建湖县城乡建设档案馆 224700
摘要：实现城建档案管理的现代化，要从城建档案的管理方式入手，积极采用新技术构建新的城建档案管理模式。有关部门应准确了解城建档案管理中的特点，结合缩微技术与扫描技术的特点，将两项技术以最优化的方式组合起来，使城建档案管理工作的水平得到有效的提升。本文从城建档案管理的价值特性进行分析，研究了缩微技术与扫描技术在城建档案管理中的应用与融合发展。
关键词：缩微技术；扫描技术；城建档案管理
引言：在现代城建档案管理工作中，如计算机技术、缩微技术及扫描技术等已经融入到实际工作中，用于保护和抢救珍贵的档案资料，并发挥了重要的作用。近年来，越来越多的档案管理部门侧重于从计算机扫描技术中研究馆藏档案的数字化应用较广，但也导致了对缩微技术的忽视。由此而产生的不良现象会对整体城建档案管理的健康发展造成影响，所以有关部门有必要从缩微技术与扫描技术的特性进行分析，来研究二者融合的方式。
一、城建档案管理的价值
城建档案管理是指现代城市在建设的过程中所进行的规划、建设与管理，种种活动产生的各类资料都需要城建档案管理来准确记录。我国有关部门颁布的《城市建设档案管理暂行规定》中包括了城市规划、城市建设等约11个方面的档案种类，包含的内容较广，其领域非常广泛、综合性较强。城建档案管理的这些特点决定了档案的价值是非常多样化的，利用率的差异可能会导致城建档案管理资料中具有轻重之分，对于城市中一些建筑物的后续维护及拆迁等，城建档案管理可以为其提供详细的资料说明，所以城建档案管理中的相关资料是非常珍贵的，便于后人研究。有一些资料的利用率较低但也必须永久的保存，需要加入城市规划档案、建设用地的档案中，价值珍贵且实用性强，与城市群众的生活息息相关，还有一部分资料的保存价值属于短期保存，但在一定时期内的利用率却非常高，对此，现代产业能够是居民应当根据不同的特性差异和利用情况来选择不同的技术措施用于保管。
二、城建档案管理中的缩微技术与扫描技术的特点
缩微技术属于摄影的方法，经过编排和整理将原始的文件缩小以后拍摄在感光胶片上，再经过显影加工及拷贝等情况，最终通过检索和显示等方法，妥善处理缩微成品，经过编排和整理以后，将原始的文件通过光电转换器，由模拟信号变为数字信号，可以送到计算机中加以储存和应用，而缩微技术与扫描技术的特点与优势，在应用领域也存在重叠之处。
（一）缩微技术
缩微技术的优势在于技术体系相对成熟稳定，且具有完善的标准规范，缩微技术的发展具有一百多年的历史，在漫长的发展过程中，缩微技术已经发展为30余种。缩微胶片的保存年限较长，所储存的文献也安全可靠，酸醋片的寿命在100年以上，聚酯片的寿命在500年以上。缩微胶片记录的是光学影像，在阅读过程中，只需要放大镜就可以简单阅读，对设备的依赖性较小，胶片即使存在一些损坏，也知识部分信息的丢失，但多数的信息仍然可以在胶片中呈现出来。
缩微胶片的档案可以作为法律凭证使用，具有真实性及永久性的特征，我国从上世纪开始就确定了缩微品可以作为法律凭证。
（二）扫描技术
扫描技术能够实现馆藏的数字化优势，经过原件的扫描以后可以形成数字化的影像文件，在大容量的硬盘与光盘上，采用数字化的保存方式，能够用于网络传输，方便对档案原件的保护可储存，可以进一步开发档案的信息资源，实现档案信息的资源共享。在档案的数字化变革以后，档案不再受到“孤本”的限制，网络文件可以在他人提出需求时，向他人共享，突破了传统城建档案管理工作的时间和空间限制，能够通过计算机局域网或者广域网进行异地的信息传输。从技术的方面来分析，工作人员可以利用计算机来完成城建档案管理工作，扩大了档案的利用空间，时间与空间也不再受到限制，可以将一部分信息资源面向公众开放，以达到海量资源的存储效果，可以实现自动化的检索功能，其不足之处在于采用了光盘或者硬盘的形式存储，而且信息的保管期限较短，并且数字化的档案信息安全性不高，缺乏法律凭证的作用。
三、城建档案管理中缩微技术与扫描技术的协调应用
在城建档案管理的现代化发展进程中，为开发档案信息资源，工作人员可以发挥缩微技术与扫描技术的应用，在城建档案管理中发挥技术的优势。我国一些大城市如北京、上海、武汉、广州、重庆等地应用了缩微技术记录资料，也选择性的使用了扫描技术，已经完成了数以万计的档案分析工作。工作人员在缩微技术与扫描技术的应用中也发现了二者之间的应用关系，如果仅采用缩微技术，可以在珍贵、重要的档案中，延长其保存的寿命，可以采用再生性的措施，通过适当的阅读设备和还原设备来满足检索的需求，但由于影像的检索速率不高，所以有一些文字方面的资料，则不应仅采用缩微技术的保存形式。如果同时采用缩微技术与扫描技术，则可以建立起利用率高且利用群体广泛的档案基础，采用二者结合的方式，在拍摄缩微成品时可以生成相关影像，但两项技术共同使用的成本问题也需要有关部门酌情考虑。如果仅采用扫描技术，则应面向利用率高且对检索速率存在要求的文字档案，可以将其文件存储在大容量的硬盘上，无需长期保存，所以可以仅应用扫描技术。
结束语：
在数字化技术的支持下，城建档案管理的现代化发展得到了缩微技术与扫描技术的支持，选择了多种融合方法来保存档案和开发档案，而工作人员也可以根据实际城建档案的保存需求来选择技术应用的方案，以积极的态度全面分析两项技术的优势与不足，可以将二者更好的应用于城建档案管理中。
参考文献：
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