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摘要：事业单位中档案管理是重点工作内容，应该进行重视，并不断的进行改进，使档案管理越来越完善，充分的发挥其作用。随着时代的快速发展，以及信息技术的应用，促进了档案管理的发展，从纸质的档案管理到电子档案管理，工作模式发生了较大变化，在电子档案管理中，用信息技术进行相关的工作，代替了人工工作方式，避免在管理中出现人员失误的情况，大大提高了档案管理工作效率，同时，也有利于事业单位档案管理的发展。
关键词：事业单位；电子档案管理；主要问题；加强对策
引言
档案管理工作比较繁琐，稍有不注意就会出现错误，影响档案的真实性，在事业单位档案管理中实施电子档案管理，利用相关技术的优势，高效的处理各种档案问题，可以明显的提高档案管理水平，相比较而言，电子档案管理的优点更多，可以快速准确的进行档案整理与收集等工作，还方便需求者的查阅。但是，当前事业单位电子档案管理中依然存在一些问题，不利于相关工作开展，为此，应该进行不断的改进，运用有效的方法解决其中的问题，提升电子档案管理水平，促进事业单位更好的发展。
一、分析事业单位电子档案管理中的主要问题
1、管理人员的素质不高
目前事业单位电子档案管理水平较低，主要原因是管理人员的素质比较低，不能顺利的开展相应工作，导致档案管理不够合理。在档案管理中，工作人员长期受到传统思想观念的影响，认为档案管理工作不重要，没有什么技术含量，只要把相关的信息输入到计算机中就可以了，没有认识到电子档案管理的重要性，还有大多数的管理人员没有进行继续学习，对档案管理的新知识和新技术不懂，无法满足当下档案管理的要求，同时，也阻碍了电子档案管理进一步的发展。其次，电子档案管理改变了以往的工作方式，对管理人员的要求也更高了，但是，从事档案管理的人员素质较低，没有进行全新的培训与学习，对简单的计算机操作掌握不熟练，面对较为复杂的工作无从下手，导致电子档案工作中存在较多的问题，严重影响了电子档案的发展。
2、技术水平普遍较低。
目前，事业单位电子档案管理的技术水平较低，主要是没有合理的利用先关的技术，档案管理以前都是纸质形式保存，该方式具有较大的弊端，不利于档案的查找以及长期保存。在多数的事业单位中对信息化建设不够重视，导致信息化水平比较低，没有充分的利用信息技术的优点，关于档案信息共享的程度也不够，导致档案管理的技术水平较低，不能促进档案管理更好的发展。
3、安全性有待提高
档案记录着重要的信息，不管是传统的管理还是电子管理模式，都不能忽视档案的安全性。但是，在事业单位电子档案管理中，安全性比较低，造成档案处于危险状态的原因有很多，第一，工作人员的安全意识不强，不明白保障档案安全性的意义，于是，在日常工作中没有做好相关的保护工作，对档案的保密性比较差，导致档案很容易被泄露。第二，电子档案管理中所用的设施与设备比较落后，也没有进行定期的维护与杀毒，一旦存在漏洞，就会给不法分子提供入侵的机会，导致档案重要信息的泄露。
二、加强事业单位电子档案管理的有效对策
1、完善管理的各项规章制度
为了能够提升电子档案管理水平，促进事业单位的发展，在电子档案管理中，首先要完善管理的制度，根据实际的情况制定合理的规章，规范各项档案管理工作，进行明确的工作划分，以及工作人员的职责，让他们在自己的岗位上尽职尽责。如果没有完善的档案管理制度，就无法有序的开展各项工作，电子档案管理信息不能实现共享，不能随时随地的进行查阅，造成档案管理的利用率较低。
由此可见，管理制度的完善与健全，是提高档案管理水平的重要手段，也是实现档案价值的关键，因此，在事业单位电子档案管理中，要对各项工作进行规范，并落实到实际的工作中，工作人员要严格按照要求进行操作，使档案管理工作水平提升。同时，为了更好的开展档案管理工作，要实行纸质档案与电子档案共存，这样可以实现档案长期的保管。
2、提高档案管理技术水平
电子档案管理中需要运用各种信息技术，为了能够提高其技术水平，应该加强各种技术的应用，充分的利用信息技术的优势，快速的处理各种档案管理工作，从而使电子档案管理工作效率提升。在大数据背景下，电子档案管理应该积极的应用大数据，不仅可以顺应时代的发展，走在时代发展的前端，还可以对档案各种数据进行快速、准确的处理，并且大数据和云计算技术是电子档案管理中的关键技术，应该积极的运用，共同的协作提高档案管理的智能化，能够准确的分析档案的信息，并深度挖掘档案的利用价值，为事业单位的发展做出更大的贡献。
3、提高工作人员的专业性
电子档案管理离不开工作人员的努力与付出，以及信息技术的合理运用，运用有效的方法提高电子档案管理人员的专业性，对电子档案管理水平的提高生非常有利。所以，在电子档案管理中，应该在工作人员培养方面加大投入，对他们进行有效的培训，提升他们的专业性，不断丰富他们自身的实力，这样可以使他们更快的适应工作，并充分的发挥自己的才能。另外，还要把工作人员的流动性控制住，可以采用提高薪资待遇的方式，或者是增加激励手段，满足工作人员的物质需求，使工作人员愿意在自己的岗位上坚守，保证工作人员的稳定性，这也有利于电子档案管理的水平提升。
4、提高档案安全性
不管档案管理怎样的发展，都不能忽视档案的安全性，如果档案的安全性比较低，不法分子很轻易就会入侵盗取信息，然后进行不正当的利用，造成重大的损失。为此，在事业单位电子档案管理中，一定要重视档案的安全性，从全方位进行安全管理，采取有效的防护措施，提升档案的安全性。具体的安全措施有：第一，提高工作人员的安全意识，让他们知道档案安全的重要性，从自己身边的小事做起，保护档案不被泄露，如不可随意地告诉别人开机密码、不能让别人随意地使用自己电脑、对于不明链接不要点开等，一定要做好日产的安全防护措施，避免计算机被入侵，造成不可挽回的后果。第二，对于使用的软件以及设备要及时的更换，新的设备没有漏洞、安全性能比较高，不容易被入侵，因此，对于落后的设备要果断的替换，合理地运用设备进行正确的操作，也能快速的完成相应工作。第三，对计算机安装杀毒软件，定期对电脑进行杀毒，这样可以防止电脑中病毒，出现死机或者打不开的情况，丢失档案的重要信息。
三、结语
事业单位实施电子档案管理是正确的选择，在信息时代下，电子档案管理是发展的必然趋势，相对而言，电子档案管理具有很多的优势，可以长期保存档案、快速的完成档案管理工作、方便使用人员的查阅等，对于档案的价值实现很有帮助，并且能够继续挖掘档案的价值，为社会做出更大的贡献。所以，在事业单位电子档案管理中，要进行高度重视，准备相配套的基础设施，并培养专业的工作人员，让他们利用信息技术，快速的完成档案工作，提升档案管理水平，对其发展有很大的促进作用。
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