、辅助决策、地下管线管理、地质情况检测等工作，这样我们的城建档案馆就可以为社会提供更好、更有价值的地理信息咨询和考证资料。综上所述，把GIS引进到城建档案管理工作是十分可行的、必要的。它可以为社会各界提供优质、高效、快速、准确的服务，以实现城市规划、建设、管理的科学化、现代化，使城建档案工作实现一个质的飞跃。
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