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摘要：现阶段，我国的经济市场体系已经趋于完善，但是企业之间的竞争激烈程度正在逐年提升，而企业之间的竞争内容也逐渐转变为对于信息的搜集以及管理工作质量，可以说企业掌握了最为先进的数据，那么其在市场当中就具备了一定的竞争优势，而这些都取决于企业的整体管理质量。但是现阶段，一些现代化管理方式以及服务方式在国有企业档案管理中的应用，仍然存在一些较为显著的问题，相关管理人员需要从问题着手，制定出具有针对性的应用保障措施。基于提高档案现代化管理和利用水平的办法进行研究，先阐述档案管理实现现代化的重要意义，然后分析档案现代化管理中存在的问题，并以此为依据，提出实现档案管理现代化发展与利用水平的途径，其内容包含：注重档案管理规范化建设、加大档案管理经费投入和创建高素质的档案管理队伍等，目的在于有效提高档案管理质量。
关键词：档案管理；现代化；利用水平；办法
引言
创新管理模式是档案实现现代化管理的重要途径，同时也是未来档案管理工作的发展趋势。创新档案管理方式能够有效提升工作质量以及工作效率。现代化档案管理模式对相关工作人员和制度有着新的要求，部分档案部门没有及时对管理人员和制度展开升级工作，导致创新和现代化管理受阻。档案管理工作要始终坚持与社会同步发展，保证对社会进步发展提供重要保障。
1 现代化管理技术及服务方式应用的重要性分析
随着我国国有企业档案管理人员对于现代化管理技术以及服务方式的应用研究不断深入，经过长时间的实践调查研究发现，现代化档案管理技术指的是以信息技术为基础的档案管理技术，该项技术可以有效提升对于档案管理工作的精准性以及时效性，同时还有助于降低国有企业档案管理工作的繁琐复杂性。而现代化管理方式在国有企业档案管理中的有效应用重要性具体表现在以下几个方面：一是有效降低国有企业档案管理工作人员的劳动强度，并在此基础上有效地提升档案管理工作的效率。二是有效避免文件的漏、增、缺等，避免重要文件被遗漏的问题出现。三是有效提升文件查找的便捷性以及准确性，人们可以通过信息技术搜集到档案的各项信息。四是可以大大提升档案的保密性，将档案存储到专用局域网当中，并对其进行备份处理，设置加密程序，只有具有权限的人才可以访问，这样可以提升档案的保密性。
2 提高档案现代化管理和利用水平的途径
2.1 创建高素质的档案管理队伍
创建高素质的档案管理队伍，是档案事业稳定发展的基础，也是新形势下档案现代化管理的必然发展要求。但要创建一支素质高、服务优的档案管理队伍，需要在实际工作中落实竞争机制，择优上岗。对此，可以从以下几个方面入手：首先，改变人的思想观念。人作为档案管理现代化建设中的重要组成部分，要想实现档案现代化管理，就需要让档案管理人员充分意识到档案现代化管理的重要性，相关部门应当有计划、有针对性地引进档案专业人才，培养出具有扎实理论知识和操作技能过硬的档案现代化管理专业人才，并在新形势发展背景下，合理运用先进技术手段管理档案和保存档案。其次，掌握丰富的理论知识和较强的技术水平。在档案现代化管理工作中，管理人员除了需要丰富的理论知识，还需要具备较强的开拓创新意识和较强的技术水平，推进档案管理现代化发展。针对此，需要相关部门创建科学、严格的选拔优势来把握外部机遇，继续把握国家扶持政策的机会，做好物联网生态品牌战略的转型，进一步提高产品和服务的国际竞争力。
2.2 注重档案管理规范化建设
要想实现档案管理现代化，需要确保档案管理工作具有一定的规范性与科学性，使其在实际工作中发挥出最佳效果。在档案管理中单纯依靠技术手段或专业化标准是难以实现预期目标的，不仅无法提高档案管理效率，还会对现代化发展造成影响。因此，相关部门在对档案管理实现现代化时，需要确保档案管理建设具有一定的规范性与科学性，对档案管理工作实现现代化发展起到积极的促进作用。
加强档案管理规范化建设可以从以下几个方面着手。首先，建立科学合理的电子档案管理系统，规范对电子数据的监督管理工作，以制度为保障提升电子档案管理水平。其次，有机整合电子档案资料，强化各部门之间的联系，从全局出发以更加系统化的方式管理档案资料。最后，要简化电子档案管理流程，让电子档案管理体系更具实践性，进而更好地发挥出其自身的作用与价值。
2.3 强化对于信息化管理技术的开发力度
随着我国信息技术的不断发展，现阶段，以信息技术为基础的档案管理技术逐渐在国有企业当中得到了普及，并且取得了显著的应用成效。从现实的角度分析，在当前时代背景下，只有有效强化对于信息化国有企业档案管理技术的开发，才能够实现现代化管理目标，提升档案管理服务质量。在实践建设信息化的档案管理系统期间所涉及到的技术应用相对较多，理电子文件。
2.4 建立档案管理网站
首先，建立档案管理网站，实现线上档案管理服务。建立档案网站是将信息化技术应用到档案管理工作中的重要体现，互联网技术对社会发展的影响程度在不断加深，将该技术与档案管理完美融合，不仅可以提升档案创新的实效性，同时还能早日实现档案管理现代化。其次，建立档案管理网站，需要专业的硬件设备和专业的IT人才，结合档案管理需求建立适合的网站，同时还要组建为维护团队，定期对网站进行升级和维护，避免档案管理网站出现漏洞。
2.5 加大档案管理的经费投入
要想充分发挥档案现代化管理的重要作用，单凭建设档案管理规范是远远不够的，还需要相关领导对档案管理现代化的重视，针对档案现代化管理增加资金投入，保证档案现代化管理工作的顺利开展。在创建档案馆、档案室时，需要达到现代档案馆、档案室建设规范要求，充分考虑档案管理现代化的发展需要，有针对性地添置档案管理现代化设备，有效保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性。除此之外，现代化的档案管理还需要在实际工作中配备相关办公设备，加强现代化技术在档案管理中的应用，提高档案管理的现代化水平。这就需要领导重视，加大在电子档案管理方面的资金投入，不断更新设备与技术，提高档案现代化管理水平和利用率，营造出更多的经济效益和社会效益。
结语
档案管理创新和现代化管理是一项比较复杂的工作，需要档案管理部门解决好创新与基础、现实、学习、实践等之间的关系。首先，档案管理制度对该项工作的开展提供了重要的指导和约束，为了降低档案创新和现代化管理的失误率，要结合实际管理需求制定出科学完善的管理制度。其次，管理人员的业务水平直接决定档案工作的质量和效率，因此，对档案管理团队开展专业的培训，保证相关工作人员的业务水平能够得到显著提升。再次，信息化技术的高速发展，为档案管理工作提供了重要的技术保障，合理的将该技术应用到其中，能够有效提高档案创新的速度。最后，要针对档案管理系统开展常态化研发，保证档案管理工作始终具有先进的管理平台。
参考文献
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