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摘要：经济的飞速发展及人们生活水平的不断提升，给企业管理带来了极大挑战，内外部环境开始出现大幅转变，企业文化竞争力逐渐代替收入、技术的提高，成为现代化各大企业之间的竞争重点。企业档案记载着企业的变迁历史，作为企业文化的载体，其对企业发展过程中的各项活动均真实地进行了记录。基于此，本文就完善档案管理改善企业文化基础进行详细探究。
关键词：完善；档案管理；改善；企业文化；基础
1引言
档案管理是指储存、管理档案实体、档案信息，并加以利用，为其他业务服务，多由企业档案部门负责，企业档案是企业改革和快速发展中不容忽视的工作内容之一。档案管理是集管理与服务为一体的工作，对企业而言，档案管理与其经营生产直接挂钩，而档案管理质量不高或者泄露，则会严重影响企业的经济效益。
2 档案管理在企业发展中的作用
（1）维护企业形象。在企业发展，尤其是改革创新阶段，不可避免地会出现一些合同纠纷。企业档案保存了大量的基建图纸、财务凭证以及经济合同，这些真实完整的痕迹化资料可以作为强有力的证据运用于诉讼，有效地解决问题。业绩报告与审计报告、公益捐赠、精准扶贫等档案对于维护企业形象也至关重要。因此，档案对于维护好企业稳定有着重要作用[1]。（2）保障企业文化建设。充满个性、富有特色的企业文化应建立在对企业所处的历史阶段、内外环境、生产经营、制度办法、管理模式和人员信息等情况的综合细致的研究上，而这些信息都在档案中。同时，档案本身作为企业文化建设成果的历史遗存，是重要的文化遗产，不仅反映了企业文化的延续和传承，更记录着辉煌成绩，是一部企业文化发展史、建设史，更是今天企业高质量发展的精神动力。（3）企业规范经营管理。档案客观性强，企业的成功经验和失败教训均被完整地保存下来。企业的下步发展，尤其是在新技术、新方法的探索上，如何通过借助档案，可以充分研究过去类似案例或相关法律法规和制度的演变发展，吸取违规或失败案例的教训，排除已经尝试过但成效不佳的做法，最大化做到规避风险，提高效能。
3 完善企业档案管理的策略
3.1 创新档案管理理念
在社会发展的新的时期，为确保企业在档案管理工作中的创新性水平，企业档案管理工作首先需要改变档案旧观念，确立改革、开放、整合、融合的档案发展新理念。（1）要提高管理人员和普通员工对档案管理的重视程度，重视档案资源建设工作，树立“大档案”观念，科学整合档案信息资源。（2）要转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，档案管理工作不仅需要注重档案资料的收纳整理工作，还要重视档案资源开发工作，找准档案工作服务公司发展的切入点、结合点，将档案资料提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保企业各方面工作的有效实施[2]。（3）档案管理人员应当树立创新性管理理念，在实际工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，应当多思考怎样能够对档案管理方法、思路与措施进行创新，争取突破企业原有的档案管理内容和体制，全面增强企业档案管理创新效果。
3.2构建完善的档案管理制度
任何工作的高效开展都离不开完善的制度对其进行约束，企业档案管理工作也是如此，需要领导结合当前工作开展情况，制定完善的档案管理制度，对档案管理工作的内容、方式、职责范围以及考核评价等方面进行明确，以此规范档案管理工作行为，保证工作行为有效、合规。
另外，企业档案与一般企业的档案有所不同，其档案内容更加繁杂，并且难于管理，需要企业通过制度规定去固定好档案管理工作流程，使得档案管理工作可以有序进行，提高工作效率，确保档案管理各项具体工作都可以顺利进行。值得注意的是，企业需要通过制度文件对于企业日常业务开展中产生的档案进行分类，要求档案管理人员将不同类别的档案分开，并且按照各自的整理方式汇总起来，以此提高档案的完整性、规范性，方便以后的参考和借鉴。
3.3树立档案管理信息化目标
要从创新的角度出发，将新的技术引入档案管理工作中，为实现既定发展目标打下坚实基础。在企业档案管理工作的开展中，要融入新的技术以及思维，将信息化技术和档案管理工作紧密结合起来，实现信息化的管理目标。在信息化时代背景下，企业档案管理信息化也是必然的发展趋势，这是提升档案管理质量以及效率的重要保障措施。企业领导层要在档案信息化建设方面加大投入，满足档案管理信息化在基础设施建设方面的实际需要。信息化技术的融入要能和企业档案管理的实际需要进行有机结合，把企业档案信息全部录入系统数据库，纸质档案资料在技术手段应用下转变成影像资料进行存档，保障档案管理的信息化，从整体上提升档案管理工作的效率。只有从这些基础工作方面得以强化，才能真正实现既定的工作目标。
3.4提高档案人员业务素质
新时期，企业档案管理效能的提升，离不开一支高素质、专业匹配的档案管理人员。为此，（1）要设立档案管理岗位。明确企业档案管理岗位职责内容，根据企业档案管理数量及规模，配置一定数量的档案管理人员。（2）要建立档案培训体系。从内容和形式等多方面，抓好企业档案岗位人员素能培训。在内容上，要合理安排《档案法》《保密法》《企业档案管理办法》等专业知识培训，并适当安排计算机、大数据、云计算、云存储等信息技术内容教育，提升企业档案工作人员的综合业务素能培训。在形式上，要针对档案工作岗位的新进员工和老员工，采取差异化培训方式，培训方法上可采取外出学习、邀请专家讲座、讲座等[3]。（3）注重职业精神培育。要把企业档案人员的创新素养、创新精神的培育纳入企业文化建设体系中，营造良好的档案管理氛围，增强档案岗位工作的责任感、荣誉感。（4）建立完善奖惩机制。建立健全完善的档案管理奖惩机制，既要加大奖励力度，树立正面引导功能；也要对不规范或不负责任行为进行惩处，畅通约束机制。
3.5 做好档案管理安全保密工作
企业档案中一些档案具有较高的机密性，管理中务必要做好信息安全、保密等工作，企业档案储存的个人、企业自身的信息，都对自身工作发展有着重要意义。根据信息的内容及重要程度，会要求员工遵守不同程度、不同时限的保密制度。如果员工泄露信息，有可能被不法分子利用，造成无法估量、预料的损失。首先，需要依据档案特点、档案内容、重要性等性质，在信息系统中设置不同级别的访问权限。其次，强化员工的保密意识和相关法律意识，杜绝拷贝等行为。最后，定期对信息系统的安全性、信息加密情况及软硬件设施进行检查，排除安全隐患。
4 结束语
综上所述，企业档案是宝贵的财富、重要的信息资源，也是国家档案的重要组成部分。在企业档案管理工作中，确保档案的安全、系统、准确、完整，遵循分级管理、统一领导的原则，才能更好地开发和利用。只有多途径、多渠道开发档案信息资源，建立企业信息一体化管理模式，健全档案管理制度，提高对档案管理意义的认知，才能进一步促进企业文化建设，全面优化企业的文化氛围，使企业发展更加符合社会要求。
参考文献：
[1] 张静.企业档案管理助推企业文化建设的思考与探索——以陕西钢铁集团有限公司为例[J].陕西档案,2020(02):54-55.
[2] 张立春.试论档案管理在烟草企业文化建设与发展中的重要作用[J].兰台内外,2020(08):22-23.
[3] 钱怡.企业档案管理助推企业文化建设的思考与探索[J].经济管理文摘,2019(23):67-68.