重庆川九建设有限责任公司 重庆市渝北区 401120
摘要：档案是建设公司企业信息资源的重要组成部分，是建设公司不断提升核心竞争力的重要资源保障。在新形势下，建设公司如何利用现代信息技术工具让档案管理为公司企业战略目标的实现提供支持，是当前建设公司相关人员重点研究课题。本文在分析建筑公司企业档案管理信息化建设重要意义的基础上，探讨了档案管理信息化建设方法，旨在发挥现代信息技术工具的积极作用，全面提升档案管理水平，为建筑公司的稳定发展夯实基础。
关键词：建设公司；企业档案管理；信息化；建设方法
在现代社会主义市场经济环境中，科技与社会各领域的相结合日渐密切，为社会各领域的创新发展和生产力的提高提供了技术支持。尤其是信息技术的快速发展与普及应用，更是为现代公司企业的现代化改革和发展提供了技术保障。其中，档案管理信息化水平是当前建设公司企业信息化建设水平的重要体现。档案管理信息化建设目的在于不断提高档案管理效率，以促进档案资源利用价值的最大化，为公司企业市场核心竞争力的提升提供保障。因此，建设公司在现代化建设中，需要将多元化信息技术工具应用在档案管理的各个环节中，以此不断优化档案信息的检索、利用等，从而有效提高档案管理效率，为推动建设公司稳定发展夯实基础。
1.建设公司企业档案管理信息化建设的重要意义概述
在信息化时代背景下，信息化建设水平已经成为体现公司企业整体实力和竞争力水平的重要指标，信息化管理水平对公司企业战略的执行力与目标实现具有重大影响。对于建设公司来说，档案管理之所以成为创新发展中的关键要点，是因为档案是公司企业经营发展中形成的各类宝贵资源，可以为建设公司制定发展战略及重大决策提供依据[1]。建设公司将信息技术和档案管理相结合起来，全面推进档案管理信息化建设的重要意义，总结包括以下几个方面：
（1）提高档案管理工作效率和质量，且有利于降低档案管理成本。传统管理模式下，档案管理工作主要是档案管理工作人员以手工方式完成档案收集、归档、利用等一系列工作，整个过程中不仅需要耗费较多的人力资源，还缺乏较高的工作效率，更为关键的是无法保障档案安全，进而制约了档案信息资源价值的开发与利用。而档案管理信息化建设可以改变传统人力处理资源的情况，优化信息资源的开发利用工作，以确保各项档案信息资源可以在建设公司企业内部进行共享流转，进而可以在减少档案管理成本的基础上，大幅度提升档案管理效率，并有利于开发利用档案信息资源的价值[2]。
（2）提高档案信息检索和应用的便捷性。在信息技术的应用支持下，建设公司企业可以利用信息工具实现各项档案信息的即时查询和多元化查询利用的实际需求，其具体操作是在系统中通过关键词或者某句话实现相关档案信息资源的检索，并在信息系统支持下推送到用户面前，在整个过程中，建设公司的档案管理工作人员仅需要通过接入网络的信息工具即可完成档案信息的检索作业[3]。
（3）拓展档案信息资源服务广度。建设公司档案管理信息化建设之后，档案资料可以实现电子化处理，从而能够极大地减少档案信息占据空间。不仅如此，档案资料电子化处理，为后续的便捷查询和共享提供了支持，从而能够在系统支持下大幅度增加档案信息的传输效率，进而有利于满足不同档案信息用户的多样化需求，既有利于开发档案信息利用价值，又有利于扩大服务范围，进而有利于档案管理部门影响力的提升[4]。
2.建设公司企业档案管理信息化建设的具体方法分析
2.1转变思想观念，正确把握档案信息化建设方向
思想是具体行动的先决条件，既决定了具体行动的执行力，又对行动质量具有决定性影响。
对于建设公司企业来说，亦是如此，要想顺利开展企业档案管理信息化建设工作，需要对档案管理信息化建设提供思想认识，结合档案管理实际和建设公司发展需求，以明确档案管理信息化建设方向。首先，从思想转变认识和提升档案管理认识入手。建设公司企业领导需要深刻认识自身的权责和义务，从企业长远发展战略目标达成角度出发，积极探寻科学的档案管理信息化建设方向，并意识到在当今信息化时代，档案管理信息化建设是实现现代化的必然趋势，也是不断提升档案管理效果的重要举措[5]。不仅如此，建设公司企业领导还要意识到全面推进档案管理信息化建设，需要得到自身的高度重视和大力支持。另外，在正确思想观念指导下，建设公司企业领导需要在各方面予以支持，如制度建设方面，给档案管理信息化建设创造良好的外部条件，以确保档案现代化管理体系顺利建成。不仅如此，建设公司企业领导自身需要大力宣传档案管理信息化建设工作，促使公司企业的全体职工能够深刻认识档案管理信息化建设的重要性，进而主动参与到信息化建设的全过程，以促进档案管理信息化建设发展。
2.2加强档案制度建设，完善制度保障体系
在档案管理信息化建设中，完善的档案管理制度可以降低档案管理风险发生概率，并可以约束和规范档案管理人员的具体行为，以确保档案管理信息化建设工作有序推进。在传统档案管理工作中，建设公司对档案制度建设重视度不足，这使得传统档案管理制度已经无法满足信息化时代的档案管理工作需求，要求建设公司企业结合档案管理信息化建设工作需求，对档案收集、查阅、共享等环节进行制度把控，明确档案管理工作的具体要求。除此之外，为确保档案制度的执行力，建设公司企业应对结合档案管理信息化工作的具体要求与内容，细化档案管理工作的职责，将档案管理信息化建设责任落实到个人，并加强对各个档案管理人员的教育培训和工作指导，以提升档案管理工作的规范性和科学性。
2.3重视档案管理安全，推进信息化安全建设
现如今，我国科技发展迅速，直接促进了信息化建设的发展，大量先进信息化技术手段被广泛应用在档案管理工作中，促进了档案信息资源利用范围的扩大。但是档案管理信息化带来的安全问题，也将影响档案信息利用价值。档案管理信息化建设之所以会引起安全问题，是因为网络平台具有开放性特征，容易出现档案信息泄漏风险，若建设公司企业在档案管理信息化建设中出现不规范操作或者是技术应用不当，将容易出现档案信息被泄漏、损坏等问题。因此，建设公司企业在档案管理工作中，应将信息化建设作为工作的核心，并对信息安全技术进行合理利用，以确保档案信息安全。除此之外，建设公司企业需要在安全保密工作加大投入，确保参与档案信息化建设的全体成员不断增强安全保密意识，提升个人道德素养和档案管理专业素养，以实现档案管理信息化建设工作要求。
3.结语
综上所述，建设公司企业档案管理信息化建设水平是衡量建设公司现代化水平的重要指标。因此，在档案管理信息化建设中，建设公司企业领导需要转变思想观念，并加强档案管理制度建设，同时高度重视档案信息安全工作的落实，以此不断提高档案管理信息化建设成效，为档案价值的开发利用提供保障。
参考文献
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[5]王巍.知识管理视角下构建现代企业档案管理新模式[J].现代企业,2018,(02):36-37.