建湖县城乡建设档案馆 224700
摘要：随着近些年我国城市化建设的稳步推进，城市建设的各种工程种类和数量也在不断提升。承建档案是开展城市管理和城市日常运行维护的重要基础，因此具有极为重要的意义和作用。受到近些年互联网技术和信息技术快速发展的影响，传统的城市档案管理方法和模式已经无法满足发展需求。通过采取各种现代化信息技术可以有效的实现承建档案管理效率和效果的提升。本文将就此进行研究。
关键词：现代化信息技术，城建档案，管理工作，应用研究
引言：
信息技术的快速发展使得当前我国社会各项工作迎来了新的发展契机。城建档案作为当前开展城市建设过程中的重要记载，对后续城市进一步发展具有重要意义。通过将现代化的信息技术在承建档案中进行应用可以有效的实现管理效率的提高，使得承建档案的作用更加广泛和高效。
1.城建档案管理的现状分析
1.1专业性存在不足
虽然经过较长实践的发展，我国在城建档案管理方面已经有了较为明显的进步，但是不可否认的是当前依然存在专业性不足的问题。这一情况主要体现在以下几个方面：首先，管理人员专业知识积累不够。这就使得在实际开展工作过程中工作效率和工作效果大打折扣。其次，管理方法专业性不足。这就使得在实际开展管理过程中会出现信息的遗失等情况。最后，管理模式专业性不足，这就使得管理以后的档案在完整程度等方面存在严重不足。
1.2缺乏完善的管理制度
完善的管理制度是保证城建档案管理效果的重要基础。我国在长期的发展过程中已经总结了较为丰富的经验，制定了相对完善的管理制度。但是，随着近些年发展形势的变化，传统的管理队伍已经不再适用于当前的发展形势。有些制度在完善性方面已经出现各种问题，这就使得在实际开展城建档案管理过程中缺乏有利的依据和参考，造成城建档案管理出现混乱，管理效果受到影响。
1.3缺乏明确的自责划分
为了保证城建档案的管理效果，我国在近些年的发展过程中积极开展了机构建设，同时针对管理需要设置了专门的部门。但是，在实际职责划分过程中，由于不同部门职责明晰度不足，使得其在实际开展工作过程中往往出现推诿情况。此外，当前在开展城建档案管理过程中，很多地区城建档案管理机构没有设置专门的协调机构，使得不同部门之间沟通较少，在大部份情况下都是各自为政。同时由于缺乏完善的职责分工，导致城建档案管理工作在实际开展过程中出现各种问题。
2.强化现代化信息技术在城建档案管理中的应用研究
2.1积极强化承建档案管理人员的专业能力培训
受到现代化新技术技术不断发展的影响，当前我国在开展城建档案管理中对于管理人员的专业素质要求也在不断提升。要满足当前的实际需求，就必须积极强化专业人才引进和人员培训工作。在开展人才引进工作过程中，不可盲目吸收人才，而是需要依据当前当地城建档案管理的实际需求，有针对性的开展人才引进工作，使得档案管理队伍得到填充。
其次，在开展人员培训工作过程中，要采取多元化的培训方式，同时要对培训后的人员进行考核，通过这种方式来保证人员培训质量，确保培训以后的人员能够补充当前承建档案管理工作中存在的不足，从而实现管理队伍整体水平得到提升。
2.2积极强化制度建设，完善城建档案信息化管理制度
从当前我国开展城建档案管理制度建设方面来看，当前我国使用的城建档案制度存在严重不足，这也是造成当前城建档案管理混乱程度较高的重要原因。因此，在后续的发展过程中必须从制度建设出发，一方面积极开展责任划分，对不同部门所需承担的管理责任进行明确，降低由于责任不明导致的管理问题，另一方面要依据当前现代化信息管理手段的各项需求，对当前的管理制度进行一定的改革，解决传统管理方式中存在的相关问题，从而实现管理效果的提升。
2.3积极开展档案数据库建设工作
现代信息化技术在城建档案中应用很大程度上需要依靠数据库。因此，在后续的发展过程中必须积极开展数据库建设。但是，要建设相对完备的信息化数据库，一般需要大量的资金用于设备更新和数据搜集等方面，因此，在开展这项工作过程中必须强化资金支持力度，组织大量的专业技术人才，开展档案数据库建设工作。对于已经建成的数据库要安排专门的人员进行管理和维护，以保证数据库能够切实起到相应的想过，此外，在完成数据库建设之后，为了保证数据库应用效果，要建立专门的操作制度和操作流程，通过强化资源的优化配置使得各项工作效率得到提升，满足现代化信息技术条件下城建档案管理的各项需求。
2.4积极开展城建档案信息管理平台的建设工作
我国城建档案管理在近些年的发展过程中虽然积极开展了现代化信息建设工作，但是同国外发达国家相比，依然存在一定的不足。为了弥补当前存在的不足，就必须积极强化信息平台建设工作。通过构建相对完善的信息平台，可以有效实现不同部门各项信息的沟通交流工作。同时，通过及时进行信息发布，可以便于电子化的城建档案信息调取和查阅，有效的提升了城建档案利用效率，为城建档案发挥更大作用奠定基础。
3.总结
城建档案管理水平是衡量一个城市发炸水平的重要标志，因此，在后续的发展过程中，必须充分利用现代化信息技术带来的各项优势，解决传统管理手段和管理模式中存在的问题，积极强化新型现代化城建档案管理技术的应用，从而满足当前时代发展的需求，为充分发挥城建档案的作用奠定坚实的基础。
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